会议管理制度15篇【精品】
随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编精心整理的会议管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

会议管理制度1
为了提高会议的质量,体现会议的`严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:
一、进入会议室必须着装整洁
二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。 注: 员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议管理制度2
会议管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序,提高本院总体决策管理能力和事务处理效率,保证各项行政管理工作规范、高效、有序运转,特制定本制度。
第二条 会议应该遵循如下原则:
一、高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
二、精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。对可开可不开的会议坚决不开,对能会下协调解决的会议尽量不要开会。
三、节约原则。各类会议要例行节俭,尽量不搞拉条幅、拉拱门、送红花等大型仪式性会议,严禁铺张浪费。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容做到:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,并严格执行会议的各项规定。
第四条 会议按类别、内容不同由院和相关科室组织。会议管理工作归口综合办公室,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,指定和修改会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条 本制度适用于本院各类会议的组织管理。
第二章 会议组织及类别
第六条 本制度所指的会议包括院长办公会议、院周会、医政会议及其他学习会等,会议实行统一报备制度,提前一天向综合办公室预约,由办公室根据情况统一安排并做好会议协调工作。
第七条 会议的报备统一走钉钉的审批程序,由综合办公室根据情况统一安排。
第一节 院长办公会议
第八条 院长办公会议是对院发展和管理中的重大事项的研究和决策。包括研究医院发展规划、年度工作安排、月度工作计划及传达重要文件和有有关会议精神等重要事项研讨。
第九条 院长办公会每月召开一次,院长发起并主持,院委会成员出席会议,如研究事项涉及职能科室,科室主要负责同志可列席会议。做好会议纪要,以备查阅,并做好研讨事件的'催办及反馈工作。
第十条 会议的议题和材料的准备工作由院综合办公室负责征求领导意见,草拟议题。由院长决定会议的议题和开会时间。各与会人员提前就议题准备材料,进行深入讨论,并充分发表意见,最后形成决议或决定,整理成会议纪要。
第二节 院周例会
第十一条 由正、副院长主持,院委会成员、各职能科室负责人、党支部书记、临床、医技科室负责人、护士长及工会与团委负责人等参加。
第十二条 院周例会每月两次,主要传达院长办公会指示精神,传达上级指示,总结近期工作情况,布置工作任务。
第十三条 科室负责人对于周例会交办的事项,要及时落实、及时反馈并台帐归档。
第三节 其他会议
第十四条 其他会议包括科主任会、科周会、护士长例会、门诊例会、晨会、住院患者座谈会、医护技联席会议等。
第十五条 其他会议按照各科室的实际情况定期召开,会议记录自行存档。
第三章 会议室使用制度
第十六条 会议室由院办公室负责统一管理。至少提前一天走钉钉审批程序进行预约,由办公室统一审核安排。
第十七条 会议室使用实行交接制度,报备后院办公室负责会议的准备工作及会前会后的物品的清点工作。
第十八条 严格遵守会议室使用有关规定,爱护公物、保持环境整洁、严禁吸烟、严禁乱丢垃圾、果皮等。 综合办公室
会议管理制度3
为转变机关作风,切实加强会议费管理,根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的`通知》(宿办发〔20xx〕24号)文件精神,结合我局实际情况,制定本办法。
一、会议费管理原则
精简会议,缩短会期,减少会议人员,节约经费,提高办事效率。
二、会议报批手续
各科室、队、中心要科学安排会议,尽力精减会议,常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作,可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需召开会议,应严格控制参会人数,缩短会期,一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前,应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核,经分管领导签署意见,报局长批准同意后,方可召开。
三、会议费定额标准
(一)各类会议确需就餐的,原则上安排在定点饭店。
(二)专业会议费实行定次定额制:各科室队中心常规性工作会议每年两次,每次500元,计1000元,包干使用,超支自负。
(三)局召开的会议,每人每天标准不得超过100元(含住宿费),局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。
四、会议报销规定
各科室、队、中心召开的各类会议,必须在会议结束后七天内结账,否则,财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册,报销金额不得超过包干数。
会议管理制度4
1、目的
为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,特制定本制度。
2、原则
2.1 主题突出,讲求效率。
2.2 组织周密,程序规范。
3、会议类型
3.1 院长办公会
会议主持:院长主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名领导召集和主持。
与会人员:院长办公会是全院最高行政议事和决策会议,由院长、党委书记(副书记)、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。
会议组织: 会议议题由院长和各总监共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率:由院长提议召开,原则上每周一上午召开一次。特殊情况时,由院长临时决定召开。
会议记录:由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
主要内容:
(1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
(2)研究制定医院建设与发展规划,年度计划、工作要点和工作总结。
(3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。
(4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。
(5)听取各分管领导的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。
(6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题,并作出决策。
(7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。
院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见,对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。
3.2 临时办公会
会议主持:院长,或指定负责人。
与会人员:会议主持人确定的有关人员。
会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。
