会议管理制度15篇(实用)
现如今,各种制度频频出现,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的会议管理制度,希望能够帮助到大家。

会议管理制度1
目录
一、冬季施工措施-----
1二、雨季施工措施-----
3三、夏季施工措施-----
4为确保工程质量,保证对施工全过程的质量控制,根据本公司对下属各部门的工程质量管理工作,并结合项目的实际情况,与各项目部“齐抓共管”把好工程质量关,特制定如下季节性施工措施:
一、冬季施工措施
当室外平均气温低于+5℃,最低气温低于-3℃时,各分项工程均应按冬季施工要求施工,确保砼在受冻前的强度不低于设计强度标准值的30%。
在砼中掺入早强剂提高砼的早期强度,增强砼的抗冻能力。
备足一定数量塑料薄膜和石棉被等覆盖物,用于覆盖新浇砼。
延长砼构件的拆模时间,利用模板蓄热保温。
冬季施工中须用的材料应事先准备,妥善保管;使用的砂、石中不得含冰、雪等结块;须用热水拌和砼时,热水温度不得大于80%。
钢筋焊接时应尽可能避开低温天气,以防接头冷却太快产生液断,闪光对焊采用玻璃棉覆盖保温约3~5分钟,电渣压力焊采用延长拆除焊接盒时间的办法进行保温。
冬季施工期间,应注意收听天气预报,低作业尽量安排在天气相对较暖的时间进行。
对已浇筑的砼要指定专人负责现场测温工作,并做好测温记录,测温时间为浇筑后6小时、12小时、18小时、24小时,严密监视气温变化,以便及时采取措施,防止砼被冻坏。
冬季施工的准备工作
1、明确冬季施工项目,编制进度安排。
因为冬季气温低,施工条件差,技术要求高,费用要增加。为此,便于保证施工质量,而且费用增加较少的项目安排在冬季施工。例如安装、打桩、室内粉刷、装修、室内管道、电线铺设、可用蓄热法养护(可加促凝剂)的砌筑和砼工程;对费用增加很多又不能确保施工质量的土方基础工程;外粉刷、屋面防水、道路,不宜安排在冬季施工。
2、做好冬季测温组织工作,落实各种热源的供应渠道,保证冬季施工的顺利进行。冬季昼夜温差大,为保证工程施工质量,应做好组织测温工作,要防止砂浆、砼在凝结硬化前受到冰冻而被破坏。冬季到来之前,安排做好室内的`保温施工项目,准备好冬季施工用的各种保温材料和热源设备的储存和供应,如先完成供热系统,安装好门窗玻璃等,保证室内其他项目顺利施工。
3、做好室外各种临时设施的保温、防冻工作。如做好给排水管道的保温工作,防止管子冻裂。要防止道路上积水成冰,及时清理道路上的积雪,以保证运输畅通。
4、冬季到来前,储存足够的材料、构件、物资等,节约运费的支出。
5、做好停止施工部位的安排和检查,例如基础完成后,及时回填土至基础同一高度;沟管要盖板;砌完一层砖后,将楼板及时安装完成;室内装修抹灰要一层一室一次完成,避免分块留尾,室内装饰力求一次完成,如必须停工,应停在分层分格的整齐部位;楼地面要保温防冻等。
6.加强安全教育,严防火灾发生,落实防火安全技术措施,经常检查落实情况,保证各热源设备的完好使用,做好职工培训及冬季施工的技术操作和安全施工的教育,确保工程施工质量,避免安全事故发生。
二、雨季施工措施
砌筑工程:砖在雨期必须集中堆放,不宜浇水砌墙时应干湿合理搭配,如大雨必须停工时,砌砖收工时在顶层砖上覆盖一层平砖,避免大雨冲刷灰浆,砌体在雨后施工,须复核已完工砌体的垂直度和标高。
砼工程:模板隔离层在涂刷前要及时掌握天气预报以防隔离层被雨水冲掉,遇到大雨时,应停止浇筑砼,已浇部位应加以覆盖。
抹灰工程
(1)雨天不准进行室外抹灰,至少能预计1-2天的天气变化情况,对已施工的墙面应注意防止雨水污染。
(2)室内抹灰尽量在做完屋面后进行。
(3)雨天不宜做罩面油漆。
所有的机械棚要搭设牢固,防止倒塌漏雨。机电设备,采取防雨、防淹措施,安装接地安全装置。
材料仓库应加固,保证不漏雨,不进水。
根据施工现场的情况,在建筑物四周做好排水沟,开挖沉淀池,
通过水泵排入总下水道内。
如遇暴雨和雷雨,应暂停施工,尤其是塔吊遇到六级以上大风或雷雨时应停止作业。
一、夏季施工措施
1、砖块要充分湿润,铺灰长度相应减小。
2、屋面工程应安排在下午3点钟以后进行,避开高温时间。
3、对已浇筑的砼及时用草袋覆盖,并设专人浇水养护。
4、高温季节做好防暑降温工作,适当调整休息时间,避开高温施工。
5、做好防台防汛工作,遇有六级以上台风,禁止高空作业。
会议管理制度2
总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第一条:管理内容和要求
重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。
可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。
会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。
充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。
坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。
第二条:总经理会议
各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。
会议讨论、研究和决定的内容与议题:
公司周工作计划和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的.工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。
第三条:部门例会会议规定
部门例会的时间与人员
部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。
部门会议的主要内容
传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表
第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定
