会议管理制度

　　在现在社会，很多地方都会使用到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的会议管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度

会议管理制度1

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）办公室负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。

　　（二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持

　　2、召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。

　　3、参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等

　　（二）、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由办公室召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　（1）公司日常运作情况的总结。

　　（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　（三）、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月召开一次，具体时间由总经理安排。

　　3、参加人员：部门负责人及以上人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　（四）、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。

　　四、会议召开

　　（一）会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一安排，方可召开。

　　2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议计划，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

　　3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　（二）、会议的.准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

　　3、特别重大会议，应由办公室专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

　　3.3会议场所布置；

　　3.4会议服务人员的安排；

　　3.5会议签到表（附件三）；

　　3.6会后事项安排。

　　3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　（三）、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　（四）、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款100元。

　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款50元。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　第三十三条附则：

　　本制度由办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

会议管理制度2

　　1、会议室，接待室是酒店进行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

　　2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随便进入接待室和会议室。

　　3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

　　4、接待室有特地负责引见、款待、接送来宾。

　　5、任何员工不得任凭移动会议室，接待室的`家具及物品。

　　6、任何员工不得任凭使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7、任何员工不得任凭拿走接待室的报刊，杂志等资料。

　　8、爱惜接待室、会议室的设施。

　　9、会议结束，要整理睬场，保持清洁。

会议管理制度3

　　1．范围

　　本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。

　　2．职责

　　2.1河南@有限公司工程项目部（以下简称为项目部）负责现场会议的明确工作。

　　2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。

　　2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。

　　3．管理要求

　　3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席；工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程中，项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。

　　3.2会议由监理单位总监主持，参加人员：建设单位：项目部项目负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。

　　3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的.各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

　　3.4会议内容和发言顺序

　　3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。

　　3.4.2施工单位：施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量，分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度，对照上一周进度计划和总进度计划，分析未完成项目进度计划的原因，以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间。

　　3.4.3项目部：对相关单位提出的问题给予协调答复。

　　3.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。

　　3.6现场专题会议

　　3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。

　　3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。

　　3.7其它要求

　　3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。

　　3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。

　　3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。

　　4．会议须知

　　4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理，所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者，除采取罚款措施外，项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟，酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。

　　4.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。

　　4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。

　　4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议，特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。

　　4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者，项目经理工地例会缺席一次，罚款500元，以后缺席每增加一次罚款增加500元；其他管理人员例会缺席一次，罚款200元，缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。

　　4.6会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。

　　5记录

　　会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表

会议管理制度4

　　一、总则

　　1.目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

　　2.适用范围：公司全体工作人员

　　二、职责

　　2.1会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　2.2行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。

　　2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　3.1公司部门周会制度

　　3.1.1召开时间︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。

　　3.1.2主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

　　3.1.3参加人员︰公司全部工作人员

　　3.1.4由于特殊原因不能参加例会的，应亲自向召开会议的领导请假。

　　3.1.5会议资料:工作人员上周工作总结、本周工作计划。

　　3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.2各项专题会议

　　3.2.1根据实际工作需要不定期地召开

　　3.2.2会议资料根据专题进行准备

　　3.2.3参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定

　　3.2.4由于特殊原因不能参加此次专题会议的，应亲自向召开会议的领导请假。

　　3.2.5主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

　　3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.2.7会议诀议事项，参会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

　　3.3工作调度会议

　　3.3.1根据实际工作需要不定期地召开

　　3.3.2参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员

　　3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.3.4会后参会人员应立即到达更换后的岗位或临时岗位进行工作。