会议频率:针对突发事项,及时安排召开。
会议记录:同上
3.3 院务会
会议主持:院长主持
与会人员:院领导、各职能部门负责人参加。
会议组织:各职能部门提交院务会议讨论的事项,应事先做好咨询和调研,提出初步处理意见及方案,并向分管院领导汇报,应于会议召开前二日以书面形式送院办公室,院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。
会议频率:院务会议每两周召开一次。
会议记录:院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行,院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。
主要内容:
传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定,落实执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查落实情况;部署职能管理部门近期工作;研究和解决存在的问题。
3.4 院周会
会议主持:院长主持
与会人员:院领导、职能科室和业务部门负责人参加。
会议组织:院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时,须事先向院办公室请假。如遇特殊情况,科室正、副职均未能出席会议时,应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。
会议频率:院周会每周五召开一次,特殊情况下可由院长临时决定召开。
会议记录:由院办公室安排人员担任。
主要内容:
传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。
3.5 全院大会
会议主持:院长
与会人员:全院员工。
会议内容:听取院长汇报半年的重要工作事项,审议通过下半年工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。
会议频率:每半年召开一次。
3.6 部门(科室)工作会议
会议主持:部门(科室)负责人。
与会人员:部门(科室)全体人员。
会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。
会议频率:每周召开一次(如周六下午)。
3.7 经营会议
会议主持:由财务总监主持。总监外出时,其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员:由院长、各科室主任、护士长,财务总监、财务部相关人员,医保办、网络管理科人员,会议主持人确定的其它人员。
会议组织:会议议题主要由财务部提出,或由财务部与其他部门商定。
会议频率:由财务总监提议召开,原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时,由财务总监临时决定召开。
会议记录:由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作,由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:
(1)传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各科室的工作量情况,收支结余情况,在全院树立增收结支的观念。
(3)听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难,研究处理存在的问题。
(4)讨论处理临时性事件及其他重大问题。
3.8 市场营销会议
会议主持:由经营总监主持,如总监外出时,其指定其他人员召集和主持。
参会人员:院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员,根据会议内容确定的其他人员。
会议频率:每半月组织一次,特殊情况时,由经营总监临时决定召开。
会议记录:由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查、督促和反馈工作。
主要内容:
(1) 传达医院有关营销工作的指示和部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
(2) 公布各部门的营销任务完成情况,各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的`工作重点
(3) 听取各部门在工作中有什么困难,进行讨论研究处理办法。
(4) 各部门工作衔接及配合的具体要求。
3.10 临床医技科室联席会议
会议主持:医务处主任主持。
与会人员:临床医技各科室各科室主任。
会议组织:会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率:由医务处提议召开,原则上每月召开一次。
会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
主要内容:临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。
3.11 输血管理委员会会议
会议主持:医务处主任主持。
与会人员:输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加;会议主持人确定的其它人员。
会议组织:会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率:由医务处提议召开,原则上每季度召开一次。特殊情况时,由医务处临时决定召开。
会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
主要内容:
(1)总结上季度全院用血情况。
(2)对输血法规、用血规章制度的学习培训。
(3)总结临床用血的监督管理情况,分析临床用血中存在的问题,并提出进一步的改进措施。
3.12 护士长例会
会议主持:护士长例会会议由护理部主任召集并主持。
与会人员: 由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。
会议组织: 会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议,由科室护士长组织实施,护理部负责协调督促,促进护理质量的持续改进。
会议频率:原则上每月召开一次。遇特殊情况时,由护理部主任临时决定召开。
会议记录:会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行,并做好检查和督促工作。
主要内容:
(1)对上月护理工作进行小结,
(2)提出下月护理部工作计划。
(3)通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。
(4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。
(5)听取各科护士长的工作汇报;研究处理各科室护理工作存在的问题。
(6)传达院领导其他重要事项的决策,并组织实施。
4、会议组织程序
4.1 除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;
4.2 为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;
4.3 与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;
4.4 会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;
4.5 会议记录或纪要经会议主持人审核,由院长签发,并在院办(人事行政部)存档备案。
5、会议记录与决议
5.1 会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;
5.2会议记录或纪要未经院长批准,严禁外传;
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递院长审阅;
