【热门】行政前台工作职责15篇

行政前台工作职责1

　　1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

【热门】行政前台工作职责15篇

　　（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。

　　（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。

　　（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）

　　2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

　　3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

　　4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

　　5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

　　6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

　　7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的`检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

　　8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

　　9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

　　10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

　　11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

　　12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

　　13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

　　14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；

　　15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

　　17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

行政前台工作职责2

　　1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理；

　　2、为学员及其家长提供相应的服务，协助各部门共同提高学员的.满意度；

　　3、辅助老师进行校内校外授课，活跃课堂气氛，维护课堂秩序；

　　4、完成领导安排的其它相关工作。

行政前台工作职责3

　　1、全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

　　3、对各类资料进行签收、整理并分类归档。

　　4、负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

　　5、负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

　　6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

　　7、协助市场部、教学部的各项宣传活动，完成上级安排的'其他工作

行政前台工作职责4

　　1、校区学生家长来访，负责日常接待、安排。

　　2、配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

　　3、校区收支管理，对接财务部。

　　4、校区物资采购、日常维护。

　　5、维护校区秩序、环境问题。

　　6、协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责5

　　1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;

　　2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;

　　3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

　　5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责6

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系;

　　6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责7

　　1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

　　2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

　　3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

　　4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

　　5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

　　6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

　　7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

　　8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

　　9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

　　10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台工作职责8

　　1.到访客人接待引导及前台电话接听; 2.公司其他部门行政工作协调配合; 3.公司文件及快递收发;

　　4.行政办公用品管理;

　　5.会议室管理、预定及协调;

　　6.校区的费用报销;

　　7.其他行政工作配合。

行政前台工作职责9

　　1.面试人员和客户的`接待指引

　　2.员工考勤管理、统计;

　　3.快递的签收登记和发放;

　　4.国际国内快递账单的核对和统计工作;

　　5.购置办公用品，负责发放及记录;

　　6.领导交办的其他事务及部分行政工作;

行政前台工作职责10

　　1、负责前台来访人员的接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的.记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

　　6、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台工作职责11

　　行政前台是一个公司或企业的重要组成部分，负责接待来访者、处理日常事务、协调各部门工作等。以下是行政前台的主要工作职责：

　　1.接待来访者

　　行政前台是公司形象的代表，负责接待来访者，包括客户、应聘者、供应商等。前台应该保持微笑，礼貌地接待每一位来访者，询问他们的需求，并尽可能提供帮助。同时，前台应该及时记录来访者的信息，以便后续跟进。

　　2.处理日常事务

　　行政前台需要处理各种日常事务，如收发快递、管理办公用品、安排会议室等。前台应该及时处理这些事务，确保公司内部运作顺畅。同时，前台还应该注意节约成本，合理使用办公用品，避免浪费。

　　3.协调各部门工作

　　行政前台需要协调各部门的工作，确保公司内部沟通顺畅。前台应该及时传达公司领导的要求，协调各部门之间的合作，解决工作中的问题，提高工作效率。同时，前台还应该关注员工的需求，提供必要的帮助和支持。

　　4.维护公司形象

　　行政前台代表着公司的形象，前台的着装、言行举止都应该符合公司的形象要求。前台应该注重个人形象和职业素养的培养，提高自身的素质和能力，为公司形象增光添彩。

　　5.文件和档案管理

　　行政前台需要负责公司的文件和档案管理，确保文件和档案的完整性和准确性。前台应该及时整理和归档文件和档案，定期备份和更新电子文件，确保文件和档案的`安全和可用性。

　　6.其他职责

　　除了以上列举的工作职责外，行政前台还可能承担一些其他职责，如安排公司会议、协助领导接待客人等。这些职责需要前台具备灵活应变的能力和较高的工作效率，以确保工作的顺利进行。

