会议管理制度集锦15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的会议管理制度，欢迎阅读与收藏。

会议管理制度集锦15篇

会议管理制度1

　　一、目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、公司部门周会制度

　　1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　（二）、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议资料：

　　（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（2）公司日常运作情景的总结。

　　（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　（三）、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

　　（四）、其他会议

　　1、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　2、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的.某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　（一）会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情景需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情景须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　（二）、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

　　3、异常重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

　　4、会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　5、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

　　6、会议场所布置；

　　7、会议服务人员的安排；

　　8、会议签到；

　　9、会后事项安排。

　　10、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　（三）、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，所以会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情景报公

会议管理制度2

　　一、目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。

　　二、执行

　　1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；

　　2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；

　　3.除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；

　　4.如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；

　　三、会议分类

　　1.公司部门日例会

　　1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　1.2主办人：各部门负责人

　　总经办日例会主办人：XX

　　产品部日例会主办人：XX

　　1.3参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

　　1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管

　　2.财务部周例会

　　2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　2.2主办人：XX

　　2.3参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

　　2.4会议资料：由财务部自行整理、保管

　　3.直营店周例会（视频会议）

　　3.1视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　3.2主办人：XX（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）

　　3.3参会人员：各直营店店长、店员

　　3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

　　4.仓储部周例会

　　4.1会议时间：每周一11:00-12:00

　　4.2主办人：XX（XX需参与）

　　4.3参会人员：仓储部全员

　　4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

　　5.月例会

　　4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知

　　4.2主办人：各部门负责人

　　4.3参会人员：具体参会人员待通知

　　4.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；

　　5.门店晨会

　　5.1会议时间：工作日9:30-10:00

　　5.2主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）

　　5.3参会人员：门店所有员工

　　5.4监督人员：副总经理XX和总经办主管XX

　　5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

　　6.半年度、年度会议

　　6.1会议时间：根据实际情况另行安排通知

　　6.2主办部门：总经办

　　6.3参会人员：公司全体员工

　　6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

　　7.其他会议

　　7.1其他会议：因临时事项需召开部门讨论的'会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；

　　7.2主办人：临时事项主要负责人

　　7.3参会人员：临时事项相关参与人员

　　7.4会议资料：由主办部门自行整理、存档；

　　四、会议纪律

　　1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

　　2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；

　　3.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；

　　4.会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　5.会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；

　　五、附则

　　本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

会议管理制度3

　　第一章总则

　　第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

　　第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

　　第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

　　第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

　　第二章管理职责

　　第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。

　　第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。

　　第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

　　第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。

　　第三章管理内容及要求

　　第十条安全会议的.内容

　　(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。

　　(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

　　(三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。

　　(四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

　　(五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际，研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。

　　第十一条安全会议召开的时间规定

　　(一)各级安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委员会时间定于每月上旬，子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。

　　(二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次，会议时间于同级安委会之后召开。

　　(三)作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中;

　　(四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟;

　　(五)各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。

　　第十二条安全会议参加的范围

　　(一)公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和会议研究议题涉及到的部门领导参加;

　　(二)公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参加;

　　(三)厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加;

　　(四)作业区安全例会由各班组长参加，必要时扩大到班组安全员;

　　(五)班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加，缺勤人员由班组长或班组安全员负责传达。

　　第十三条管理要求

　　(一)各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。

　　(二)各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并及时传达有关部门落实。

　　(三)安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如有必要，可提交下一次会议研究处理。

　　(四)各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考核。

　　第四章检查与考核

　　第十四条公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情况的检查，检查结果纳入考核。

　　第十五条各子公司应对下属单位进行检查与考核。

　　第五章附则

　　第十六条本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。

　　第十七条本制度自3月修改后下发执行。

　　安全生产会议管理制度4

　　1、目的：规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保各项安全生产工作的落实

　　2、范围：班组以上部门

　　3、责任者：班长以上人员

　　4、程序：

　　4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，积极知道、主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯彻安全生产会议制度。

　　4.2会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和操作等工作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