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向院长汇报。
6、会议纪律
6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;
6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;
6.4与会人员发言要尽量精简。
会议管理制度5
为规范中心会议室的使用,确保会议的`顺利进行,现规定如下:
1、会议室使用实行登记制度,使用时填写《会议室使用登记表》,由会议服务部门统一安排使用,如遇会议改期或取消,应及时通知会议服务部门。
2、会议室实行先登记先使用的原则,如发生使用时间重叠的情况,双方协商解决。
3、夏季提前15分钟打开空调,冬季提前15分钟打开暖风。
4、各司召开的会议,配有热水、纸杯,会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
5、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时,配有热水、瓷杯,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
6、接待外宾时,配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
7、会议结束后,使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
会议管理制度6
一、会议组织
(一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
(二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
(三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
(五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排
(一)例会的安排
为避免会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的.时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:
1、技术会议
(1)总经理办公会
研究、部署行政工作,讨论决定饭店行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)
总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。
(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(6)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(7)班组会
检查、总结、布置工作。
2、各类代表大会
(1)员工代表大会
(2)部门员工大会(或员工代表小组会)
3、民主管理会议
(1)饭店管理委员会议
(2)总经理、工会主席联席会。
(3)生产管理委员会议
(4)生活福利委员会议
会议管理制度7
1、安全生产领导小组每季度召开一次安全会议,每月召开一次安全工作例会,遇有特殊情况或遇特大、恶性行车事故应随时召开紧急会议,研究、分析、制定措施。
2、安全会议内容主要包括:
(1)宣传、贯彻、学习有关行车安全管理工作的法律、法规和文件指示。
(2)总结交流行车安全工作的经验教训,分析典型事故案例,针对公司行车安全工作实际情况,提出具体要求与防范措施。
(3)布置有关安全生产工作。
3、安全例会建立会议记录。
4、采取不同形式,组织驾驶员“安全活动日”学习,开展“安全竞赛”等活动。
5、“安全活动日”以车辆单位个人或安全组为单位,每周组织活动1次,时问不得少于2 小时。驾驶员参加安全活动每月不得少于2 次,并实行到会签名制度,不准代签名。因任务出车的驾驶员回转后应及 时补课。无正常原因不参加安全学习,采取驾驶员替班轮换或强制停 班停驶的方法参加安全活动学习。
6、“安全活动日”主要内容包括:
传达学习有关行车安全的`法律、法规、文件、资料;学习有关业务知识,交流行车安全经验;行车事故分析、寻找原因、吸取教训,加强防范;针对行车安全中出现的问题,提出改进措施。
7、“安全活动日”建立活动记录。
8、安全竞赛活动应力求结合实际,讲究实效,有始有终。
会议管理制度8
材料设备管理制度
1、甲方通过自行招标确定材料设备的规格、型号、厂家(供应商)、价格后,通知乙方按此要求采购的,乙方应按照甲方的要求时间和数量、材料质量标准等全部要求进行采购。乙方对所有甲招乙购或甲供材料设备的到货时间、质量、数量、开箱验收及保管负责,所有材料(含采购的成品、半成品)均应附有出厂合格证明是,乙方并按技术要求对材料进行见证取样和试验送检。甲供材料在到场前24小时通知乙方,乙方应到场对材料的质量与数量进行检查验收,如果乙方不能到场检查验收应在接到通知后四小时内通知甲方,否则甲方可认为乙方已对材料的质量与数量进行了验收;
2、对于甲供材料设备,乙方应按图示用量加上双方约定的损耗量(此损耗不能超过定额规定)申报甲供材料,超领部分按超领时的无锡市场材料指导价格,在当期工程款中扣除超领部分材料价3、乙方应每月5日向甲方提交下月材料使用情况表及采购计划表。若甲方认为材料设备的采购不能满足施工的要求时,乙方必须无条件按照甲方的要求进行材料设备的采购。
4、乙方应按合同约定采购材料设备。乙方采购的材料设备与合同规范不符时,乙方应按甲方、监理要求的时间运出施工场地,重新采购符合要求的产品,承担由此发生的费用,由此延误的工期不予顺延。乙方采购材料设备(包括甲招乙购材料设备)应在招标前向甲方提供样板,甲方对样板进行定板封样后,乙方按样板进行招标采购。
5、工程开工之前,乙方根据施工图及时计算出材料预算量、总体及分批使用计划量,作为材料供应的依据。督促供应商根据材料供应计划和工程的实际进度情况做好材料供应准备工作。在建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化时,乙方应及时调整材料供应计划,协调和处理好供应商的`关系。
6、甲方指定品牌的材料,乙方必须按照指定的品牌,进行材料设备的采购。
7、乙方采购的材料,材料进场前必须经监理和甲方验收合格后,方可进场,经材料抽样检测试验合格后,方可正式使用。
8、监理甲方现场一旦发现乙方使用不符合要求的材料,乙方必须立即停止该材料的使用,并按照合同、法律法规承担相应的责任。
9、实施工程的一切材料、设备(甲招乙购、甲指乙购、甲供、乙供的材料设备)及工艺,都必须符合国家有关标准和甲方要求,并应当在用于工程之前经过检验或试验,不合格的不得使用。乙方要建立检验、试验制度。乙方随时按甲方、监理的要求,在材料、设备的制造、加工、制配地点(无论这些地点是否属于乙方管辖),或施工场地进行检验或试验,并在材料、设备及工艺用于工程之前提供样品、样件,按照甲方、监理的选择和要求进行检验或试验。甲乙双方争议中涉及的材料、设备质量问题,除乙方能够提交合格的检验记录之外的,应视为不合格。
10、甲方、监理有权在施工场地、库房以及为工程生产、加工、制配材料、设备的地点(无论这些地点是否属于乙方管辖)检查和检验按合同提供的材料、设备。乙方应为甲方、监理的检查和检验提供一切便利,包括提供人员和设备、材料等。甲方、监理的检查结果证明该材料、设备不符合合同要求的,乙方必须立即更换被拒绝的材料、设备。乙方拒不更换,则甲方、监理有权雇用他人实施,其费用及由此产生的其他费用由乙方承担,甲方可以从将要付给乙方的款项中扣除。
11、在施工过程中,甲方、监理有权随时对工程材料、设备的使用进行抽查,包括成品、半成品、器具、设备、辅件、小五金等。抽查范围、比例、数量、批次及检查深度可比国家现行施工质量验收技术标准和相关规定有所提高。
12、甲方对乙方材料、设备的抽查、检验结果或第三方检验结果与合同规范不符的,甲方、监理有权扩大对该批材料的抽查范围、增加数量抽检。乙方必须在甲方或监理书面通知的限期内对不符合合同约定的材料、设备无条件拆除、更换,并运出施工场地;
由此所造成的工期延误、费用增加等一切损失均由乙方承担。
