- 行政前台职责 推荐度：
- 相关推荐
行政前台职责必备(15篇)
行政前台职责1
1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。
2、负责公司办公用品以及生日会礼品的`采购工作;
3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;
5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。
行政前台职责2
岗位职责：
1、来访客人和面试者的接待管理
2、前台、会议室及办公环境整洁维护和绿植管理
3、会议室借用登记及管理
4、办公用品领用登记
5、完成上级交代的其他工作事项
岗位要求：
1。中专以上学历；
2。年龄18—25岁；形象端庄、声音甜美、普通话标准；
3。待人热情大方，责任心强，形象气质好；
4。具有优秀的'服务意识和团队意识；
5。熟练操作办公软件。
行政前台职责3
行政前台代表着公司的形象，更是公司的窗口。客户初次登门拜访，面对的第一个人便是前台人员，所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。
一、前台接待
1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、引导工作，有人员来方应站起迎接，礼貌询问来访事项及时通知被访人员，带客户进入会议室或领导办公室。
3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶，并15—20分钟进去续水一次。
4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台与会议室卫生整洁，不低头玩手机，不随意离开工作岗位，注意着装，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日员工上班考勤。
2、每月员工用餐统计。
3、员工假期管理。
4、员工自带车辆里程管理。
5、每日外勤人员统计及业务人员的打卡、签到统计。
6、每月1日统计公司员工前一月的上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事，考勤资料存档。
三、后勤
1、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作
2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、办公用品管理
1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
4、做好材料收集、档案管理等工作。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
五、日常事务
1、保证行政电子设备的正常使用，包括：电脑、打印机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。
3、前台应妥善保管各办公室钥匙，下班关好公共区域的灯及门，查看各办公室是否有忘关的门，关好并提醒该办公人员；
7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
9.协助办公室组织协调公司内部活动，如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时，提供入职表格、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交人事人员整理归档。 11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
行政前台职责4
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的'制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
行政前台职责5
1、负责前台收银工作，做好课程预约记录;
2、检查并准备健身房的用具、用品等，准备音乐开店工作，确保正常营业使用;
3、跟进健身设施、设备、工具的清洁、跟进使用和保养等维护工作;
4、运用礼貌语言、主动、热情、耐心、周到，为客人提供优质服务;
5、配合上级工作，服从领班或以上领导指挥;
6、积极参加培训，不断提高服务技能;
7、要有责任心;
行政前台职责6
一、行政前台接待
1.接待来访者
接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会议室等候，并给客人倒水。若访问对象是总经理或其他高管，应向其确认约见时间，并通知其接待。
2.接待咨询者
若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的人员来协助接待。
3.接听电话
接听电话时，应先说“您好，颐和装饰”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将总经理或其他高管的联系电话透漏给他人）。
4.接待推销人员
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交
收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理（所有快递记录必须录入公司电脑存档）
1.接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式。
2.转交快递
收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记（录入电脑中表格《快递记录》）。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室
3.寄发快递
对每天要对外寄发的快件及时联系快递人员上门收取，保存好寄件凭证，并录入公司电脑《快递记录》，以备快递月结款时作为明晰依据。
四、会务工作
1.会议前准备工作
组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。
2.会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
五、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2.前台电源管理
每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.办公用品与公司设备管理
3.1定期盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》，总额在1000元以下时由总经理助理审核；总额超过1000元时则由总经理审核。审核确认后方可购买。
3.2对已购回的`办公用品做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《公司办公用品领用登记表》）
3.3建立办公用品管理台账，保证账物相符
3.4负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理、使用和维护；设备保修程序如下：
3.4.1电脑设备报修填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。
3.4.2办公设备报修
3.4.2.1凡部门或员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏，由部门行政助理邮件方式向前台报修。
3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时派人或联系物业或供货商前来维修。修复后，部门行政助理应对维修结果进行确认。
4.固定资产管理
4.1对所有固定资产进行编号、整理、汇总登记工作，定期对固定资产进行盘点。
4.2及时向总经理助理上报损坏的固定资产，申请采购新的固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。
5、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇
考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月2号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给总经理助理审核，再交给财务部。
6、公司招聘
6.1协助进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选（筛选后简历交给上级进一步筛选）、通知人员面试、接待应聘人员，登记人员信息
6.2入职人员信息登记
6.3员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总
七、领导交代的其他工作
接待来访客人。
2.接听并转接电话。
3.收发信件和快递。
4.负责机票、车票、及酒店预定工作。
5.协助完成日常行政工作。
行政前台职责7
1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作；
2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的.咨询电话；
3、负责管理好客人贵重物品并做好记录；
4、定期维护保养前台设备，保持前台环境清洁整齐；
5、完成上级领导交办的其他工作事项。
行政前台职责8
1、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员;
3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境;
4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;
6、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统;
7、负责通讯录及其他表格的'更新及传达;
8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;
9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;
10、负责公司车辆管理工作(如：油卡、车险等);
11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;
12、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作;
13、完成上级交办的其他相关工作。
行政前台职责9
工作职责：
1.负责接听电话，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用。
3.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
4.负责公司保洁工作的督办与检查，展示公司良好形象。
5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的'考核。
6.负责公司固定资产管理等行政事务。
7.负责公司网站信息、图片的更新。
8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。
9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。
10.不定时检查物品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
11.负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
12.建立办公用品管理台账，保证账物相符。
13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
14.负责做好会务工作，包括会务通知、会场准备和会议记录。
15.完成其他部门交办的协助性工作。
16.协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。
行政前台职责10
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员;严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作;
3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等;
5、公司样品间的管理;
6、完成上级领导交办的其它或临时工作。
行政前台职责11
1、负责公司来访接待工作。
2、负责公司差旅预定、快递管理工作。
3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。
4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。
行政前台职责12
岗位职责：
1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
3.负责公司票务（机票、火车票等）以及酒店的预定。
4.做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。
5.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
8.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
9.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。
10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点，并做好相应的台帐。
12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用（快递费/水费/办公用品费用等），账单资料无误存档。
14.及时采购公司及员工所需基本日常用品（包括办公用品、水等），对新入职同事办公用品的`配发与采购以及考勤的录入工作。
15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。
16.对所有钥匙的保管与管理。
17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植）
18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。
行政前台职责13
负责办公室日常环境和办公制度的维护
负责公司办公用品的采购，管理和发放工作
负责公司对外接待工作
负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作
完成上级领导安排的.其他相关事务
行政前台职责14
1接待来访客人;
2负责接听电话;
3信件、快件签收：
4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印，复印等工作，及时送交领导或按要求传送给客户;
5做好办公室每月考勤;
6管理好各种办公设施、物品保管工作，要督促减少浪费;
7执行各项公司规章制度，处理员工奖罚事宜;
8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;
10负责更新、管理员工各类人事资料;
11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;
12收集、更新、录入人事储备信息表;
行政前台职责15
1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;
3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责复印、打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、领导交办的'其他工作;
7、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;
【行政前台职责】相关文章：
行政前台职责08-25
前台的职责04-01
前台接待职责06-22
前台经理职责08-24
前台文员职责03-10
前台人员职责03-01
行政职权职责08-17
行政采购职责03-24
关于行政职责05-27