行政人事的岗位职责

时间:2025-11-29 15:36:59 好文 我要投稿

行政人事的岗位职责

  在日新月异的现代社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的行政人事的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政人事的岗位职责

行政人事的岗位职责1

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

  2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

  3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的`各种证件资料,缴纳社保公积金等.

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6.监督各个制度执行

  7.协助部门主管处理各项工作

行政人事的岗位职责2

  1.负责环保部门及其他政府部门接待及联络工作;

  2.公司内务文件及档案的'管理工作;

  3.公司日常内勤(门卫、安保、食堂、宿舍)等管理工作;

  4.负责公司人员的招聘管理及实施工作;

  5.负责协助危险废物事故应急救援相关联络救护工作;

  6.配合公司管理需求,组织接触危废相关工作人员的业务及相关法律法规、规章制度的培训。

行政人事的岗位职责3

  1.负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,解决客户提出的服务方面的问题;

  2.在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;

  3.雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;

  4.雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项;配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;

  5.建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;

  6.维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的.变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;

  7. 整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理;在雇员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;

  8.客户应收款的催收工作,保证每月月底95%的到款率;

  9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.

行政人事的岗位职责4

  1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

  2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

  3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

  4、负责固定资产的盘点统计;

  5、协助组织员工活动的.策划、举办等工作;

  6、人事行政部的其他工作

行政人事的岗位职责5

  1、根据公司战略目标结合公司实际情况拟制招聘制度,完善招聘流程。

  2、根据招聘职位选择合适的招聘渠道,组织校园招聘,现场招聘,网络招聘,猎头招聘等。

  3、定期对招聘结果进行汇总,分析、反馈。建立人才储备库。

  4、员工入职培训、转正、合同签订、评价、晋升、离职等相关手续办理。

  5、员工薪酬核算、调整、激励,绩效考核、档案管理。

  6、会议策划、组织,会议人员接待;组织公司年会,活动。

  7、固定资产、办公用品、办公环境管理。

  8、制订和编写《员工手册》,完善公司各项规章制度,制作所有办公用文件及表格等。

  9、领导交代的其他工作

行政人事的`岗位职责6

  1、配合部门建立、完善公司绩效考核体系,保证公司绩效管理有效执行;

  2、绩效考核工作的组织与实施;

  3、配合总经理制定每个员工专项激励方案,激励员工有效完成目标;

  4、人力成本预算、分析、薪酬调查报告制作的.定期实施;

  6、做好薪酬绩效相关制度的宣讲与日常临时修订维护工作。

行政人事的岗位职责7

  1、负责钉钉薪酬核算系统上线;

  2、店铺和办公室绩效、薪酬核算;

  3、基础岗位的面试招聘流程;

  4、维护人事档案,办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  5、负责员工考勤,调休,加班,请假管理和统计;

  6、负责员工社保增减员及招退工的'办理;

  7、与供应商沟通,妥善管理社保外包人员的各项事宜;

行政人事的岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责公司日常行政管理;

  2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程;

  3、人力资源制度和流程完善优化;

  4、公司组织结构优化与完善;

  5、人力资源重大项目策划与实施;

  6、人才建设

  任职要求:

  1、大专以上学历,工商管理、企业管理及相关专业;

  2、具有5年以上制造行业等行政管理经验;

  3、熟悉地方劳动政策和法规,有处理行政公关相关经验;

  4、责任心强,保密意识强;良好的协调沟通能力,有较强的组织管理能力。

行政人事的`岗位职责9

  人事总监岗位职责

  人事总监主要职责

  1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

  2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

  3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

  4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

  5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

  任职资格

  1、5年以上人力资源管理经验;

  2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的`认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

  1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

  2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

  3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

  4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

  5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

行政人事的岗位职责10

  1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程(应聘人员的预约、接待及面试)、面试记录与筛选推荐等;

  2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  3、员工转正要及时,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理;

  4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

  5、负责公司档案管理工作;

  6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员调动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  9、负责考勤及工资绩效的核算;

  10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  12、负责策划和组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  19、加强部门之间的'协调,为促进相互之间的团结做好工作;

  20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

  21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

行政人事的岗位职责11

  1、 对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;

  2、 组织做好员工的'日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

  3、 定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;

  4、 每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;

  5、 主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

行政人事的岗位职责12

  1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;

  3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理;

  4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

  5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

  6.协助参与公司招聘、考勤等工作;

  7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

  8、处理员工冲突及劳动纠纷;

  9、组织员工活动,推动企业文化建设;

  10、负责组织、监督人事相关计划的实施;

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

行政人事的岗位职责13

  1、管理招聘网站,对投递公司岗位的求职者进行邀约面试,并对其进行初试;

  2、协助人事经理对求职者进行复试;

  3、为求职者做入职资料,并帮助他们顺利进入培训班;

  5、帮助离职的员工做离职手续。

行政人事的`岗位职责14

  负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的.办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事的岗位职责15

  职责描述

  岗位职责

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  职位要求

  1.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

  2、具备良好的`人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发

  4、熟练使用办公软件。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

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