13、无论工程材料是由乙方自行采购材料或是由甲招乙购材料或是甲供材料,均不解除乙方所负的工程全面质量的责任。乙方应该对各种材料按技术要求进行检查验收,拒绝不符合要求的材料用于工程。无论何种原因,出现不合格材料用于工程的情况,均由乙方承担应有的责任。
14、原材料、成品、半成品、砼、砂浆、焊接试件等(以下简称原材料)应具备材料合格证和试验证明。乙方应在材料进场使用前应填报材料报验单附上有关证明及材料进场复检报告,经监理、甲方进行质量检验认证后方准使用。
15、采用新材料、制品应附有技术监督文件、生产厂家产品质量标准、使用说明和工艺要求,经审核验收的材料、成品和半成品须达到如下要求:
(1)质量保证资料齐全、有效,有关技术指标符合设计及规范要求。
(2)现场实物标志与材料相符。
16、主要设备进场应附有技术说明书,进口设备还应有海关商检证明及中文技术说明书。乙方应在设备进场时及时填报“设备进场报验单”,监理、甲方对检验不符合要求的按规定作退货处理。
17、主要装饰材料、构配件在按进度计划订货前应由乙方按设计要求提交样品和有关厂家资质证明及报价资料,甲方审批同意后方可订货,主要装饰材料样板(包括内、外墙材料、装修、园建、饰面材料等)原则上由设计单位提供,按照选板→初定→样板施工→综合选定→封板→施工的流程进行。
18、原材料、砼、砂浆等的现场检验应实行见证取样、试验送检制度:
(1)乙方应指定专人负责材料试验,监理、甲方派人监督取样、送检、提取试验报告,试验报告上需有监理或甲方见证人签证方为有效。
(2)试验必须到工地所在区、市建筑工程质监站试验室或甲方指定有资质的试验室进行,否则报告视为无效。
19、原材料经检验不合格者,不得在工程上使用,由甲方项目工程部通知限期退出现场。
会议管理制度9
第一章总则
第一条为改善工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,依据上级有关规定,结合本所实际,制定本方法,会议管理方法。
其次条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,刚好传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本方法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室,会议的详细会务工作由承办部门协作支配。
其次章会议召开原则
第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:
(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。
(二)高效。召开会议应具备必要性,注意实效,主题显明,打算充分。
(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力探讨和解决实际问题,可实行现场办公会议等形式,刚好协调探讨解决有关问题。
(四)节俭。会议要厉行节俭,凡涉及经费开支的会议应严格根据有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张奢侈。第三章会议支配
第六条本所例行会议均列入例会制度,要求根据例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。
第七条本所临时组织的会议,涉及本全部关部门的,部门负责人应赐予第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议安排。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹支配,编制会议支配表,印发到会议参与人员。第九条会议召集部门应做好会议打算工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送所办公室,由所办公室统筹支配。
第十条列入会议安排的会议,如遇特别情景需更改日期、地点或会议资料时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议安排。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议安排。
第十一条凡须要所领导参与的`会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。
第十二条对于参与人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于打算不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝支配。第十三条不定期会议必需听从统一支配,各部门会议不应支配在全所例会同期召开,应坚持部门会议听从全所会议,局部听从整体的原则。
第四章会议管理
第十四条会议召集部门应做好充分的会前打算工作,拟定会议议程、打算会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。
第十五条会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。
第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。
第十七条会议构成决议或确定事项须要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,刚好印发各部门。
第十八条会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应刚好整理,按时归档。
第五条会议纪律
第十九条与会人员应遵守如下纪律:
(一)与会人员必需按会议通知时间准时到会,无特别情景不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特别要求的会前另行通知)。
(二)会议须限时召开,无特别情景应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。
(三)会议资料如有保密事项,与会人员必需严格遵守保密纪律。
第六章附则
其次十条本方法自20xx年3月1日起实行。原规定同时废止。
会议管理制度10
为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的.效能,特制定会议室纪律管理规定:
1、进入会议室必须着装整洁
2、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
4、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
5、与会人员要讲究公共卫生。
6、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
7、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
8、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。
9、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议管理制度11
第一章员工持股计划的制定
第一条员工持股计划遵循的基本原则
(一)依法合规原则
公司实施持股计划,严格按照法律、行政法规的规定履行程序,真实、准确、完整、及时地实施信息披露。任何人不得利用持股计划进行内幕交易、操纵证券市场等证券欺诈行为。
(二)自愿参与原则
公司实施持股计划遵循自主决定,自愿参加,公司不以摊派、强行分配等方式强制参加持股计划。
(三)利益共享原则
持股计划下持有的标的股票,于归属考核期内根据归属考核期的考核情况分三期进行归属。前述分期归属的机制有利于鼓励核心管理团队长期服务,激励长期业绩达成,促进公司可持续发展。
(四)风险自担原则
持股计划参与人盈亏自负,风险自担,与其他投资者权益平等。
第二条员工持股计划的参加对象及确定标准
(一)参加对象确定的法律依据
公司根据《公司法》《证券法》《指导意见》《上市公司规范运作》等有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的相关规定,并结合实际情况,确定了本期持股计划的参加对象名单,参与范围为与公司或公司的子公司签订劳动合同的员工。