　　为了更好地履行行政前台的工作职责，以下是一些建议：

　　1.提高沟通能力

　　行政前台需要与公司内部和外部的人员进行沟通，提高沟通能力是至关重要的。前台应该注重语言表达和倾听技巧的培养，以便更好地了解对方的需求和意见，促进合作和协调。

　　2.注重细节

　　行政前台的工作涉及到许多细节问题，如接待来访者的礼仪、文件和档案的管理等。前台应该注重细节，保持高度的工作认真态度，确保工作的高质量。

　　3.保持积极的工作态度

　　行政前台工作可能会涉及到一些繁琐和重复的工作，需要保持积极的工作态度，勇于面对挑战和压力，不断提高自身的工作能力和素质。

　　4.注重学习和提升

　　行政前台需要不断学习和提升自身的能力和素质，以适应公司发展的需要和应对工作中的挑战。前台应该关注行业动态和先进的管理理念，积极参加培训和学习活动，提高自身的专业水平。

　　总之，行政前台是一个重要的岗位，需要具备较高的职业素养和综合能力。通过关注沟通、细节、态度和学习等方面，可以更好地履行工作职责，为公司的发展做出贡献。

行政前台工作职责12

　　1.负责接听大堂前台的电话来电，接收来访、投诉、各类咨询;负责大堂前台药箱药品的.领用及登记。

　　2.礼貌服务，对客户的来电、来访事项要及时处理，对外来人员进行登记，并按规定妥善保存相关记录。

　　3.每日早高峰在一楼电梯间晨迎，时间为8:40-9:15。

　　4.定时巡查大堂及其他公共区域卫生，发现卫生问题及时联系保洁处理;关注公共区域绿植长势，及时与供应商联系处理;监督保安、保洁日常工作，有任何异常及时向主管汇报。

　　5.协调工程、保安、保洁各部门工作，并及时回访工作。

　　6.严格按照物品放行流程操作，核实无误对进出物品办理放行手续。

　　7.熟悉客户服务中心各项管理制度、收费标准、房屋及业主/住户情况，熟悉公共设施设备的分布情况。

　　8.协助财务催交各项费用。

　　9.正式职员及装修人员工牌办理。

　　10.偶尔公司有客户拜访，客服部需要加班接待客户。

　　11.完成领导交办的工作任务。

行政前台工作职责13

　　一、岗位职责

　　1. 负责前台接待工作，保持良好形象，接听电话、及时、热情、礼貌地接听和转接电话，接待来访人员并通报相关部门。

　　2. 负责公司文件资料的打印、复印、传真的收发。

　　3. 负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。

　　4. 负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送。

　　5. 负责办公区域环境卫生及绿植的管理。

　　6. 负责员工考勤系统维护，协助部门完成考勤统计及工资核算等工作。

　　7. 协助部门负责人完成其他行政工作。

　　二、工作内容

　　1. 日常接待工作：前台人员负责接待来访人员，了解对方需求并通报相关部门，及时将信息传达给相关人员，确保工作顺利进行。同时，前台人员还需负责接听电话，保持良好形象，及时、热情、礼貌地接听和转接电话。

　　2. 文件资料管理：前台人员需负责打印、复印、传真的收发，确保文件资料准确、及时地传递。此外，前台还需负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。

　　3. 快递管理：前台人员需负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送，确保公司信件的`安全及及时传递。

　　4. 办公环境管理：前台人员需负责办公区域环境卫生及绿植的管理，保持公司环境的整洁和美观。

　　5. 考勤管理：前台人员需协助人事部门完成考勤统计及工资核算等工作，确保公司考勤制度的执行和工资核算的准确性。

　　6. 其他行政工作：前台人员还需协助部门负责人完成其他行政工作，如会议安排、活动组织等。

　　三、职业发展前景

　　行政前台岗位在企业管理中具有重要地位，是企业形象的重要体现之一。随着企业规模的扩大和管理的复杂化，行政前台岗位的需求也在不断增加。该岗位具有良好的职业发展前景，可以发展成为行政管理、等方向的高级专业人才。通过不断的学习和实践，可以提升自己的沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力等综合能力，为未来的职业发展打下坚实的基础。