　　四、会议记录

　　4.1在会后应交于领导审核。

　　4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。

　　4.3不得在领导不知情的情况下交于其他人查看。

　　五、会议纪律

　　5.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。

　　5.2所有参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。

　　5.3所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的.动作。

　　5.4会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

　　六、来访人员会议

　　6.1按照来访时间提前布置会议室（按上级领导要求进行布置）。

　　6.2本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。

　　6.3主持：由上级领导进行安排

　　6.4记录：如需记录由领导进行安排记录员

　　6.5会议记录内容经领导审核后装袋入档，交由档案管理处。

会议管理制度5

　　1、所有在电视电话会议室召开的会议由行政管理部秘书组负责会务管理，行政办负责设备管理。

　　2、电视电话会议设备的'管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。

　　3、召开非电视电话会议时由行政办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

　　4、召开电视电话会议时由行政办机要组通知会议系统管理人员开启设备，行政办秘书组派人做好会议室卫生工作。

　　5、会议系统管理人员定期（按公司行政办安排）与公司电视电话会议室进行联合调试。

　　6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。

　　7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

　　8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

　　9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。

　　10、开会期间，严禁在会议室使用手机。

　　11、会议时间有冲突时，电视电话会议优先。

会议管理制度6

　　第一条目的

　　为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议持序，随时对公司的安全动态管理进行分析和指导，经公司安全委员会决定，在公司实行安全会议管理制度，特制定本制度。

　　第二条适用范围

　　公司所有生产安全会议

　　第三条职责

　　1、总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。

　　2、安全部负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。

　　3、各部门负责人负责本部门的安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。

　　4、各班组长负责本班组安全生产会议的'召集、记录和管理。

　　第四条会议分类

　　1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全部会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。

　　2、部门、班组级的安全会议：部门、班组组织召开的安全会议。包括部门、班组的安全例会，事故报告会等。

　　3、班组级安全会议：班组级召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。

　　第五条会议内容

　　1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作任务，上级主管部的指示传达，重大事故案例分析、布置和落实安全生产工作，通报违纪违章等。

　　2、部门、班组级安全会议内容包括：集中学习新的、安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组前期

　　安全工作，安排下期部门、班组安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　4、一般安全生产会议内容包括：学习、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神；布置、落实安全生产工作；通报违纪违章等。

　　5、安全事故会议内容：调查事故原因、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。

　　6、紧急会议：针对紧急任务、事情进行安全工作布置。

　　第六条会议形式

　　1、公司级安全会议由总经理主持召开，安全部记录每月不少于一次。

　　2、各部门安全会议由各部门负责人主持召开，一般由召集人记录，每月不少于一次。

　　3、生产班组安全会议由各单位班组长主持召开，由主持人作记录，每月不少于一次。

　　4、紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。

　　第七条会议要求

　　1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。

　　2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。

　　3、会议内容要有记录，形成决议的问题要有相关部门迅速付诸实施。

　　4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。

　　5、公司安全部、各部门、班组、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组和班组的安全工作例会可以和其他会议和并召开。

　　6、会议主持人由管生产的人员担任。公司及安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任，部门、班组级安全会议主持人由分管领导担任，班组级安全会议主持人由班组长担任。

　　7、安全部、各部门、班组级个班组应做好各自召集的安全生产会议的记录。

　　8、参会人员应准时到会，因有事不能倒会的（或不能准时到会）应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在召开前5分钟到达会议地点，与会人员应在开会前3-5分钟到达会议地点。

会议管理制度7

　　时间：

　　每周一上午8:45分

　　地点：

　　公司办公室

　　参会人员：

　　全体

　　主持人：

　　由各部门经理轮流主持

　　会议内容：

　　总结上周工作情况，以良好的面貌迎接即将到来的一周。

　　会议要求：

　　准时到会，不得无故缺席，迟到、早退，统一着白衬衣及深色衣裤。

　　会议流程：

　　1、主持人发言：本周晨会开始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。

　　2、主持人：“新的一周开始了，下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念！”

　　公司使命是——用科技改善人类生活品质。

　　公司精神是——创新奉献，永争一流。

　　公司理念是——共创分享，仁爱一生。

　　3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx，请大家掌声鼓励！！（掌声）

　　4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx，我与大家分享他的优秀事迹……请xx发表获奖感言！

　　5、下面有请李总讲话！……感谢李总的`精彩发言！

　　6、“新的一天，接（努力工作）！”

　　“新的一周，接（追求更好）！”

　　7、今天晨会到此为止，谢谢大家！

会议管理制度8

　　学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的'使用效率，制定本办法。

　　一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

　　二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

　　三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

　　四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

　　五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

　　六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火

　　防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

　　七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

会议管理制度9

　　一、目的：

　　保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。

　　二、适用范围：

　　本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。

　　三、会议的相关规定

　　（一）会议的审批（例会除外）

　　1、公司级会议由公司领导审批，跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批，然后根据需要报公司其他领导审批。

