会议管理制度大全[15篇]
在现在的社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
![会议管理制度大全[15篇]](/pic/00/bbe1d2e95_2.jpg)
会议管理制度1
第一章总则
第一条为规范公司安全生产会议,及时了解公司安全生产动态,指导和解决公司在安全生产工作中存在的安全问题,总结经验,特制定本制度。
第二条公司安全生产例会等安全生产会议,适用本制度。
第二章编制依据
第三条编制本制度依据的法律法规及相关规定。 《中华人民共和国安全生产法》(中华人民共和国主席令第八十八号,中华人民共和国安全生产法[20xx]修订)
第三章职责及分工
第四条主要负责人组织召开公司月度安委会会议及年度安全生产总结会议。
第五条安全管理办公室负责公司月度安委会会议组织,跟踪会议决议情况的落实与考核、会议纪要的整理、发放工作;负责组织制定或修订本制度,并监督执行。
第六条各部门安全管理机构负责本部门安全生产会议的组织、会议纪要的整理、发放工作;参与制定或修订本制度,并监督执行。负责按时参加公司安全生产会议并及时传达和贯彻落实会议精神。
第四章相关规定
第七条会议类型及会议时间
(一)月度安委会:每月度初,由公司主要负责人组织召开。会议听取公司各组、处、工段对上月工作的总结汇报,总结公司上月整体的安全生产工作完成情况;协调解决影响安全生产的问题;对发生的事故进行讨论,就事故性质、责任人、处理意见等进行认定;传达集团、片区关于安全生产工作的精神和任务;部署公司当月安全生产工作任务;
(二)各组、处、工区、工段安全生产会议:每月各组、处、工区、工段至少召开一次安全会议,讨论解决当前存在的安全问题,形成下一步安全工作计划或举措,并按照要求形成相关记录;及时传达、落实公司、部门各项安全会议的精神指示及各项工作决议;
(三)年度安全生产总结会议:每年12月20日后,次年1月1日前,由公司主要负责人主持召开。会议听取公司各单位负责人对本单位全年安全生产工作的总结及下一年度安全工作计划的汇报。总结、分析公司全年安全工作目标、工作计划的完成情况,对全年的安全生产事故进行分析。讨论通过并部署公司下一年度的安全工作目标和工作重点及具体的工作实施计划;
(四)临时会议:当公司局部或整体的安全生产情况出现波动或异常;发生较大的.生产安全事故或管理出现较大的偏差时,由公司安全管理办公室通知和组织召开临时的安全工作会议。
第八条参会人员
(一)月度安委会:公司安委会成员,安全管理人员(根据需要,可扩大参会人员);
(二)年度安全生产总结会议:公司安委会成员,安全管理人员,技术员班组长;
(三)临时会议:根据会议通知确定参会人员。
第九条会议内容
(一)安全生产委员会、安全生产领导小组会议:宣贯学习有关安全生产法律法规、标准、规范、文件精神;总结分析当月或本周阶段性安全生产工作形势;听取上届会议安排工作的落实情况;协调解决当前安全生产工作中存在的突出问题;研究指导本单位安全生产工作,提出下月或下周本单位安全生产工作方向及计划;
(二)临时会议:宣贯学习有关安全生产法律法规、标准、规范、文件精神;总结分析本阶段安全工作完成情况;听取上届例会安排工作的落实情况;研究、解决会议中提出的安全问题或事项;通报安全事故及典型违章违纪事件,总结交流先进安全生产的工作经验,布置安排下一阶段安全生产工作。
第十条会议组织及落实
(一)会议签到:由会议组织单位按照《会议签到表》(附表一,注:仅供参考,具体根据会议种类设置表样)做好会议签到及考勤工作,重要会议的签到表要与会议材料一并留存归档;
(二)会议召开:本着精简高效的原则,主持人做好会议节奏的控制,发言人要按时间要求完成工作汇报,会议需遵循拟定好的议程,在规定时间内完成;
(三)会议记录:会议组织单位安排专人负责会议记录,重要会议要做好讲话的录音和整理工作;
(四)会议如有议定事项,要将会议决定及要求形成会议纪要,突出各单位工作通报要点和需要协调事项,明确完成状态、时间、责任人等。在三个工作日内完成纪要的发文工作;
(五)会议跟踪:会议决定事项需要落实的,由会议组织单位在会议纪要中以“决议事项”形式列出,各单位按要求和时限认真落实;
(六)会议督办:由会议组织单位及时催办需落实的事项,在下次会议中通报落实情况,如未完成,按要求对未完成单位进行考核,考核结果反馈到人事行政组。
第十一条会议纪律
(一)参会人员应按时到会,不迟到、早退、缺席,如不能参会,须向会议组织单位请假,或派相应代表参加;
(二)参会人员应提前5分钟到场,按前排全满的原则坐下;
(三)会议期间,不喧哗、交头接耳,不接打手机,将手机置于静音或振动状态;
(四)考核规定依据安全奖惩制度执行。
会议管理制度2
为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责:
(一)负责公司例会的通知;
(二)会议室的安排与协调;
(三)负责公司例会会前物资的'准备;
(四)负责公司例会的会议记录;
(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
会议管理制度3
1、安全生产领导小组每季度召开一次安全会议,每月召开一次安全工作例会,遇有特殊情况或遇特大、恶性行车事故应随时召开紧急会议,研究、分析、制定措施。
2、安全会议内容主要包括:
(1)宣传、贯彻、学习有关行车安全管理工作的法律、法规和文件指示。
(2)总结交流行车安全工作的经验教训,分析典型事故案例,针对公司行车安全工作实际情况,提出具体要求与防范措施。
(3)布置有关安全生产工作。
3、安全例会建立会议记录。
4、采取不同形式,组织驾驶员“安全活动日”学习,开展“安全竞赛”等活动。
5、“安全活动日”以车辆单位个人或安全组为单位,每周组织活动1次,时问不得少于2 小时。驾驶员参加安全活动每月不得少于2 次,并实行到会签名制度,不准代签名。因任务出车的`驾驶员回转后应及 时补课。无正常原因不参加安全学习,采取驾驶员替班轮换或强制停 班停驶的方法参加安全活动学习。
6、“安全活动日”主要内容包括:
传达学习有关行车安全的法律、法规、文件、资料;学习有关业务知识,交流行车安全经验;行车事故分析、寻找原因、吸取教训,加强防范;针对行车安全中出现的问题,提出改进措施。
7、“安全活动日”建立活动记录。
8、安全竞赛活动应力求结合实际,讲究实效,有始有终。
会议管理制度4
第一条目的
为严格遵守会议纪律,维护会议秩序,保证会议质量和效果,提高会议的严肃性和纪律性。
第二条适用范围
适用于公司各类例会和特别会议。
第三条归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律