会议时间与人员
公司大型会议根据需要由公司通知时间
根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。
提前安排会议地点,发出会议通知,拟定会议议程,布置会场组织报到和签到,做好会中服务,完成预定目标,达到预期目的(暂由行政主管负责)。
会议内容
公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置,全(半)年工作总结。
根据不同时期的中心工作,决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。
基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中,年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)
会议的内容和议题确定后,暂由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。
第五条:会议纪律
参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。
严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记。开重要会议时应关闭手机。
所有会议严禁吸烟,严禁嬉笑打闹。
总经理会议参会人员为主管级别以上人员,各部门发言内容均为工作汇报及工作总结,会中不做集体讨论。如有必要,提报解决方案后,由部门经理直接与总经理汇报工作。
第六条:会议纪录、纪要、反馈的要求
凡会议需要做记录的,要有专人记录,记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管,归档备查。重要会议要进行录单存档备查。
会议要求整理纪要的,记录人员要在两天内整理好会议纪要,要求文字简明扼要,内容准确,经有关领导会审后及时下发,存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。
会议记录表
主持人:
记录人:
时间:
地点:
会议名称
参加者
主要议题
解决措施
期限
负责人
追踪情况
会议管理制度3
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:
一、例会分为:
周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会资料、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序:
(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议资料:
按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员:
公司的各部门主管。
4、会议列席人员:
公司指定的相关人员。
5、会议记录
由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织
由办公室安排专人全面负责。会议召开的`通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会:
1、会议程序:
按以上周办公例会的程序进行。
2、会议资料:
(1)各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情景进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围:
各部门主管。
4、会议召开时间:
每月一次或根据公司的具体情景进行安排,会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要:
会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。
(三)公司管理例会:
1、会议资料:
(1)传达公司管理文件,统一管理思想。
(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。
(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围:
公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间:
每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
(四)部门工作例会:
1、会议资料:
(1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮忙解决的问题。
(2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。
(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围:
本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间:
每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。
(2)与会人员的手机必须设在震动或关掉,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。
(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。
(4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。
(5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