　　4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

　　4.3会议形式和会议责任人

　　4.3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。

　　4.3.2公司安全会议每月一次，由部长、安全员，站长负责召开，地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。

　　4.3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。

　　4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

　　4.5被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。

　　4.6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。

会议管理制度4

　　为了进一步提高中心安全生产管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。

　　一、适用范围

　　公司各类安全工作会议。

　　二、职责

　　1、安全生产第一责任人或委派主管负责人主持会议。

　　2、中心办公室负责中心安全生产会议的记录。

　　三、会议分类

　　1、中心级安全会议：中心或中心指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全专题会议，政府有关部门及公司的安全工作会议等。

　　2、部门级安全会议：部门组织召开的安全会议。包括检验部安全专题会议，安全例会，事故分析会等。

　　3、现场会议：在生产现场召开的.安全会议。包括现场经验交流会，事故现场分析会等。

　　四、会议内容

　　1、中心安全会议内容包括：安全生产法规、条例贯标学习，前期安全工作总结，安全生产工作安排，上级安全工作传达布置，重大事故案例分析等。

　　2、部门级安全会议内容包括：安全生产法规、条例、中心、检验部、试验部、计量部规章制度宣贯学习，中心安全工作传达落实，事故案例分析等。

　　3、现场安全工作会议内容根据安全生产情况，可自行安排。

　　五、会议要求

　　1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。

　　2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。

　　3、会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施，归口管理部门负责落实、考核。

　　4、参会人员应准时到会，因事不能到会（或不能准时到会）应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在开会前10分钟到达会议地点，与会人员应在开会前5分钟到达会议地点。在会议室举行会议应有考勤，由会议组织部门进行考勤。

　　5、中心应定期组织安全会议。中心安全会议每季度召开一次，部门级的安全工作例会每月至少召开一次，可以和其他会议合并召开。

　　6、中心会议记录由办公室记录下发，各部门要建立自己的会议记录，各部门部长应认真记录并交接班。安全例会管理制度

　　1目的

　　在企业生产经营活动中，需要定期召开安全工作会议，及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题，以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化，特制定公司安全例会管理制度。

　　2各项安全会议

　　2.1公司安委会

　　2.1.1会议内容：讨论分析本单位安全生产形势，研究、议定重大安全工作措施并对下半年的安全工作进行规划。

　　2.1.2参加人员：安全生产委员会成员

　　2.1.3会议时间：1月、7月初

　　2.2公司安全例会

　　2.2.1公司安全例会每月初召开一次。

　　2.2.1.1例会内容：各单位汇报上月工作完成情况沟通情况、部署本月工作计划，协调解决当前存在的安全生产问题，传达控股公司及市政府的有关文件精神，并进行具体工作安排。

　　2.2.1.2参加人员：主管安全的副总经理、安全保卫部成员及各部门安全工作主管领导及职能部门负责人。

　　2.2.2各部门安全工作例会，每月一次，安排在公司例会之后，由各部门安全主管部门召集本公司各部门、单位、专（兼）职安全员参加。

　　2.2.2.1例会内容：总结上月安全生产工作，部署下月工作，解决落实当前存在的问题，传达公司有关文件。

　　2.3安全管理专职部门工作例会

　　2.3.1各级安全管理职能部门应每半月召开一次部工作会议。

　　2.3.2例会内容：及时总结上半月工作，确定下半月工作重点，具体解决实际问题。

　　3会议有关要求：

　　3.1各单位安全例会应明确固定开会日期，定期按时召开，特殊情况临时变动会期，应报上级部门。上级主管部门根据工作情况，参加各单位例会。

　　3.2各类会议应有专门记录，安委会例会、安全工作例会、安全生产例会应单发或合并发会议纪要，并抄送上级主管部门，会议有关材料、记录列入档案管理保存。

　　3.3各种安全会议设会议签到表，并且必须由参加会议人员本人签到。

　　4、本制度由公司安全保卫部部负责解释、修订。

会议管理制度5

　　为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。

　　一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。

　　二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。(早班会除外)