(二)参加对象确定的标准
1、本期持股计划的持有人根据《公司法》《证券法》《指导意见》《上市公司规范运作》等有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》确定。参与对象按照自愿参与、依法合规、风险自担的原则参加本员工持股计划。
所有持有人均在公司或子公司任职,并与公司或子公司签订劳动合同且领取薪酬。
2、美的集团围绕“科技领先、用户直达、数智驱动、全球突破”四大战略主轴,深化转型,聚焦产品力与效率提升,企业盈利能力与经营质量持续增强。公司的核心管理团队是保障公司战略执行、业绩提升的决定力量,本期持股计划参加对象应符合下述标准之一:
(1)公司除全球合伙人以外的副总裁及其他高管;
(2)公司下属单位总经理;
(3)对公司经营与业绩有重要影响的其他核心高层。
以上员工参加本员工持股计划遵循公司自主决定、员工自愿参加的原则,不存在以摊派、强行分配等方式强制员工参加的情形。
(三)本期持股计划持有人的范围
本期持股计划的总人数为55人,包括公司除全球合伙人以外的副总裁2人及其他高管2人,下属单位总经理和其他核心高层41人。参与本持股计划的高管分别为李国林、王金亮、赵文心、江鹏。各持有人最终所归属的标的股票权益的额度及比例,将根据归属考核期单位业绩目标的达成情况及持有人考核结果方可确定,届时公司将会另行公告。
(四)参加对象的核实
公司聘请的律师对本期持股计划以及持有人的资格等情况是否符合相关法律、法规、规范性文件、《公司章程》等规定出具法律意见。
(五)不存在持股5%以上股东、实际控制人参加本期持股计划的情况。
第三条员工持股计划资金来源、股票来源
(一)资金来源
1、本期持股计划的资金来源为公司计提的持股计划专项基金和高层部分绩效奖金,本期持股计划资金总额为 15,909万元,约占公司 20__年度经审计的合并报表归母净利润的 %。
2、本期持股计划不存在公司向参与对象提供财务资助或为其贷款提供担保的情况,也不涉及杠杆资金。
3、本期持股计划不存在第三方为员工参加持股计划提供奖励、补贴、兜底等安排。
(二)股票来源
持股计划股票来源为受让和持有美的集团回购专用证券账户回购的股票。公司的回购情况具体如下:
1、公司于 20xx年 2月 23日召开第三届董事会第二十九次会议审议通过了《关于回购部分社会公众股份方案的议案》(以下简称“20xx年回购计划”),同意公司以集中竞价的方式使用自有资金回购部分公司股份,回购价格为不超过人民币 140元/股,回购数量不超过 10,000万股且不低于 5,000万股,回购的股份将全部用于实施公司股权激励计划及/或员工持股计划。根据 20__年 4月 3日公司披露的《关于公司回购方案实施完成的公告》,公司已回购股份 99,999,931股,回购均价为xx元/股。
2、公司于 20xx年 3月 10日召开第四届董事会第六次会议审议通过了《关于回购部分社会公众股份方案的议案》(以下简称“20xx年回购计划”),同意公司以集中竞价的方式使用自有资金回购部分公司股份用于实施公司股权激励计划及/或员工持股计划,回购价格为不超过人民币 70元/股,回购金额为不超过 50亿元且不低于 25亿元,实施期限为自董事会审议通过回购股份方案之日起 12个月内。
第四条员工持股计划的存续期、锁定期、管理模式
(一)持股计划的存续期
1、本期持股计划存续期为自公司股东大会审议通过之日起五年,存续期届满后,可由管理委员会提请董事会审议通过后延长。
2、如因公司股票停牌或者窗口期等情况,导致本期持股计划所持有的公司股票无法在存续期届满前全部变现的,可由管理委员会提请董事会审议通过后延长。
(二)本期持股计划的锁定期
1、标的股票的法定锁定期为 12个月,自公告完成标的股票受让之日起计算。归属锁定期满后,本期持股计划将严格遵守市场交易规则,遵守中国证监会、深交所关于信息敏感期不得买卖股票的规定。
2、本期持股计划相关主体必须严格遵守市场交易规则,遵守信息敏感期不得买卖股票的规定,各方均不得利用本期持股计划进行内幕交易、市场操纵等证券欺诈行为。
上述敏感期是指:
(1)公司定期报告公告前 30 日内,因特殊原因推迟公告日期的,自原公告日前 30 日起至最终公告日;
(2)公司业绩预告、业绩快报公告前 10 日内;
(3)自可能对公司股票交易价格产生重大影响的重大事项发生之日或进入决策程序之日至依法披露后 2 个交易日内;
(4) 中国证监会及深圳证券交易所规定的其他期间。
3、本期持股计划锁定期合理性说明
本期持股计划锁定期设定原则为激励与约束对等。在依法合规的基础上,锁定期的设定可以在充分激励员工的同时,对员工产生相应的约束,从而更有效的统一持有人和公司及公司股东的利益,达成公司此次员工持股计划的目的,从而推动公司进一步发展。
(三)本期持股计划的管理模式
本期持股计划由公司自行管理。本期持股计划设立后由公司自行管理。公司成立持股计划管理委员会,代表持股计划持有人行使股东权利,并对本持股计划进行日常管理,切实维护持股计划持有人的合法权益。
第二章员工持股计划的管理
第四条公司董事会、监事会及股东大会对实施员工持股计划的决策
(一)股东大会是公司的最高权力机构,负责审核批准实施员工持股计划。
(二)公司董事会在通过职工代表大会等组织充分征求员工意见的基础上负责拟定和修改员工持股计划,报股东大会审批,并在股东大会授权范围内办理员工持股计划的其他相关事宜。独立董事应当就对员工持股计划是否有利于公司的持续发展,是否存在损害公司及全体股东的利益,是否存在摊派、强行分配等方式强制员工参与员工持股计划发表独立意见。
(三)公司监事会就员工持股计划是否有利于上市公司的持续发展,是否损害上市公司及全体股东利益,公司是否以摊派、强行分配等方式强制员工参加本公司持股计划发表意见。
第五条持有人会议
公司员工在认购员工持股计划份额后即成为本计划的持有人,持有人会议是员工持股计划的内部管理权力机构,由全体持有人组成。持有人均有权利参加持有人会议,并按其持有份额行使表决权。持有人可以亲自出席持有人会议并表决,也可以委托代理人代为出席并表决。持有人及其代理人出席持有人会议的差旅费用、食宿费用等,均由持有人自行承担。
持有人会议行使如下职权:
(1)选举和更换员工持股计划管理委员会成员;
(2)审议持股计划的重大实质性调整;
(3)法律法规或中国证监会规定的持股计划持有人会议可以行使的其他职权。
第六条持有人会议的召集、审议内容及表决程序
(一)持有人会议的召集
1、持有人会议由管理委员会主任负责召集和主持,管理委员会主任不能履行职务时,由其指派一名管理委员会委员负责召集和主持。
2、召开持有人会议,管理委员会应提前三天将书面会议通知,通过直接送达、邮寄、传真、电子邮件或者其他方式,提交给全体持有人。
3、书面会议通知应当至少包括以下内容:
(1)会议的时间、地点;
(2)会议的召开方式;
(3)拟审议的事项(会议提案);
(4)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;
(5)会议表决所必需的会议材料;
(6)持有人应当亲自出席或者委托其他持有人代为出席会议的要求; (7)联系人和联系方式;
(8)发出通知的日期。
(1)每项提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会持有人进行表决。主持人也可决定在会议全部提案讨论完毕后一并提请与会持有人进行表决,表决方式为书面表决。
(2)持有人持有的每份计划份额有一票表决权。
(3)持有人的表决意向分为同意、反对和弃权。与会持有人应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的`,视为弃权。
(4)每项议案如经提交有效表决票的持有人或其代理人所对应的计划份额的 1/2以上同意则视为表决通过,形成持有人会议的有效决议。
第七条持有人的权利和义务
(一)持有人的权利
1、参加或委派其代理人参加持有人会议,并行使相应的表决权;
2、依照其持有的本期计划份额享有本期计划的权益;
3、法律、行政法规、部门规章所规定的其他权利。
(二)持有人的义务
1、本期计划存续期内,持有人所持有的本期计划份额不得用于抵押、质押、担保或偿还债务;除本期计划的规定外,持有人不得任意转让其持有本期计划的份额,亦不得随意申请退出本期计划;