1、参赛者须提前10分钟入场,不得迟到、早退或无故缺席。会议人员应提前连接投影设备,并准备好相关数据文件。
2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、因故不能参加员工会议,应提前半个工作日到行政部备案,否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
6、提出意见和建议应先征得主持人同意,不需要八卦、骂人、发泄个人愤怒或恶意攻击。
7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
8、会议期间严禁吸烟。
9、会议期间,与会人员要坐姿端正,不要随意走动,不要打瞌睡和做与会议无关的事情。
10、与会人员不得泄露会议秘密,并妥善保管会议材料。
11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。
第五条实施日期
本制度自发布之日起施行。
附表:
备注:捐款时限一周7天,提前主动交清的额度减半,到期交的.保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。
会议管理制度5
(一)目的
保证诊疗工作及时性、连续性、有效性、安全性,提高医疗质量。
(二)适用范围
全院各临床科室、执业医师。
(三)定义
首诊负责制度:是指患者的首位接诊医师(首诊医师)在一次就诊过程结束前或由其他医师接诊前,负责该患者全程诊疗管理的制度。医疗机构和科室的.首诊责任参照医师首诊责任执行。
(四)基本要求
1、明确患者在诊疗过程中不同阶段的责任主体。
2、保障患者诊疗过程中诊疗服务的连续性。
3、首诊医师应当作好医疗记录,保障医疗行为可追溯。
4、非本医疗机构诊疗科目范围内疾病,应告知患者或其法定代理人,并建议患者前往相应医疗机构就诊。
(五)内容
1、原则
(1)首诊医师不得以任何理由拒绝诊治就诊者。
(2)首诊医师在处理患者,特别是急、危重患者时,有组织相关人员会诊、决定患者收住科室等医疗行为的决定权,任何科室、任何个人不得以任何理由推诿或拒绝。
(3)首诊医师下班前,应与接班医师交接,把患者的病情及需注意的事项交待清楚,并认真做好交接班记录。
2、门诊:
(1)接诊:首诊医师对门诊患者进行病情评估,完成门诊病历。
(2)诊断明确的患者:按照诊疗常规及进治疗。
(3)诊断尚不明确的患者:请上级医师会诊或邀请有关科室医师会诊,诊断明确后给予进一步治疗或及时转有关科室治疗。
(4)诊断为非本科疾病患者:与患者沟通,转诊至对应科室就诊。
(5)涉及多学科疾病的患者:申请全院多学科会诊,具体参见《全院多学科会诊制度》。
(6)转诊患者:按照《转院、转诊制度》转诊。
(7)危重患者:首诊医师必须先抢救患者,病情允许后陪同转送至急诊抢救室或上级医院。
(8)交接:对危重、体弱、残疾的病人,若需要进一步检查或转科或转院治疗、首诊医生应与有关科室联系并亲自或安排其他医务人员做好病人的护送及交接手续。
3、留院观察
(1)接诊:对新留观患者,首诊医师完成留观评估并完成留观病历文书书写,制定诊疗计划。
(2)诊断明确的患者:积极办理出观手续转相应科室或上级医院治疗。
(3)诊断尚未明确的患者:在对症治疗的同时,应及时请上级医师或有关科室医师会诊。
(4)急、危、重患者:首诊医师应立即采取积极措施负责实施抢救。
(5)非所属专业疾病或多科疾病:应组织相关科室会诊或多学科会诊。具体参见《全院多学科会诊制度》。
(6)转院患者:按照《转院、转诊制度》安排转院。
(六)监管
1、科室应设立医疗核心制度落实情况检查记录本,医务人员应严格执行医师首诊负责制度,要求医务人员知晓率达100%。
2、医务科负责对全院医师落实首诊负责制情况进行医疗质量检查,每月一次,并现场询问医师2人知晓情况。
会议管理制度6
1、酒店安全生产会每两月召开一次,若遇特殊情况和工作需要,可增加召开次数;
2、酒店安全生产会议由酒店安全负责人主持;
3、酒店安全生产会议参会人员为酒店各部门第一责任人,所有参会人员不得缺席,确因工作原因不能参加会议的,经店领导同意另行派人参加。要求其他人参加的,经领导同意,由保卫部负责通知。
4、保卫部做好会议纪录和通知。
会议管理制度7
1、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部支配工程技术人员帮助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的',除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员,不行在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不行大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好预备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部看法后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动听从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议管理制度8
学校会议场所使用管理办法
第一条为加强对学校会议场所的规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所使用效率和服务质量,特制定本办法。
第二条本规定所指会议场所包括xx校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅,赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。
第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用,按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。
第四条申请程序
1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动,其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。
2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所,由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接,教室与宿舍管理科安排落实。