(8)与会人员应坚持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(9)与会人员及记录员对会议资料的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。
会议管理制度4
一、院务会议
每周一次。特殊情况,经院长同意,可临时召开。会议由院长主持,院领导参加,会议内容涉及有关科室时,可通知有关科室负责人列席参加。会议主要讨论决定:医院日常工作中的重要问题;需要院领导共同商定的问题,其他需要办公会议讨论决定的问题。会议情况由院办负责记录,并将决定事项写成纪要,经审定后,印发有关科室贯彻执行。
二、院中层干部会
每月召开l-2次,由院长主持,院领导及各职能科室科长(主任)、临床医技科室及二级科室主任、党支部书记、护土长参加,通报、传达上级有关文件和规定,通报医院重要事项,提出问题、布置工作。
三、年度预决算会议
每年年初召开。院长主持,院领导及行政职能科室、相关医技科室负责人参加。会议主要由财务科长汇报上年度财务预算执行情况,各有关科室汇报本年度财务预算。
四、科周会
每周一次。由科室行政主任主持,科室全体人员参加,传达医院会议精神,检查本科室工作落实情况,研究科室的建设和发展等。
五、护士长会议
每周一次。由护理部主持,全院护士长参加。传达上级指示,分析护理质量,研究和解决护理管理工作等问题。
六、病房早会
每日晨进行,时间15—20分钟。由病区(科室)负责人主持,病区工作人员参加。主要听取夜班医护人员的交班汇报和布置当日工作。
七、工休座谈会
每月一次。由病区护士长或责任护士负责召开。病区的有关医护人员、膳食科代表、患者或家属代表参加。听取和征求住院患者及家属对病区的医疗、护理、饮食和医院管理的`意见,沟通情况、改进工作,提高服务质量,努力构建和谐的医患关系。
会议管理制度5
为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工制造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际状况,对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。
其次条公司行政部职责:
(一)负责公司例会的通知;
(二)会议室的支配与协调;
(三)负责公司例会会前物资的预备;
(四)负责公司例会的会议记录;
(五)保证室内干净卫生、设施完好。
第三条在例会结束后,准时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。
其次章会议室使用规定
第四条为了避开会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一支配。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要准时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的状况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予供应;部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备,公司行政部在紧急状况下可帮助预备,但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间,请疼惜会议室的'设备设施,使用部门需保持会议室的干净,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要转变会议室设备、家具的位置,爱惜会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门担当。
第三章附则
其次十条本规定自公布之日起执行。
其次十一条如有发觉不符合以上要求,惩罚方法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》惩罚条例执行。
其次十二条未尽事宜由公司行政部解释。
会议管理制度6
一、目的:
会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
二、责任:
会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。
三、范围:
适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则:
(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。
(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。
(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
(六)如遇到会议室之间发生冲突的`,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。
(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
会议管理制度7
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率,保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,制定本管理办法。
(一)会议室的功能定位
1.竹洲大讲堂:主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。
2、思贤楼一楼会议室:主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。
3、思贤楼二楼中型会议室:主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。