2、遵守本期计划,履行其参与本期计划所作出的全部承诺;
3、按持有的本期计划份额承担本期计划的或有风险;
4、按持有的本期计划份额承担本期计划符合解锁条件、股票处置时的法定股票交易税费,并自行承担因参与本期计划,以及本期计划符合解锁条件,股票处置后,依国家以及其他相关法律、法规所规定的税收;
5、法律、行政法规、部门规章所规定的其他义务。
第八条员工持股计划管理委员会
1、持股计划设管理委员会,对持股计划负责,是持股计划的日常监督管理机构。
2、管理委员会由 3名委员组成,设管理委员会主任 1人。管理委员会委员均由持有人会议选举产生。管理委员会主任由管理委员会以全体委员的过半数选举产生。管理委员会委员的任期为该期持股计划的存续期。
3、除应由持有人大会审议的事项外,其余事项均由管理委员会审议,具体如下:
(1)依据持股计划审查确定参与人员的资格、范围、人数、额度;
(2)制定及修订持股计划管理办法;
(3)根据公司的考核结果决定持有人权益(份额);
(4)持股计划归属锁定期届满后,办理标的股票出售及分配等相关事宜;
(5)参加股东大会,代表持股计划行使股东权利,包括但不限于行使表决权、提案权、分红权;
(6)持股计划的融资方式、金额以及其他与持股计划融资相关的事项;
(7)其他日常经营管理活动。
4、管理委员会委员应当遵守法律、行政法规规定,并维护本期计划持有人的合法权益,确保本期计划的资产安全,对本期计划负有下列忠实义务:
(1)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占本期计划的财产;
(2)不得挪用本期计划资金;
(3)未经管理委员会同意,不得将本期计划资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;
(4)未经持有人会议同意,不得将本期计划资金借贷给他人或者以本期计划财产为他人提供担保;
(5)不得利用其职权损害本期计划利益。
管理委员会委员违反忠实义务给本期计划造成损失的,应当承担赔偿责任。
5、管理委员会主任行使下列职权:
(1)主持持有人会议和召集、主持管理委员会会议;
(2)督促、检查持有人会议、管理委员会决议的执行;
(3)管理委员会授予的其他职权。
6、管理委员会不定期召开会议,由管理委员会主任召集,于会议召开 3日前书面通知全体管理委员会委员。全体管理委员会委员对表决事项一致同意的可以以通讯方式召开和表决。
7、代表 10%以上份额的持有人、1/3以上管理委员会委员,可以提议召开管理委员会临时会议。管理委员会主任应当自接到提议后 5日内,召集和主持管理委员会议。
8、管理委员会召开临时管理委员会会议的通知方式为:邮件、电话、传真或专人送出等方式;通知时限为:会议召开前 2日。
9、管理委员会会议通知包括以下内容:
(1)会议日期和地点;
(2)会议期限;
(3)事由及议题;
(4)发出通知的日期。
10、管理委员会会议应有过半数的管理委员会委员出席方可举行。管理委员会作出决议,必须经全体管理委员会委员的过半数通过。管理委员会决议的表决,实行一人一票制。
11、管理委员会决议表决方式为记名投票表决。管理委员会会议在保障管理委员会委员充分表达意见的前提下,可以用传真、邮件方式进行并作出决议,并由参会管理委员会委员签字。
12、管理委员会会议,应由管理委员会委员本人出席;管理委员会委员因故不能出席,可以书面委托其他管理委员会委员代为出席,委托书中应载明代理人的姓名,代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的管理委员会委员应当在授权范围内行使管理委员会委员的权利。管理委员会委员未出席管理委员会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
13、管理委员会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的管理委员会委员应当在会议记录上签名。
14、管理委员会会议记录包括以下内容:
(1)会议召开的时间、地点和召集人姓名;
(2)管理委员会委员出席情况;
(3)会议议程;
(4)管理委员会委员发言要点;
(5)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。
管理委员会会议所形成的决议及会议记录应报董事会备案。
第九条公司融资时本期计划的参与方式
本期持股计划存续期内,公司以配股、增发、可转债等方式融资时,由本期持股计划的管理委员会商议是否参与融资及资金的解决方案,并提交本期持股计划的持有人会议审议。
第三章员工持股计划的变更、终止及权益处置办法
第十条员工持股计划的权益分配及权益处置
(一)持股计划股份存续期内的权益的归属
根据归属考核期公司业绩及单位业绩目标的达成情况及持有人考核结果分三期将对应的标的股票权益归属至合伙人,归属的具体额度比例将根据各持有人考核结果确定。
持有人在归属考核期的考核结果均达标的情况下,持有人每期归属的标的股票权益比例如下:第一期归属40%标的股票额度权益,第二期及第三期分别归属30%标的股票额度权益。第一期及第二期归属给持有人的标的股票权益的锁定期为自该期标的股票权益归属至持有人名下之日起至第三期标的股票归属至持有人名下之日为止,第三期归属给持有人的标的股票权益自归属至持有人名下之日起即可流通,无锁定期。
若依据归属考核期,单位业绩目标达成情况及持有人考核结果确定的合伙人对应归属的标的股票的额度小于公司计提专项基金并通过专项资管计划受让的标的股票额度,则剩余超出部分的标的股票及其对应的分红(如有)由持股计划管理委员会无偿收回,并在持股计划期满前择机售出,售出收益返还公司。
本期持股计划项下的公司业绩考核指标为归属考核期内20xx年和20xx年加权平均净资产收益率不低于20%及20xx年加权平均净资产收益率不低于18%,并依据归属考核期持有人所在单位以及个人的考核结果确定其对应归属的标的股票额度。
若该期持股计划下公司在归属考核期各期业绩考核指标达成且持有人在归属考核期内个人绩效考核结果在B级及以上,所在单位层面归属考核期年度责任制考评为“优秀”的,则持有人方可以享有该期持股计划项下按照上述规则归属到其名下全部的标的股票权益;若所在单位层面归属考核期年度责任制考评为“合格”的,持有人方可以享有该期持股计划项下归属到其名下的标的股票权益中的80%,另外20%标的股票权益由公司享有;若所在单位层面归属考核期年度责任制考评为“一般”的,持有人方可以享有该期持股计划项下归属到其名下的标的股票权益中的65%,另外35%标的股票权益由公司享有;若所在单位层面归属考核期年度责任制考评为“较差”的,持有人不再享受该期持股计划项下归属到其名下的标的股票权益。
若公司在归属考核期各期业绩考核指标均未达成,则该期持股计划项下归属的标的股票权益均全部归属于公司享有,所有持有人不再享受该期持股计划项下归属的标的股票权益。
如本期持股计划存在剩余未分配标的股票及其对应的分红(如有)将全部归公司所有。
(二)本期持股计划存续期内的权益分配
1、持有人按照本持股计划确定的规则完成标的股票权益归属后,由管理委员会集中出售标的股票,将收益按持有人归属的标的股票权益进行分配。如存在剩余未分配的标的股票及其对应的分红(如有),也将统一出售,收益归公司所有。
2、公司实施本期持股计划的财务、会计处理及税收等问题,按相关法律、法规及规范性文件执行。持有人因参加持股计划所产生的个人所得税,应将股票售出扣除所得税后的剩余收益分配给持有人
3、持有人与资产管理机构须严格遵守市场交易规则,遵守中国证监会、深交所关于信息敏感期不得买卖股票的规定。
(三)持股计划股份权益处置
1、在本期计划存续期内,除本期计划约定的情况外,持有人所持有的本期计划份额不得转让、退出、用于抵押或质押、担保或偿还债务。
2、持股计划下的标的股票的分红收益归持有人所有,并按持有人根据本期持股计划确定的其所归属的标的股票权益进行分配。
3、在存续期内,除另有规定外,持有人不得要求对持股计划的权益进行分配。
4、在锁定期内,公司发生资本公积金转增股本、配送股票红利时,新取得的股份一并锁定,不得在二级市场出售或者以其他方式转让,该等股票的解锁日与相对应股票相同。
(四)持有人的变更和终止
1、在本期持股计划存续期内,持有人发生如下情形之一的,管理委员会无偿收回持有人根据考核情况对应的全部标的股票权益(无论该等权益是否已经归属给持有人),并有权决定分配给其他持有人。