3.校内各部门使用会议场所,需填写《f医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批同意后,由教室与宿舍管理科负责安排落实。
4.社会友好单位租借使用会议场所,需要填写《f医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批后,报请分管校长同意;在签订使用协议后,由教室与宿舍管理科安排使用。
第五条使用管理
1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理,无关人员禁止入内。
2.使用单位负责具体会务工作,含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等,若使用会议场所的.仪器设备,需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。
3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物,保持会务场所清洁,听从管理人员安排,不得擅自挪用室内设备。如损坏公物,务必书面说明原因,并由损坏单位负责维修或照价赔偿。
4.会议结束后,及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等,管理人员要及时通知物业保洁人员打扫卫生,并做好检查记录和安全防范工作。
5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。严禁将腐蚀性物品和易燃易爆等危险品带入会场。演出现场禁止使用人工喷雾效果。
第六条召开大型会议或演出,有大量人员和车辆进出,应提前向学校保卫处备案,并做好应急和人员疏散预案。
第七条各使用单位应负责对所举办的会议、学术报告和演出内容的审核,加强对参会人员的引导和管理,造成不良后果的由使用单位单位负责。
第八条任何单位不得以虚假名义申请使用教室或改变经过审核后的教室用途。若有违反,一经查实,将追究相关人员责任。
第九条本规定自发文之日起施行,由后勤管理处负责解释。
会议管理制度9
一、目的:
会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的.实际情况,制定本制度。
二、责任:
会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。
三、范围:
适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则:
(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。
(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。
(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。
(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
会议管理制度10
1、目的:
落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实
2、范围:
班组以上部门
3、职责者:
班组长以上人员
4、程序:
4.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,自觉主动地采取预防措施,确保安全生产,必须认真执行安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:
4.2.1了解上一班的安全、生产和工艺情况,存在的问题和注意事项,安排下一班的.安全、生产和工艺操作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级有关通知和文件精神。
4.2.3通报违纪行为和先进事迹。不良现象和不安全行为。
4.3会议形式和会议职责人
4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2部、车间(部)级安全会议要求每月召开一次,部长、车间主任(部门长)负责。时间不限,地点由召集人决定。并将会议情况记录在本部门和车间(部门)的安全记录中。
4.3.3公司级安全生产会议由付总经理决定,每月至少召开一次,并由安全部记录。
4.3.4各专业安全会议由各主管职能部门领导负责,根据需要召集相关人员,召集人负责记录。
4.3.5紧急会议由部门主管酌情决定召开。
4.4会议召开前,会议召集人应准备好相关材料,列出会议要讨论和解决的问题,重要会议结束后印发会议纪要。
4.5通知会议参加人员时,应明确说明会议的主要信息、开始时间、大概时间、会议地点。
4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。
4.7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。
4.8会议召集人有权对不出席或迟到、早退者进行经济处罚。
会议管理制度11
一、目的
为提高公司员工工作效能,提高公司会议严谨性,提升会议质量,结合公司实际情况特制定本制度。
二、会议管理
(一)全体员工会议
1、时间:每周五下午三点至五点,每周六上午九点至十一点。
2、要求:公司全体人员参加(特殊情况必须经总经理批准方可请假)。
3、主持人:财务经理。
4、会议内容:员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析;工作分布数据会议公布,是否需要其他部门协助的问题,每个员工工作经验分享;公司目前运营存在的问题,需要调配哪些资源,部门负责人对本周工作的`考核及对下周工作的安排等;由总经理宣布的事项包括:重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项;最后由公司副总给获奖员工颁奖,并作总结性发言。
5、由行政部负责会议记录,并形成会议纪要存档,并对重大事项做好标记。
6、整体会议时间为2个小时。
三、会议纪律
1、参加会议人员应提前十分钟到场,会议期间严禁交头接耳,吃东西,打闹;
2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假;故意不参加会议者按旷工处理;
3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容,言简意赅、重点突出;