4、思贤楼二楼贵宾接待室:主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。
5、松苑行政楼三楼会议室:主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。
(二)会议室的申请
1、会议室由学校办公室统一管理,统一安排使用。
2、会议室只限学校内部使用,外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。
3.学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室,一般应提前1天向校办提出申请,并登记,接待校外人员的会议申请应填写《xx二中会议(活动)管理登记表》,由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议,要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。
(三)会议室的使用
1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的工作会议,由办公室负责会务工作,办公室主任为会议校内负责人,明确一名接待人员,兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议,由相关处室承担各项会务工作,处室负责人为校内会议负责人,并确定一名接待人员,负责会议室的'各类设施设备的使用和管理。
2、接待人员使用会议室要求:
(1)向校办或指定人员领取钥匙,提前1小时开门开窗通风。
(2)检查会议室卫生情况,如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。
(3)调试投影、话筒等多媒体设备,保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。
(4)爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品。
(5)不随意移动室内家具、物品。
(6)会议结束,关闭各类多媒体、电器设备,通知保洁员打扫卫生,锁好门、关好窗。
(7)无特殊情况,会后立即将钥匙交还校办或门卫。
3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责:
(1)学校层面的重大会议、活动或接待来访,要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。
(2)校内会议或处室承办的会议,由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导,如使用过程中遇技术上的问题,应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。
(3)定期检查设施、设备完好情况。
(四)会议室安全管理
在会议、活动期间,参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室,爱护室内各种设备、用品,因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
会议管理制度8
一、目的
对市场安全生产目标进行控制
二、范围
本制度适用于市场范围内
三、管理职责
(1)安保部负责本制度的编制、修订、督促、检查;
(2)各部门负责编制本部门的安全生产目标和实施计划;
(3)总经理批准市场安全生产目标。
四、工作程序
(1)制订
安保部根据安全生产方针、管理评审结果、风险评价结果、标准系统评价结果及绩效情况,为不断改进安全管理中的`不足之处,起草安全生产目标,在征求各部门意见后,由总经理批准实施。
(2)实施
总经理为实现安全生产目标提供人力资源、财力资源、物力资源、技术资源。
(3)目标分解实施
安保部将安全生产目标和指标以安全目标责任书形式分解到各部门,确保目标的落实。
(4)实施结果考核
安保部负责半年进行一次预考核,每年12月进行全年考核,并将考核结果进行公示,做为安全奖惩依据。
(5)安全生产目标的评审及修订
通过考核结果,分析安全生产目标的适宜性及内外部条件变化,对目标进行修订。
安全生产委员会(安全生产领导小组)职责
1、安全生产委员会是公司总经理直接领导下,安全生产和劳动保护工作的协调领导机构,主要任务是组织公司内各项安全生产工作,贯彻执行劳动保护的政策法令制定和审查公司内各项安全生产制度,负责审定各种安全计划,对职工进行安全教育,负责事故报告的审查分析处理,对各部门进行监督检查,并指令有关部门限期解决。
2、安委会成员在领导各部门工作中要严肃认真,按规定抓好日常管理工作,经常性进行安全教育、安全检查、文明生产管理及对各类事故进行研究处理。
3、安委会要把安全技术措施计划纳入公司生产经营财务计划,保证按国家规定提取安全经费,用于安全技术措施和劳动保护方面。
4、安委会的专职人员不定期组织召开各级安全工作会议,每季度的安全检查要公布纪要,每月事故鉴定要发通报。
5、安委会随时对厂内安全生产工作的实施情况进行检查。
6、负责审议各部门岗位的安全操作规程,并检查监督执行情况,对违反者及时进行纠正和批评教育,形成事故造成损失的要追究责任、进行处理。
7、监督检查公司各项安全生产理制度的落实情况,对违反规定的部门或人员依照有关规定处理。
8、对不重视安全工作,不认真执行安全规章的部门和有关人员负责批评教育,对于因此造成事故的追究责任,并作出处理。
9、对于事故争议负责做出裁定或报请上级部门裁定
会议管理制度9
一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐,设备及各种用具放置有序。
三、爱护会议室公共财物,会议室物品未经综合部同意不得外借。