(1)触犯“公司红线”。
(2)归属完成前离任,离任审计过程中被发现任期内有重大违规事项。
(3)存在管理委员会认定的严重违反公司内部管理制度等其它损害公司利益的情形。
出现上述情形之一,各持有人在本持股计划项下的高层部分绩效奖金亦无须返还各持有人。
2、当持有人离职后因违反竞业限制、因离职后查明的触犯“公司红线”或重大工作问题给公司造成严重损失的,公司有权要求持有人返回其在本持股计划项下归属的全部标的股票权益。该情形下,该等收回的标的股票权益所对应的高层部分绩效奖金亦无须返还各持有人。
3、持股计划存续期内,持有人职务发生变更或离职,以致不再符合参与持股计划的人员资格的,由管理委员会无偿收回持有人在本期持股计划下尚未归属的标的股票权益(已经归属给持有人的标的股票权益,由持有人继续享有)。该等收回的标的股票权益将全部归公司所有。该情形下,公司仍须将各持有人在本持股计划项下未归属标的股票权益对应的高层部分绩效奖金返还给各持有人。
4、持股计划存续期内,持有人符合相关政策且经公司批准正常退休,且在归属前未从事与公司相同业务的投资及任职,可按在岗时间折算可归属部分,剩余未归属的标的股票权益,由管理委员会无偿收回,该等收回的标的股票权益将全部归公司所有。该情形下,公司仍须将剩余未归属的标的股票权益中所对应的本持股计划项下剩余的高层部分绩效奖金返还给各持有人。
5、持股计划存续期内,持有人发生重大疾病离职或因公事务丧失劳动能力或因公死亡的,由管理委员会决定其持股计划标的股票权益的处置方式,在归属锁定期届满后,由资产管理机构全额卖出后分配给该持有人或其合法继承人。
6、持股计划存续期内,除上述情形之外,因其他情形导致存在未归属的持股计划标的股票权益的,未归属的标的股票权益由管理委员会无偿收回或决定分配给其他持有人,但公司仍须将未归属的标的股票权益中所对应的本持股计划项下的高层部分绩效奖金返还给各持有人。
(五)员工持股计划期满后股份的处置办法
员工持股计划锁定期届满之后,员工持股计划账户均为货币资金时,本期持股计划可提前终止。
本期持股计划的存续期,可由管理委员会提请董事会审议通过后延长。
本期持股计划存续期届满且不展期的,存续期届满后 30 个工作日内完成清算,由管理委员会将收益按持有人归属标的股票额度的比例进行分配。
第四章股东大会授权董事会的具体事项
第十一条股东大会授权董事会办理与持股计划相关的事宜,包括但不限于以下事项: 1、授权董事会办理持股计划的变更和终止;
2、授权董事会决定持股计划专项基金提取的比例;
3、授权董事会对持股计划的存续期延长作出决定;
4、授权董事会办理持股计划所购买股票的锁定和解锁的全部事宜; 5、授权董事会办理持股计划所需的其他必要事宜,但有关文件明确规定需由股东大会行使的权利除外;
6、授权董事会对持股计划托管机构的变更作出决定;
7、持股计划经股东大会审议通过后,在实施年度内,若相关法律、法规、政策发生变化的,授权公司董事会按新发布的法律、法规、政策对持股计划作相应调整。
第五章附则
第十二条董事会与股东大会审议通过持股计划不意味着持有人享有继续在公司或下属经营单位服务的权利,不构成公司或下属经营单位对持有人聘用期限的承诺,公司或下属经营单位与持有人的劳动关系仍按公司或下属经营单位与持有人签订的劳动合同执行。
第十三条持有人参与持股计划所产生的税负应按国家税收法律法规的有关规定执行,由持有人承担。
第十四条本持股计划自股东大会审议通过之日起生效。
第十五条本持股计划的解释权属于董事会。
会议管理制度12
一、经理办公会议由经理主持召开,公司领导或各部门有关负责人参加;
二、经理办公会的主要任务和内容:
公司领导及各部门交流工作情况,分析工作形势,安排一个阶段的工作;商讨工作,作出决策;处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题;讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇,人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题;
三、经理办公会议事规程:
(一)经理办公会议题由办公室负责收集、汇总,并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题,应在会前二天以书面材料送公司办公室;
(二)公司领导在职权范围内可以解决的'问题,各部门之间能够自行协调解决的问题,一般不提交经理办公会讨论;
(三)凡需提交经理办公会研究的议题,议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题,议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见;
(四)参会人员不准私自录音及整理会议记录,不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时,必须报经理批准;
四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作,办公室秘书作会议记录并起草会议纪要;
五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发,其他领导会签。
六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向公司领导汇报;
七、经理办公会议一般每月召开一次,也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。
会议管理制度13
一、学术会议和学术论文管理规定
1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病理技术学术会议、全国细胞学学术会议。以及相关专题学术会议等。
2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后,应及时通知科主任或病理科学术组,由科主任在科务会议上传达。
3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作,将稿件的电子版交科主任或学术组,由科室统一送稿,逾期不受理。
4、个人在收到会议通知后,由个人提出申请,科主任根据科室工作情况酌情安排参会人员。
5、参会原则:同一技术职称的人员原则上只安排一人参会,集体送稿者和自然科学基金的课题优先安排参会。
6、参会者将会议论文的全文和论文摘要以a纸打印并与会议通知的批准件(科主任及主管院长签字)的'复印件各一份交档案室存档。
7、参会者应在回科上班后,二至三周内将会议精神及学习体会以书面形式打印文件交档案室存档,并在科务会议上传达和回报。
8、会议的《论文汇编》交档案室编号,由科室统一保管。
9、个人在各类学术期刊上发表的学术论文,交档案室编号,由科室统一保管。
二、科研课题管理规定
1、科研课题:科内申报的自然科学基金课题、科室内科研课题、协作课题、研究生课题等。
2、研究者须提交课题申报标书;课题简介(课题总数)、研究生课题开题报告。
3、利用病理科档案资料应提供“档案利用申请表”注明利用档案的类别和数量。
4、科室学术组的课题论证报告。
5、参加课题的人员及排名。
6、签订科研协作意向书。
7、课题完成后提交完整的原始实验记录。
8、提交撰写的科研论文。
9、参会论文。
10、发表论文(提交原始件)。
11、课题成果转换,申请专利、科研成果。
12、文件规格以a纸打印。
13、交档案室存档。
会议管理制度14
一、例会制度:
1、行政办公会,由校长主持,每周六上午7:50召开,听课意见汇总,研究和布置一周工作,确定周工作要点,落实工作责任。
2、校长办公会;由校长主持,每月一次,由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团书记向校长汇报一个月的工作情况,研究下个月工作及学校重问题。
3、政务会议:由校长主持,校务员会成员参加,每半学期召开一次,听取部门的工作汇报,讨论研究学校的重问题。
4、教职代表会:由工会主席主持,每年召开一次,讨论审议学校工作报告;讨论、审议学校财务工作报告,讨论审议学校财务预算工作报告等;总结教师合理化建议情况,表彰被采纳的、好的建议;改选校工会组织;测评学校领导班子。