　　三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。

　　四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。

　　五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。

　　六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。

　　七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。

　　八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。

会议管理制度6

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(3)除其他部门主办的会议材料外，会议材料由行政部整理、分发、归档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3.参加人员:因出差等特殊原因不能参加例会的部门负责人及员工应提前请假。

　　4.会议材料:本部门上周工作总结及本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1.主持和记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。总经理不能出席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议资料：

　　(1)公司日常经营情况总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)所有与会者都谈到了工作中遇到的问题。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1.主持和记录:工作汇报会由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3.参加人员:公司全体员工。如因出差等特殊原因不能参加例会，应提前向人力资源部请假。

　　4.会议材料:各参会人员总结汇报半年来的工作情况，如具体工作材料、工作任务落实情况、取得的成绩或效果等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期召开。会议材料主要是对运营管理、招商引资、规划、物业管理、预算管理、合同事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3.公司已列入会议计划的会议如需改期，或特殊情况下需要临时安排其他会议，组织部应提前两天报总经理批准，并报行政部调整会议计划。未经行政部调整，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4.各部门例会必须服从公司统一安排，各部门小型会议不得与公司例会同时安排。应坚持小会议服从大会议，局部服从整体的原则。

　　5.会议一旦确定，与会人员要提前做好各项工作安排。原则上，他们不应该请假缺席或迟到。如遇特殊情况，他们必须事先向总经理请假，获得批准后才能指定人员出席。会后要主动询问会议材料和交办事项，确保按时保质完成会议部署的各项工作，并对工作结果负责。

　　(二)会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

　　3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　3.3会议场所布置;

　　3.4会议服务人员的安排;

　　3.5会议签到;

　　3.6会后事项安排。

　　3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

　　5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便会后准确地向部门员工传达会议精神，开展各项工作。行政部将随机检查与会人员的会议记录。

　　7.会后，行政部或其他会议组织部门负责对问题进行汇总、分类，整理、分类、分发会议期间各部门的.工作要求。公司会议决定事项的监督、检查和跟踪由行政部负责，行政部按规定的时间节点逐一跟进，并在下次例会前将各部门的完成情况向公司领导汇报。

　　(四)会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2.中层会议由管理层以上人员参加，至少提前一天通知中层会议。迟到者交100元赞助费，每迟到一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中进行，一旦会议决议通过，应按期完成。管理层每次不兑现承诺，赞助100元。对于需要在会上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便及时告知所有与会人员，并在问题提出的同时提交解决方案。

　　（五）附则

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

会议管理制度7

　　一、学术会议和学术论文管理规定

　　1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病理技术学术会议、全国细胞学学术会议。以及相关专题学术会议等。

　　2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后，应及时通知科主任或病理科学术组，由科主任在科务会议上传达。

　　3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作，将稿件的电子版交科主任或学术组，由科室统一送稿，逾期不受理。

　　4、个人在收到会议通知后，由个人提出申请，科主任根据科室工作情况酌情安排参会人员。

　　5、参会原则：同一技术职称的人员原则上只安排一人参会，集体送稿者和自然科学基金的课题优先安排参会。

　　6、参会者将会议论文的全文和论文摘要以a纸打印并与会议通知的批准件（科主任及主管院长签字）的复印件各一份交档案室存档。

　　7、参会者应在回科上班后，二至三周内将会议精神及学习体会以书面形式打印文件交档案室存档，并在科务会议上传达和回报。

　　8、会议的《论文汇编》交档案室编号，由科室统一保管。

　　9、个人在各类学术期刊上发表的学术论文，交档案室编号，由科室统一保管。

　　二、科研课题管理规定

　　1、科研课题：科内申报的自然科学基金课题、科室内科研课题、协作课题、研究生课题等。

　　2、研究者须提交课题申报标书；课题简介（课题总数）、研究生课题开题报告。

　　3、利用病理科档案资料应提供“档案利用申请表”注明利用档案的`类别和数量。

　　4、科室学术组的课题论证报告。

　　5、参加课题的人员及排名。

　　6、签订科研协作意向书。

　　7、课题完成后提交完整的原始实验记录。

　　8、提交撰写的科研论文。

　　9、参会论文。

　　10、发表论文（提交原始件）。

　　11、课题成果转换，申请专利、科研成果。

　　12、文件规格以a纸打印。

　　13、交档案室存档。

会议管理制度8

　　1、目的

　　安全会议是安全生产中的一项重要内容。为加强安全管理，做好公司的安全生产工作，特制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于公司各部门、车间。