　　2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。

　　3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员，主管领导根据会议的性质进行审核确定，可增加或减少参会人员，尽量避免人员浪费。

　　4、会议准备材料的审批。领导审批时，要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟，是否可以用于会议讨论等。

　　（二）会议记录及会议纪要编写

　　1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录，在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

　　2、专题会议的'记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责，并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

　　3、会议纪要中公司领导的讲话部分，由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。

　　4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。

　　（三）会议过程控制

　　1、准点开会，按时结束。

　　2、会议讨论要严格围绕主题进行，主持人要及时制止跑题和冗长的发言。

　　（四）会议纪律要求

　　1、所有入会人员需提前到会，不得迟到和早退。

　　2、会议期间，不得出现移动电话铃声，不得在会场内接、打电话。

　　3、尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言。

　　4、会议记录人员要提前到达会场，并负责记录违反会议纪律的情况。

　　5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。

　　四、会务准备工作

　　1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪，会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求，并督促落实。

　　2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室（或会务组）负责订餐；由于会议延长需要临时确定订餐，由会议主持人确定，总经理办公室（或会务组）负责落实。

　　附件1.1：专题会议审批表

会议管理制度10

　　为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议纪律管理规定：

　　一、进入会议室必须着工装并保持整洁；

　　二、在会议室，禁止喧哗、说笑、打闹，禁止说粗话、脏话；

　　三、参会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假；

　　四、做好本人的会议纪录；

　　五、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项，手机一律调为震动或静音状态，如有与工作相关的重要事宜必须接听电话，示意后到楼下接听；

　　六、会议期间，与会人员不得中途退场、不得开“小会”、不得玩手机、不得干“私活”；

　　七、会议过程中，要讲究公共卫生，必须爱护公物，保持会议室的整洁，会议结束后所有设备放置原位，不得乱丢纸屑杂物等；

　　八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用；

　　九、会议结束后，与会人员带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的.水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室，会后人力资源部会进行检查。

　　如有违反上述规定者，将予以相应罚款处理。

　　以上规定自公布之日起执行，最终解释权归人事资源部所有。

　　xxxxx人力资源部

　　20xx年5月12日

会议管理制度11

　　一、适用范围

　　区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

　　二、会场分布

　　1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

　　2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

　　三、日常管理

　　1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

　　2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。

　　要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员（原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任），负责会议组织、会场支配、会议纪律等工作。该岗位管理人员必需固定。如有人员变动，要刚好将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

　　3、全区视频会议

　　全区系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇（街道）、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，仔细排查故障隐患，确保视频会议系统平安稳定运行。

　　4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报：

　　（1）不按通知要求参与二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的'；

　　（2）分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；

　　（3）因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

　　四、会场要求

　　1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标（会标依据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚。

　　2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有平安牢靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

　　3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

　　4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

　　5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

　　五、会议通知

　　1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

　　2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

　　3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。

　　六、会前打算

　　1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场起先打算前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

　　2、各分会场接到会议通知后，应依据会议通知中的联调时间刚好支配，准时参与联调（第一次联调时间一般为会议前一天午时3点；其次次联调时间为会议起先前1小时）。联调时，各系统管理员应根据视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发觉本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要马上与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看：一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清楚；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清楚；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

　　3、会议起先前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位起先值机。要根据会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，依据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整齐。会议起先时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

　　4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采纳如下方式点名：“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应实行如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”

　　5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参与会议。

　　6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

　　七、会议召开

　　1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情景，如有问题立即与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

　　2、与会人员应提前10分钟入场，不能参与会议的需提前向主办单位请假。

　　3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应依据会议须要刚好切换会场画面。

　　4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景，确保随时与主会场联系，依据现场情景刚好调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应马上向主会场汇报，尽快予以解除，在此期间，分会场参与会议人员不得擅离会场；假如故障短时间内无法解除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场接着参与会议。

　　5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

　　八、会议结束

　　1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关掉视频设备。

　　2、会议结束后，各分会场要刚好把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。

会议管理制度12

　　一、目的

　　为了进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，强化各级安全生产责任制，确保安全生产，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　公司所有部门及水厂。