四、会议室用于开会、会客、培训、阅览,为保持室内干净、卫生、安静,未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。
五、对外来人员参加会议的'由客服中心负责接待,服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌,会议期间负责茶水的准备及服务。
六、其它单位需要使用会议室的,应提前到客服中心登记,接受客服中心安排,以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器(包括空调、投影仪、灯);桌椅摆放整齐,恢复原位;卫生清理干净。
七、会议使用的横幅,会后应及时拆除。
八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交客服中心。
会议管理制度10
1、目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2、适用范围
适用于_______有限公司会议召开。
3、职责
1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的'管理,会议记录;
2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3、各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4、内容
1、会议召开的原则
2、公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
3、只有在需要时才召开会议;
4、公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
5、会场纪律
1、公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
2、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
3、开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
4、会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
5、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
6、会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
7、会议管理体制
8、公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
9、行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
10、行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
11、除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
12、对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
会议管理制度11
为了提高职工的安全意识和安全技术素质,防止各类安全事故,减少职业危害,提高工人的自我保护意识,杜绝伤亡事故的发生,特制定本制度。
一、职责
1、人事主管对公司安全教育、培训工作实施综合管理。
2、安全主管负责厂级安全教育的实施。
3、生产管理具体负责车间级安全教育。
二、程序
1、教育、培训计划
(1)人事主管根据各部门年初提出的培训需求,编制形成培训计划,经总经理审批后实施。确保提供教育培训所需的资源,其费用从安全投入中列支。
(2)安全培训计划有变更时,应记录变更情况。
2、公司主要负责人及安全生产管理人员,应接受有关主管部门对其安全生产知识和管理能力的教育和培训,并取得资格证书。
3、入厂一级教育
(1)凡新入厂的'职工(包括临时工)必须接受一级(公司、车间级)安全教育。
(2)新工人入厂持人事主管《安全教育通知单》,由安全主管负责实施厂级安全教育。公司级安全教育学时不少于16小时,主要内容如下:
a)本单位安全生产情况及安全生产基本知识;
b)本单位安全生产规章制度和劳动纪律等内容;
c)从业人员安全生产权利和义务
d)事故应急救援及防范措施;
e)有关事故案例等。
(3)车间级安全教育由车间管理负责实施,车间级安全教育学时不少于56小时,并将教育考核成绩报安全主管,车间级安全教育主要内容如下:
a)车间安全生产状况(工作环境、危险因素等)及规章制度;
b)所从事工种可能遭受的职业危害和伤亡事故;
c)所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准;
d)安全设备设施、个人防护用品的使用和维护;
e)安全注意事项及现场应急处理;
f)事故案例等。
g)岗位安全操作规程;
h)岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项;
i)岗位操作技能;
(4)新入厂职工经一级安全教育并考核合格后,方可上岗作业。
(5)安全主管建立一级安全教育台帐。
4、日常安全教育
(1)每月至少开展一次班组安全活动,班组安全活动要求有计划(规定活动形式、内容和要求等);管理人员应定期参加班组安全活动。
(2)从业人员每年至少进行一次应知、应会岗位技能安全培训教育,每年接受再培训时间不得少于20学时。
(3)在实施新工艺、新技术或使用新设备、新材料时,必须对有关人员进行相应的有针对性的专项安全教育和培训。
(4)安全主管利用宣传栏等进行有关安全生产法律法规宣传、信息通报等活动。
5、安全培训教育可采取会议、板报、标语、印发宣传品、图片展览、安全知识竞赛、专场教育讲座等多种形式
6、保持安全培训教育记录。
7、人事主管应定期对培训教育工作进行总结。
三、引用标准