　　3、安全会议的主要形式

　　3.1 公司安全办公会议

　　3.1.1 公司安全办公会议由厂长主持召开，每月一次。

　　3.1.2 分管领导通报本月安全生产情况及各岗位安全生产责任制履行情况。

　　3.1.3 部署下个月公司安全生产工作目标和任务。

　　3.2 隐患排查会

　　每月由安全管理部部组织，安全管理部部长主持，生产技术部、办公室、各车间负责人、安全管理员参加。

　　3.2.1 各车间、部门汇报本月安全隐患治理项目及整改过程中存在的.困难。

　　3.2.2生产技术部部长对各车间、专业排查出的隐患进行平衡，落实整改责任部门、整改措施、整改材料及整改完成时间。

　　3.2.3 对排查出的重大安全隐患及安全技术难题，研究整改措施，协调各有关整改责任部门落实整改方案及完成时间。

　　3.3 生产调度会

　　3.3.1 每天下午由公司调度室组织，厂长主持，生产技术部部长及各单位主要负责人参加。

　　3.3.2 各单位汇报当天的安全生产情况，对生产中存在的问题进行协调、落实。

　　3.3.3 通报前一天安排工作的完成情况，部署下一步安全生产计划和工作要点。

　　3.4 安全管理员例会

　　3.4.1 每天由安全动力部组织召开，安全动力部主任主持，安全动力部副主任、各专职安全管理员参加。

　　3.4.2 传达公司安全文件、安全会议指示精神及要求，安排当天安全工作。

　　3.4.3 值班人员汇报值班期间安全检查情况。

　　3.4.4 各安监员按照分工汇报职责范围内工作完成进度。

　　3.5 车间级安全例会

　　3.5.1 各车间每天下午由车间主任主持召开，车间副主任、班长参加。

　　3.5.2 传达公司有关文件精神，布置公司调度会上安排的工作，对《安全通报》上通报的问题及车间管理人员值班期间检查问题落实整改责任人及完成时间。

　　3.5.3 各班组班长汇报当天安全生产情况。

　　3.5.4 讨论、研究生产中存在的安全技术问题。

　　4 、安全会议的管理

　　4.1 各安全会议的组织者要认真组织，严格考勤制度，保证出勤率。与会人员不得无故缺席，有事请假须经会议组织者批准。

　　4.2 安全会议要有记录，主要填写会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人员、会议内容、处理结果等项目。记录要认真、真实，与会人员要签字确认，防止走过场和弄虚作假。

　　4.3 安全会议情况要与责任制挂钩，对安全会议制度执行情况较好的根据公司经济责任制的有关条款予以表彰和奖励，对未达到要求的要进行处罚。相关记录《会议记录》

会议管理制度9

　　第一章总则

　　第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二条会议的召开应当遵循下列原则:

　　(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

　　(2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

　　(3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

　　第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。

　　第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。

　　第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

　　第二章会议的种类

　　第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

　　第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第一节总经理办公室会议

　　第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的`会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

　　第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

　　第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。

　　总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。

　　第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

　　分钟。

　　第二节中层干部会议

　　第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率

会议管理制度10

　　一、会议组织

　　（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的`工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

　　（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　二、会议安排

　　（一）例会的安排

　　为避免会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

　　1、技术会议

　　（1）总经理办公会

　　研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。

　　（2）行政事务会

　　总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）

　　总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

　　（4）经营活动分析会

　　汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。

　　（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（6）部门事务会

　　检查、总结、布置工作。

　　（7）班组会

　　检查、总结、布置工作。

　　2、各类代表大会

　　（1）员工代表大会

　　（2）部门员工大会（或员工代表小组会）

　　3、民主管理会议

　　（1）饭店管理委员会议

　　（2）总经理、工会主席联席会。

　　（3）生产管理委员会议

　　（4）生活福利委员会议

会议管理制度11

　　1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

　　2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

　　3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

　　4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部支配工程技术人员帮助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