4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机;如在会议期间因手机问题影响会议质量的,会后将向全公司进行通报,并罚款200元,由财务部从本月工资中扣除。
四、会议结束
会议结束后,全体员工应当保持会议室干净整洁,组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整,摆放整齐后离开。
本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。
会议管理制度12
1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的.人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁复印会议秘密文件、资料,确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
会议管理制度13
为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特制定以下会议管理制度。
一、行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。
二、行政例会,总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理主持,各项会议都应做会议记录。(早班会除外)
三、与会人员不能擅自迟到、早退,提前做好与会相关资料等准备工作。
四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能争吵,手机应调至振动,发言讲话应说普通话,不允许讲方言。
五、与会人员应态度端正,参与用心不能冷淡处之,会后应及时传达执行会议精神或决议。
六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追踪会议精神执行的效果。
七、违反本制度,视情节给予以批评教育或10元以上罚款。
八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。
会议管理制度14
会议是学校贯彻落实上级指示,安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏,是事关政令畅通和教育工作者自身形象的事。为了严肃会议纪律,确保会议精神的准确及时贯彻执行,保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度:
一、会议的组织原则
坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的学习和有关会议,必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的全局会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。
二、会议纪律
1、参会人员必须按通知时间提早到会,不得迟到、早退、缺席。
2、各种会议每个教师都要带上笔记本,做好笔记。
3、参会人员必须自觉维护会议纪律,开会时不能在会场外面逗留或闲逛,开会时不能随意在会场中走动,更不能中途离会,不准声喧哗或三三两两“另立会场”,不准带小孩入会场哭闹,不得翻看与会议无关的报刊杂志或小说等。
4、对会议内容或安排有异议的',会后与召集人沟通,不得在会议室无视会议纪律或无理取闹,否则,情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。
三、会议考勤
1、学校各种会议(包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等)实行签到或点名制。每次会议或学习由召集人按通知时间顺延
5分钟开始点名,点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名,点名不在者记早退,两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席,否则视为缺会。
2、参会人员因特殊情况不能到会的,必须在会前向召集人请假,并说明原因,经批准后,方能生效,否则一律视为缺会。
3、因学校安排公事不能参加会议的人员,也必须提早向召集人请公假,经召集人同意后按公假处理。
四、奖惩措施
1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议,每次扣0.2分,迟到、早退每次扣0.1分(当天已办理教学请假手续的不计扣);因公开会或出差请假,经学校相关科室同意后只考勤不计扣。
2、学期结束后,各位教师把会议记录本上交校长室待查。
3、每学期的会议考勤簿要存档备案,并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案,为教职员工职称评审、先进评选,全员聘任等提供参考依据。
会议管理制度15
为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。
一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。
二、召集会议的领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。
三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。
四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。
六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。
会议室管理制度篇为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的'科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
【会议管理制度】相关文章:
会议的管理制度11-20
会议管理制度11-30
公司会议管理制度12-01
企业会议的管理制度11-28
公司会议制度管理制度11-30
公司会议管理制度(精品)12-02
会议管理制度精品15篇12-01
会议管理制度15篇【精品】11-30
会议管理制度集锦15篇12-04
会议室使用管理制度11-28