生产经营单位安全培训规定(国家安全生产监督管理总局令第3号)人力资源管理程序
会议管理制度12
为了保证全校正常的多媒体教学秩序,提高多媒体教室的利用率,延长各种财物的使用寿命,特制订多媒体教室的管理制度如下:
一、教师在使用多媒体教室请前,应到总务处进行登记。未登记的不能使用多媒体教室。
二、任课教师应在登记后领取钥匙,上课前必须仔细检查教室的设备(包括各种设备、课桌椅),当发现故障或损坏时,应及时报总务处登记备查,以便准确找出责任人。如遇设备丢失、人为损坏,且教师使用前没有及时申报,出现责任不能确定时,由该教师负责。如一切正常则将自己上课所需的内容准备好。
三、教师应xxx好学生及时到多媒体教室上课,上课前必须事先确定好每个学生的`座位,并对学生进行分组,任命小组长,督促其课前、课后检查各组财物情况。上课教师对使用期间教室内的财物负全责,要教育学生爱护公共财物,不胡写乱画,损坏要照价赔偿。如遇学生损坏等意外情况,应按规定及时处理到位。
四、对出现财物损坏的情况,上课教师应结合班主任按规定对学生进行处理。乱写乱画每处罚款xxx元,较大面积的罚款xxx元,损坏桌凳的按照每张桌子xxx元,每张椅子xxx元赔偿,并需写出书面检查计入班级管理积分。
四、学生进入多媒体教室须听从教师安排入座,自觉遵守纪律保持室内安静。学生在没有教师的指导下禁止操作任何设备,特别是在课间。下课时在教师的xxx下清理桌面、黑板、地面等处的杂物,并将桌、凳摆放整齐,关闭窗户,离开教室时将所带物品和垃圾带走。
五、教师应正确使用计算机、投影仪及各种视听设备,严格遵守设备操作规程,爱护设备,不用的设备及时关闭(如实物投影仪),不要直接长时间地使用光驱放课件、vcd或dvd(可预先拷贝到硬盘上使用),在使用过程中,若发现异常情况,应及时上报。
六、未经同意,不得自行在计算机上xxx和卸载软件系统,如有需要须向管理员提出申请,经批准后由专人进行xxx。不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
七、关投影仪时应先按off键关机,此时投影灯泡会关闭,但仍需等xxx分种,待投影机内灯泡冷却并且风机停止运转后(没有风扇声),再切断总电源(关插座电源)并盖上镜头盖、收起幕布。上下午第四节课一般不安排多媒体教室上课,如确实需要,应严格做好财物检查。
八、课程结束后,任课教师应检查一下设备是否正常关闭,学生是否将教室整理干净,是否将自己的物品及垃圾带走,是否将窗户、电灯关闭,检查完毕在使用登记本上作好记录。教师离开时将门锁好,并将钥匙归还总务处。
会议管理制度13
一、学生会会议管理制度
(1)参会人员如缺席、迟到,按《考勤制度》给予处分。
(2)参会人员须保持仪表整洁。
(3)会议期间所有参会人员必须保持会场安静,关闭一切通信工具,不得交头接耳。开会时,出席人要严守会场纪律,认真听取内容并及时作记录,并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
(4)参会人员需自己做好会议记录。
(5)会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不超过一小时。
(6)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假,否则按缺席处理。
二、会议记录
(1)主席团会议:由学生会办公室主任做好会议记录。
(2)全体大会:由学生会办公室做好会议记录。
(3)部长会议:由学生会办公室做好会议记录。
(4)各部门内部会议:由各部部长(或副部长)做好会议记录。
(5)会议记录由各指定记录人负责记录,并于会后交至学生会办公室处,由学生会办公室主任整理归档。
(6)除上述会议记录者外,其他参会人员都须各自做好会议记录,学生会办公室或主席团将不定期进行抽查,并将检查情况报主席团审核备案,学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查,并月进行评定,转交主席团审查再由学生会办公室备案。
三、其他会议制度
(1)会后应保持会议室整洁。
(2)会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;
(3)为保证通知的`畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;
(4)为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。
(5)正常上课期间,一个月内会议请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。
会议管理制度14
一、目的
为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。
二、执行
1.例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;
2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;
3.除公司全员参与的会议外,各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理,其中周例会必须形成会议纪要进行存档;
4.如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会;
三、会议分类
1.公司部门日例会
1.1召开时间:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
1.2主办人:各部门负责人
总经办日例会主办人:XX
产品部日例会主办人:XX
1.3参会人员:各部门所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)
1.4会议资料:由各主办部门自行整理、保管
2.财务部周例会
