【热门】行政人事岗位职责15篇

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政人事岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

【热门】行政人事岗位职责15篇

行政人事岗位职责1

　　1、负责客户接待；

　　2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管；

　　3、负责客户印章保管；

　　4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　5、负责接转电话，邮件、信函、客户资料的收发管理及记录；

　　6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务；

　　7、按公司制度严格执行员工的'考勤记录与请假流程；

　　8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督；

　　9、及时完成领导交办其它任务。

行政人事岗位职责2

　　1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；

　　2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；

　　3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；

　　4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；

　　5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

行政人事岗位职责3

　　第一章总则

　　第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才，完善和健全企业用人机制，特制定本制度。

　　第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。

　　第三条除遵照国家有关法律规定外，集团内部各单位的招聘管理，均依本制度规定办理。

　　第二章招聘原则和依据

　　第四条招聘原则

　　坚持“公开、公平、公正”原则，面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才，做到“任人唯贤，才尽其用”。

　　第五条单位招聘依据

　　各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构，结合市场实际，确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》（附表1），上报集团人力管理中心核准后执行。

　　第六条部门招聘依据

　　各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺，确须增补人员的，部门须提前填写《部门用工申请审批表》（附表2），经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位，建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》，重新申请岗位及人员编制。

　　第三章招聘实施

　　第七条招聘实施

　　一、招聘计划

　　各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度

　　或月度招聘计划（内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等），并组织实施。

　　二、内部招聘

　　各单位出现职位空缺时，应首先考虑集团内部人员，实施“内部竞聘”（包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等），具体操作依集团人力管理中心规定为准。

　　三、外部招聘

　　指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘，包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。

　　第四章外部招聘程序

　　第八条外部招聘程序

　　一、资料筛选

　　单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选，提交用工需求部门进行挑选，用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。

　　二、通知面试

　　单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知，面试时间由双方沟通确定，用工需求部门负责人需亲自参加面试。

　　三、应聘登记

　　所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》（附表3）。

　　第九条面试流程

　　面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试，具体如下：

　　一、组织考试

　　考虑到岗位工作的'部门统一性，考试试卷可以由用工部门直接出题，用工部门负责评卷，原则上考试成绩60分以上者可参加面试，60分以下者不应安排面试。

　　二、心理测试

　　针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试，测试结果应提交单位人事部门备案，以便日后开展岗位指导工作。

　　三、证照审查

　　用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料，对伪造资历和证件者，一经发现，一律不予安排下一轮面试。

　　四、录用审批

　　面试合格后，由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称，填写《人员录用审批表》（附表4）。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查，并将相关信息反馈用工部门（具体详见《员工背景信息调查报告》）。

　　五、录用通知

　　用工部门一旦决定录用新员工后，应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门，招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》（附表5），告知应聘者报到日期及携带的相关证件。

　　六、未录用人员通知

　　对于初试或复试未通过者，单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。

　　第五章新人报到

　　第十条新人报到手续办理

　　一、体检规定

　　录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查，如体检不合格者，各单位不得录用。

　　二、证件缴交

　　新员工报到时须提交以下相关证件或资料：

　　1、身份证原件；

　　2、毕业证书、学位证书原件；

行政人事岗位职责4

　　1、负责招聘与培训、工资核算，考勤统计等人事月度报表；

　　2、绩效，培训按照集团执行落地；

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的`签订、续签与管理；

　　4、负责劳动关系中的员工的入职、离职、转正、异动手续的办理。

　　5、领导交办的其它事务。

行政人事岗位职责5

　　1）招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关；

　　2）员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作；

　　3）员工考勤的统计工作；

　　4）协助HRM推进绩效考核工作；

　　5）人事档案归档和管理工作；

　　6）推进公司相关制度、在各部门的落地；

　　7）工作汇报、日志等日常统计工作；

　　8）协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　9）领导安排的`其他工作。

行政人事岗位职责6

　　1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调；

　　2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；

　　3、根据公司人力资源需求，指导本部门开展招聘工作；

　　4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

　　5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

　　6、组织实施绩效管理，并对各部门绩效评估过程进行监督控制，及时解决考核过程中存在的问题，持续完善绩效管理体系；

　　7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。行政人事主管岗位职责篇10

　　1、服务分管副总经理的指挥，认真执行其工作安排；

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

　　3、组织起草各类行政人事办公文件，组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作；

　　4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记；

　　5、协调、安排涉及多部门主管参加的.各种会议；

　　6、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制行政人事部的方针目标，并组织贯彻落实，负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行；

　　7、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

　　8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促；

　　9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

行政人事岗位职责7

　　1、帮助人事主管进行聘请工作，聘请需求收集——聘请渠道维护——聘请职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；

　　3、帮助人事经理做好新员工入职培训工作；

　　4、帮助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

　　5、负责部分行政工作。

行政人事岗位职责8

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

　　10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

行政人事岗位职责9

　　1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

　　2、负责公司人事变更、岗位考核的.具体实施和操作;

　　3、及时做好各类统计报表工作;

　　4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

　　5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

　　6、做好本部门的法律法规搜集工作;

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责10

　　1、招聘渠道维护，独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;

　　2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;

　　3、每月考勤统计工作，薪酬福利计发支持工作;

　　4、人事档案管理工作，建立和维护员工档案，及时根据异动情况更新相关信息;

　　5、行政支持工作，如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;

　　6、负责人事或业务项目型工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政人事岗位职责11

　　1、负责公司人员招聘工作、起草招聘启事、面试约见，招聘渠道开拓;

　　2、负责公司员工档案管理;

　　3、协助人事主管进行员工关系管理;

　　4、负责起草员工团建方案并具体执行;

　　5、负责行政管理部其他工作。

行政人事岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、根据公司部门及项目用人需求，负责在各平台发布公司岗位招聘需求信息，　　2、各招聘平台筛选简历，电话邀约面试，并进行基层岗位面试筛选。

　　3、负责给新进人员办理入职手续

　　4、负责公司前台客户接待、快递收发。

　　5、辅助行政人事主管的日常事宜

　　任职资格

　　1、大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、具备相关工作经验者优先

行政人事岗位职责13

　　1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)

　　2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘，考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责，控制招聘成本)

　　3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续，做好各环节的面谈与分析)

　　4、组织文化建设落实公司福利政策，定期组织员工各种节假日活动，团建，公司文化布置，营造团队氛围)

　　5、培训组织，定期开展新员工入职培训

　　6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

　　7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的`执行情况;

　　8、负责公司大小后勤事务管理

　　9、完成上级领导交代的其他工作

行政人事岗位职责14

　　1、实习生的招聘，负责简历筛选、邀约、接待等;

　　2、候选人初试与业务面试官协调;

　　3、招聘营销，包括招聘宣传素材制作等;

　　4、包含入离职手续办理、考勤管理;

　　5、团建类活动策划和配合执行;

行政人事岗位职责15

　　1、统筹人事部的工作，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　6、办理相应的社会保险等;

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工的活动。

【行政人事岗位职责】相关文章：