　　三、机构与职责

　　3.1主要负责人

　　负责定期组织召开安全生产委员会会议。

　　3.2安全管理部

　　负责本公司的安全生产会议管理，监督本制度的执行。

　　3.3相关部门

　　公司各部门、水厂在日常工作中贯彻执行本制度。四、管理内容与要求

　　4.1会议分类

　　4.1.1、公司级会议。公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议，包括安全生产委员会会议，安全生产例会、政府安监部门等有关部门在公司的安全工作会议。

　　4.1.2、部门级安全会议。部门组织召开的安全会议，包括部门安全例会，事故报告会等。

　　4.1.3、现场会议。在生产现场召开的安全会议，包括调度会议，交接班会、现场事故分析会等

　　4.2会议内容

　　4.2.1、公司级会议：集中学习新的`安全生产法规、条例及有关文件精神，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级指示传达，各部门的安全生产情况汇报。重大事故安全分析，分析安全生产形势、提出应对措施及其他重要事项等。

　　4.2.2、部门级安全会议：集中学习新的安全生产法规、条例及有关文件精神，总结部门前期安全工作，安排下期部门安全工作任务，传达公司最新指示，事故案例分析等。

　　4.2.3、现场安全工作会议内容根据安全生产情况，可自行安排。

　　4.3会议要求

　　4.3.1、会议要求讲究实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。

　　4.3.2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。

　　4.3.3、会议内容要有记录，安全生产委员会会议要形成会议纪要。形成决议的问题要由相关部门迅速赋予实施。

　　4.3.4、参会人员应准时到会，因事不能到会（或不能准时到会）应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在开会前5分钟到达会议地点，与会人员应在开会前3—5分钟到到达会议地点。参加会议人员填写，由会议组织部门进行考勤。

　　4.3.5、公司安全生产委员会、部门定期组织召开安全生产例会。

　　1）安全生产委员会每季度至少召开一次安全生产例会，正常情况下公司每月下旬召开安全生产工作例会。

　　2）部门、水厂每月至少召开一次安全生产会议，可与其他会议合并召开。

　　3）水厂采用班前会、班后会形式召开水厂会议，也可与水厂安全活动结合进行。

　　4.3.6、会议主持人由主管生产安全的人员担任。公司级安全会议由总经理、分管安全副总担任，部门级安全会议由部门负责人担任，水厂安全会议由水厂负责人担任。其他现场会议根据实际情况确定。

　　4.4会议记录及跟踪

　　4.4.1、各级安全生产会议的组织者负责完成会议记录或纪要，并妥善保管；

　　4.4.2、会议组织者或会议指定部门（或人员）负责对会议决议的跟催，并负责向会议主持人或相关领导汇报。

会议管理制度13

　　1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

　　2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

　　3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的`会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。

　　4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

　　5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

　　6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。

　　7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

　　8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。

会议管理制度14

　　(一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

　　(二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。

　　(三)一般性例会时间必须控制在1个小时以内。

　　(四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。

　　(五)会议种类:

　　1、每周工作例会招集主持:销售经理参会人员:销售部全体人员

　　开会时间:每周一上午8点30分

　　开会内容:上周考勤、考勤情况公布;上周工作情况总结;本周销售管理工作内容;解答上周销售人员提出的疑问,具体问题需当日解决,必须解决并与周例会汇总;

　　2、本周策划推广工作介绍;组织进行阶段性培训。对来电来访进行分析、归纳、总结。每日小组例会招集主持:销售主管参会人员:组内全体销售人员开会时间:每日早8:30开始开会内容汇总、分析前日销售工作中的遇到的.问题对疑难客户进行分析,找对策对意向客户的落实情况销售人员的签约、回款情况由销售主管组织进行组内培训

　　3、销售分析会(月例会)招集主持:销售经理

　　参会人员:销售部全体员工开会时间:每月29日下午3:00-4:30.如出现和公司其他会议冲突,视情况而定

　　4)开会内容:销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销

　　售统计分析报告中。下月销售计划和销售重点。公布下个月销售任务。分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。与业务员进行思想沟通。