2.1召开时间:每周一,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
2.2主办人:XX
2.3参会人员:财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)
2.4会议资料:由财务部自行整理、保管
3.直营店周例会(视频会议)
3.1视频会议时间:每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知),特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
3.2主办人:XX(如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员主持召开)
3.3参会人员:各直营店店长、店员
3.4会议资料:由主办部门自行整理、保管
4.仓储部周例会
4.1会议时间:每周一11:00-12:00
4.2主办人:XX(XX需参与)
4.3参会人员:仓储部全员
4.4会议资料:由主办部门自行整理、保管
5.月例会
4.1会议时间:原则上不得晚于每月3号,具体时间另行通知
4.2主办人:各部门负责人
4.3参会人员:具体参会人员待通知
4.4会议资料:会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结PPT,由各部门自行存档、保管;
5.门店晨会
5.1会议时间:工作日9:30-10:00
5.2主办人:各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)
5.3参会人员:门店所有员工
5.4监督人员:副总经理XX和总经办主管XX
5.5会议资料:晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管
6.半年度、年度会议
6.1会议时间:根据实际情况另行安排通知
6.2主办部门:总经办
6.3参会人员:公司全体员工
6.4会议资料:会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等,由总经办统一收取、整理、存档;其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。
7.其他会议
7.1其他会议:因临时事项需召开部门讨论的会议,如:各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等;
7.2主办人:临时事项主要负责人
7.3参会人员:临时事项相关参与人员
7.4会议资料:由主办部门自行整理、存档;
四、会议纪律
1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开,各部门负责人(会议主办人)乐捐200元/次,在公司微信群中作为红包发放给所有员工。
2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开(特殊情况除外);会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生,如未整理卫生,一经发现,各部门负责人(会议主办人)则需乐捐100元/次作为公司活动经费;
3.要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加,最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者,乐捐50元/次,乐捐费用可作为部门活动经费使用;
4.会前明确会议的目的,公司会议的'目的是解决问题、提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
5.会议结束如有重要决定,需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员;
五、附则
本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
会议管理制度15
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序,加强会议纪律,提高会议质量,健全决策机制,提升运营水平,特制订本制度。
第二条 会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第三条 本制度强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求。
第四条 公司各类会议在职权范围内形成的会议决议具有高度的权威性和行政约束力,相关分公司、部门或人员必须严格遵照执行。
第五条 本办法适用于集团总部及所属分公司、部门。
第二章 会议的种类
第六条 本制度所指的会议包括董事会会议、公司高管会(即高层经营管理人员会议,以下简称“高管会”)、公司例会(即公司中层以上经营管理人员会议,以下简称“公司例会”)、专项工作会议、分公司(部门)例会、对外接待会议、集团年度工作会议。
第七条 董事会会议
(一)每半年召开一次,具体时间由董事长根据工作需要决定。
(二)由董事长召集并主持,或委托其他董事主持。
(三)参加人员:董事会成员。
非董事会成员的公司高层经营管理人员,根据董事长要求列席会议。
(四)会议内容:研究决定公司经营管理方面的重大事项。主要包括:
1、研究制定《公司章程》及其修改方案;
2、研究制定公司规章制度,决定公司组织机构设置与调整;
3、研究决定公司的经营计划、投资方案、利润分配方案、弥补亏损方案以及年度财务预算方案、决算方案;
4、研究制订公司增加或者减少注册资本、公司重大收购以及合并、分立、解散及变更公司形式的方案;
5、研究决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项;
6、研究决定公司高层经营管理人员的人事任免及其报酬和奖惩等事项;