　　5、与会人员，不行在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。

　　6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好预备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

　　7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部看法后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动听从项目工程技术人员、保安人员的.监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

　　8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议管理制度12

　　一、目的：为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订本制度：

二、会议类别：

　　公司高层决策会议

　　月度会议；

　　周例会；

　　部门内部会议；

　　公司专题会议；

　　三、具体运行办法公司办公会议

　　会议主持：由总经理主持；或总经理指定人员主持召开时间：依据公司发展实际情况而定；会议内容：

　　1、学习贯彻落实国家法律政策，或行业规划主管部门决议、决定和批示；

　　2、讨论和决定公司工作中的重大问题；

　　3、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、计划；

　　4、研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

　　5、研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；

　　参会人员：总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理；

　　会议记录：总经理指定人员做好会议记录；

　　月度会议

　　会议主持：总经理或总经理指定人员召开时间：每月3号；会议内容：

　　1、上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的'问题等。肯定做得好的地方，商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

　　2、需各部门需协调与商讨相关事项讨论

　　参会人员：财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员；会议记录：夏颖；

　　周例会

　　会议主持：总经理或总经理指定人员召开时间：每周二进行；

　　会议内容：上周工作总与当周工作计划。与会人员汇报上周工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等。全体成员商议或讨论相应解决办法；参会人员：各部门负责人；会议记录：夏颖；

　　各部门内部会议

　　会议主持：部门负责人；会议时间：依据部门工作需要而定；

　　会议内容：本部门遇到的问题反馈及协调解决办法；会议参与人：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

　　会议主持：由专题提案人或负责人

　　会议内容：专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的；会议时间：依据实际情况而定；会议参与人：与专题相关人员；

　　会议记录人员：由专案提案人或负责人指定；

　　四、会议制度要求：

　　1．所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作；

　　2．除部门专业会议外，所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员；

　　3．会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会；同时务必按会时长依据会议性质而定；确保会议的效率；

　　4．主持人须议议程控制好时间；

　　5．会议期间安排好值班人员，负责电话接听及客户接待；

　　6．每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录；并呈总经理或副总经理签字；并存档，作为后续工作跟进依据；会议记录要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。

　　7．所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，若特情况未能参加会议的，需提前请假会议记录人员登记到会情况。

　　8．所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　9．所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态；极积参与会议讨论；

　　五、本制度自公布之日起执行。

会议管理制度13

　　1．范围

　　本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。

　　2．职责

　　2.1河南@有限公司工程项目部（以下简称为项目部）负责现场会议的明确工作。

　　2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。

　　2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。

　　3．管理要求

　　3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席；工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程中，项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。

　　3.2会议由监理单位总监主持，参加人员：建设单位：项目部项目负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。

　　3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

　　3.4会议内容和发言顺序

　　3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。

　　3.4.2施工单位：施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量，分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度，对照上一周进度计划和总进度计划，分析未完成项目进度计划的原因，以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间。

　　3.4.3项目部：对相关单位提出的问题给予协调答复。

　　3.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。

　　3.6现场专题会议

　　3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的`一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。

　　3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。

　　3.7其它要求

　　3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。

　　3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。

　　3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。

　　4．会议须知

　　4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理，所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者，除采取罚款措施外，项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟，酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。

　　4.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。

　　4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。

　　4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议，特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。

　　4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者，项目经理工地例会缺席一次，罚款500元，以后缺席每增加一次罚款增加500元；其他管理人员例会缺席一次，罚款200元，缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。

　　4.6会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。

　　5记录

　　会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表

会议管理制度14

　　会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

　　1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

　　2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

　　3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

　　4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

　　6、开会期间，请爱惜会议室的'设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

　　7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

　　8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。

　　10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。