行政前台的工作职责

行政前台的工作职责

行政前台的工作职责1

　　1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);

　　2、负责办公室日常事务，档案管理、会议组织、复印扫描文档等;

　　3、负责行政内勤工作，收发快递文件及办公室环境维护等;

　　4、负责物品采购，包括办公设备及办公用品;

　　5、负责固定资产，录入、盘查与维护，各类电脑文档的.编号、打印、排版和归档;

　　6、负责各类员工团建活动的组织，包括每周下午茶及各部门团建活动支持;

　　7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台的工作职责2

　　1.协助接待到访学员及家长;

　　2.负责处理校区日常的经营报表及其它核算报表;

　　3.负责校区各类资产的维护和管理;

　　4.负责销售合同、POS单、收据等财务相关内容;

　　5.负责校区人员考勤管理工作;

　　6.各项规章制度监督与执行;

　　7.完成上级领导安排的其他工作.

行政前台的'工作职责3

　　1. 跟进客户下单后的生产进度、生产过程中出现的异常情况及解决方法;

　　2.联系运输并跟踪货物运输状态;

　　3.跟进发货进度;

　　4.接听前台电话及做好来访登记;

　　5.接听售后电话，处理售后问题;

　　6.部分行政工作及领导安排的其他工作。

行政前台的`工作职责4

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的.请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政前台的工作职责5

　　1、负责公司来访客户的'接待，负责公司办公环境整洁;

　　2.、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员;

　　3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

　　4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

　　5、会议室预定、安排等相关行政支持;

　　6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

　　7、协助上级开展商务接待工作;

　　8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

　　9、协助负责公司印章管理。

行政前台的工作职责6

　　1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

　　2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

　　3、工作仔细认真、责任心强;

　　4、熟练使用各种办公软件;

　　5、五官端正，形象气质佳;

　　6、能接受偶有加班

行政前台的'工作职责7

　　1、 接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;

　　2、 管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;

　　3、 名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;

　　4、 电话邀约面试、发送电子邮件;

　　5、 前往政府部门送交资料;

　　6、 完成上级交办的其它工作。

行政前台的工作职责8

　　1、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的.考勤、排课，画材、画室财产管理

　　2、咨询接待:

　　①对上门咨询的家长进行接待，介绍画室及画室的课程体系，安排新学员进行体验课，同时办理报名手续，对学生进行排课安排

　　②接待上课学生及家长，解决家长提出的问题，及时将老师的上课意见反馈给家长

　　3、统计画室画室各项数据

行政前台的工作职责9

　　1、协助或主导完成招聘及面试工作；

　　2、协助部门经理对新员工进行入职培训，

　　3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理；

　　4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的申报工作；

　　5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明；

　　6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的'年会、文体活动、团建等；

　　7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理；

行政前台的工作职责10

　　1、访客接待、接听总机电话并转接;

　　2、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

　　3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

　　4、负责办公用品的采购盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　5、来访人员的'面试填表以及通知人事(入职填表);

　　6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

　　7、茶水间用具的保管收纳，熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

　　8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台的工作职责11

　　1.负责来访人员的接待与安排;

　　2.文件、信件、函电的接收与转达，负责各类文件的'整理、归档和保管;

　　3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;

　　4.负责集团级、公司级会务支持，领导客人接待;

　　5.负责日常用品采购及行政费用报销;

　　6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;

　　7.完成领导交办的其它任务。

行政前台的工作职责12

　　1、负责公司日常的'来宾接待及快递管理;

　　2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

　　3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

　　4、负责公司司机的薪资考核及考勤;

　　5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

　　6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

行政前台的工作职责13

　　1、接待家长咨询，接听电话咨询，并做好记录、跟进及回访;

　　2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　5、负责加盟校、家长的`投诉电话的接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

　　6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;

　　8、完成校长交代的其他工作。

行政前台的工作职责14

　　1、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作；

　　2、协助学费收取及对接财务；

　　3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜；

　　4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作；

　　5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据；

　　6、绩效考核结果的`奖惩执行跟进，各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析；

　　7、协助建立和谐的员工关系，规避人力资源风险；

　　8、负责维护公司日常行政事务的处理。

行政前台的工作职责15

　　1、全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

　　3、对各类资料进行签收、整理并分类归档。

　　4、负责公司全体员工的`后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

　　5、负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

　　6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

　　7、协助市场部、教学部的各项宣传活动，完成上级安排的其他工作

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