7、听取公司总经理的工作汇报,并检查评议其工作情况;
8、研究决定董事长认为应该研究审议的其他问题。
第八条 高管例会
(一)高管例会原则上每月召开一次,特殊情况可临时召开,具体召开时间由董事长或总经理根据工作需要决定。
(二)由董事长或总经理召集并主持,或委托其他高层经营管理人员主持。
(三)参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力总监。
其他人员可根据董事长或总经理要求列席会议。
(四)会议内容:研究决定公司重要事项。主要包括:
1、传达董事会会议精神,研究决定贯彻落实方案措施;
2、对公司生产经营中的重要事项进行分析、研究、决策;
3、听取各副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力总监工作汇报并作评议;
4、统筹安排各分公司、部门的工作,协调解决工作中的难题,对专项重要业务进行协调、调度;
5、研究决定董事长和总经理认为应该研究审议的其他问题。
第九条 公司例会
(一)每两周召开一次,原则上每月双周周一上午9时召开,遇节假日顺延。
(二)由总经理主持,或委托公司其他高层经营管理人员主持。
(三)参加人员:公司主管(含主管)以上经营管理人员。
(四)会议内容:
1、总经理传达董事会会议、高管会会议精神,并就具体贯彻落实工作进行安排部署;
2、各分公司、部门负责人汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题;
3、各分公司、部门负责人汇报下周工作计划,具体实施步骤与完成日期;
4、由总经理对本周各分公司、部门的工作进行点评,就下周工作进行布置和安排。
第十条 专项工作会议
(一)根据工作需要不定期召开。
(二)由总经理、副总经理、总经理助理主持,或由总经理委托分公司总经理、副总经理或相关部门负责人主持。
(三)参加人员:与会议研究事项相关人员。
(四)会议内容:根据具体工作内容和情况确定。
第十一条 分公司(部门)例会
(一)每周至少召开一次,原则上每周一下午3时召开,遇节假日顺延。
(二)由分公司(部门)负责人或具体分管的副总经理主持。
(三)参加人员:分公司(部门)所有人员。
(四)会议内容:
1、按工作归口汇报本周工作进展情况以及工作中出现的.问题;
2、按工作归口提出下周工作计划以及需请其它分公司(部门)、本公司(部门)其他员工协调解决的问题;
3、集团公司分管副总经理或分公司(部门)负责人对本周工作进行点评,对下周工作进行安排。
第十二条 对外接待会议
(一)对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
(二)对外接待会议根据实际情况临时召开。
(三)对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理、总经理助理接待,属于业务对接的由公司分管副总经理或总经理助理和指定人员接待。
(四)参加人员:相关部门负责人。
(五)会议内容:根据具体情况确定。
第十三条 集团年度工作会议
(一)原则上每年1月下旬召开,具体召开时间由董事长或总经理决定。
(二)由董事长或总经理主持,或委托其他公司高层经营管理人员主持。
(三)参加人员:原则上公司全体员工参加。
(四)会议内容:
1、各分公司(部门)负责人代表所在分公司(部门),作上年度工作总结和本年度工作计划报告;
2、总经理代表集团公司总结上年度工作,安排本年度工作;
3、董事长代表集团公司董事会作重要讲话。
第三章 会议的组织与会议程序
第十四条 公司董事会会议、高管会、公司例会、集团年度工作会议的组织工作由公司行政部负责;来宾级别较高、涉及公司全局的对外接待会议的组织由公司行政部负责,其他对外接待会议由相关分公司(部门)负责;专项工作会议的组织由相关分公司(部门)负责;分公司(部门)例会的组织由所属分公司(部门)负责。
第十五条 会议程序
(一)拟定议题,安排会议日程。公司级会议议题及日程由会议的组织部门根据公司领导指示及工作实际提前拟定,并报公司董事长、总经理或委托主持会议的公司高层经营管理人员审定。
(二)办理会议报批手续。公司专项工作会议,由相关部门填写《会议计划表》(附表1),经主管领导审核后,报总经理或董事长审批。
(三)发会议通知。《会议计划表》经批准后,由会议组织部门发出《会议通知单》(附表2)。
(四)准备会议文件和材料。公司级会议的文件、材料,由公司行政部或相关部门负责准备。
(五)会议签到。为了准确掌握与会人员的出席情况,应由与会人员在入场时填写《出席会议人员签到表》(附表3)。会务人员要及时准确地把出席、列席及缺席人数统计出来,必要时报告会议主持人。
(六)会议过程的服务。公司行政部会同相关部门应做好公司级会议过程中的服务工作,如灯光、音响、茶水及展示板等,确保会议顺利进行。
(七)会议记录。会议的组织部门应指定专人负责会议记录。
(八)会后工作。会议的组织部门应做好会议的收尾工作,包括会议记录的整理、会议决议、会议纪要的签名、盖章等工作。
第四章 会议要求
第十六条 与会人员在接到会议通知后要做好参会准备,如有提交会议研究的议题,应在会前提交会议组织部门,并提出初步意见供会议研究。
第十七条 会议建立考勤记录,与会人员应准时参加会议,并提前十分钟到场,做好会议准备。
第十八条 与会人员要遵守会场纪律,按照会议议程集中精力、积极发言,并认真做好记录,不得私自议论与议程无关的事项。
第十九条 会议期间原则上应关闭手机或设置为静音状态,非紧急情况一般不得接打电话。
第二十条 与会人员应严格遵守公司的保密制度,根据工作需要选择具备保密条件的会议场所,确定会议内容是否传达及传达范围,并依照保密规定使用和管理会议文件。
第五章 附 则
第二十一条 本制度由公司行政部负责解释。 第二十二条 本制度自公布之日起执行。 附表:
1.《会议计划表》
2.《会议通知单》
3.《出席会议人员签到表》
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