5、教师全体会议:由校长主持,每学期初,期末召开一次,平时根据需要随时召开,总结阶段工作,布置近期学校工作,传达上级精神等。
二、会议要求:
1、议要有明确的议题,切实做到解决实际问题。
2、解决学校重问题的会,要事先通知参加会议人员,让参会人员做到充分的准备。
3、会方要充分发扬,让列会的人充分发表自己的意见。
4、需要表决的会,要依据组织原则,做到少数服从多数。
5、会议要形成决议,不开无结果的会,一时形不成决议的可让到会人员进一步研究,下次会议复议。
6、决议一旦形成,由会议确定执行人,坚决执行,在执行中遇到问题要及时报告,对拖着不办者,追究其责任。
7、会议要有专人记录,记好会议时间,地点,主持人,参加人员,会议进程,讨论情况,会议决议和决议执行人,决议执行后要追记执行情况。
8、学校会议管理制度
一、教师会议由校长或各部门领导主持,因故不能参加者必须报请会议主持人批准,并办好请假手续。特殊会议需请假不能参会,须报校长批准。
二、会议实行点名制,教师必须按时参加会议。主持人严格执行会议考勤,会议不请迟到假。
三、会议期间,教师要做好笔记,不准交头接耳,不准随意走动,不准吸咽。与会者不得带小孩进入会场,在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。
四、注意会议的性。要求每个教师或有关同志发言的`,必须坦诚发表意见或建议。开会发言要言之有物,说有根据的话,不说空话。
五、注意会议的严肃性。会议在充分发挥的基础上,严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言,更不准在会议期间声喧哗、辱骂、攻击,违者将作严肃批评,并记入师德考评分,屡教不改者,将上报上级部门备案处理。
六、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的,全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。之,将追究有关责任人责任,并记入师德考评分。
七、注意信息交流。教职工有困惑不理解或屈不高兴时,请主动找学校领导谈谈。
八、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行,必要时也可再作进一步调查分析后,于下一次会议作出决议。特殊会议的决议,参会人员有争议时,最后由校长作出决定。
九、会议决议一经形成,全体教职工都必须坚决服从和贯彻执行。因各种原因未参加会议的,回校后与其他同志了解会议精神,明确工作任务,不得以没到会为借口而不完成工作任务。
十、会议将由专人记录,经主持人签字后,作为学校内部文件存档。
十一、教职工工作汇报、建议提供、要求提请,一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导,需提交校长处理时,应由部门领导向校长报告、协商,定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。会议发言人要做好充分准备,应在规定时间内发言完,未安排发言的同志须征得主持人同意方可发言。
十二、除正常开会期间外,需临时开会的要提前出好通知,教职工时刻留意通知信息,并按时参会。
为了发扬,集思广益,进一步发挥集体领导作用,以推动学校教学工作,特制订如下会议制度。
1.校务会议:校长、教务主任、总务主任、工会小组长、等参加。会议由校长主持,会议于学期初、期中、期末各召开一次,必要时可召开临时会议。主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作。
2.行政会议:学校中层以上行政人员参加。由校长主持,每周星期一上午举行,主要研究并解决学校日常工作的重要问题,部署近期工作。
3.德育小组会议:由德育领导小组人员参加,由组长主持,每月召开次,主要研讨教育工作。
4.科组长会议:由各学科科组长参加。由教导主任主持,每月召开一次,主要研讨教学工作。
5.班主任工作会议:由全校各班班主任参加。由教导主任每月召开一次,主要研讨学生的思想工作及班级工作,
6.家长员会会议:由家长员会人员参加。定期请学生家长代表参加,由校长支持,每学期召开会议二次,主要听取学校工作报告,讨论需要社会协助解决的学校问题,映家长对学校的意见。
7.教职工代表会议:一年一次,听取教职工对学校各方面工作的意见,讨论研究学校重问题,并形成决议。
8.生活会议:一学期不少于二次,就学校工作畅所欲言,回顾过去,展望未来提出意见。
9、学校会议管理制度
会议既是学校教育和管理工作的'有机组成部分,也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理,提高会议质量,保证会议效果,是加强学校管理,完成学校教育教学任务的有效措施。为此,特对我校有关会议作出以下规定:
一、行政会议
1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议,属学校最高行政会议。
2、参加行政会议的成员为:校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。
3、行政会议属行政例会,每周星期四下午由校长主持召开。
4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题,必须事先充分准备,有初步的意见或建议,以保证决策的正确性。
5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议,以保证决策的群众性、正确性。
6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权,体现校长负责制,防止极端化。
7、行政会议成员每学期举行两次生活会,开展批评和自我批评,统一思想,提高认识,增加团结,提高战斗力。
二、教职工会
1、教职工会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性会。一般在星期五下午进行,可根据需要随时召开。
2、教职工会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。
3、全体教工会的主要内容为:学习有关文件,传达、宣读上级批示和法规;宣布学校工作计划,安排、总结、讲评学校全面性的工作;表彰奖励先进,批评处理违纪事件;进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。
4、会议议题要认真审查,力求主题突出,内容充实,具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备,做到事实准确,结论恰当。表扬批评有据有理,语言要精练,表达要简明。
5、教职工要求在会上发言,需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅,未经同意不能擅自作会发言,不得在会上攻击辱骂他人,不得寻衅闹事。
6、全体教职工均要按时参加会议,自己遵守会议纪要,维护会秩序。
会议管理制度15
1范围
本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。
2具体要求
2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的.故障处理。
2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。
2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。
2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。
2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。应保持清洁、整齐,切实做到设备无尘,排列正规,布线整齐。应有良好的防静电、接地措施,计算机等设备应有严格的防病毒措施。
2.8本办法自印发之日起执行,由总办负责解释。
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