(优)行政文员岗位职责15篇

　　在日常生活和工作中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的行政文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

(优)行政文员岗位职责15篇

行政文员岗位职责1

　　1.完成所在部门或办公室交办的`其它临时性综合工作。

　　2.负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;

　　3.定期检查、维护办公设备;

　　4.负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

　　5.负责快递、信件的收发;

　　6.负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

　　7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

行政文员岗位职责2

　　岗位职责：（非前台）

　　1、负责总机电话接听、快件收发和登记；通讯录变更；核算行政费用；订购机票火车票；印刷品管理；生活及办公用品采购；饮用水绿化管理；物业联络；办公设备报修；

　　2、辅助人事行政部的其他工作；

　　3、上级交办的其他任务。

　　岗位职责：

　　主要负责行政部负责人交付的各项工作，包括数据报表统计、票据整理、文件复印打印等各项工作；完成各项勤杂、采购工作；

　　任职要求：

　　1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；

　　2、熟练运用各类办公自动化设备；

　　3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的'保密意识；

　　4、具有良好的文字组织和语言表达能力；

行政文员岗位职责3

　　1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

　　5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

行政文员岗位职责4

　　1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；

　　2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

　　3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理？）人事事务

　　1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　6、协助总经理完成对员工的'年度考核；

　　7、协助修订员工手册；

　　8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　9、向员工解释各种相关制度性问题；

　　10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法；

　　工作难点：

　　1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

　　2、如何升级办公室管理为5S管理。

　　工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。

　　工作提升：提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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行政文员岗位职责5

　　行政工作:

　　1、来司人员的接待和引领工作等前台工作;

　　2、各项公告、通知及公布;

　　3、办公用品采购、发放及管理与日常维护;

　　4、办公环境监督及制度执行;

　　5、管理员工宿舍及相关住宿的安排;

　　6、固定资产的盘点;

　　7、负责办理营业执业证件,订票事宜;

　　8、公司活动的安排及物料的准备;

　　9、部门安排的相他工作;

　　10、总经理安排的其他工作。

　　人事工作:

　　1、负责新进员工入职办理及入职培训工作,员工离职流程的办理;

　　2、对新进员工个人资料整理归档和离职人员的档案的管理;

　　3、负责公司员工的考勤管理、岗位异动的提交等人事管理工作;

　　4、负责新进员工保险的购买及管理,并将每月缴费明细提交至财务;

　　5、负责员工考勤的汇总及计时工资的核算;

　　6、部门安排的`相他工作;

　　7、总经理安排的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、中专以上学历,普通话流利;

　　2、能熟练使用office等办公软件;

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　4、富有工作责任心,思维活跃,做事认真、细心、有条理及耐性;

　　5、具有联络、沟通、组织、协调能力和对具体工作的执行力;

　　6、乐观开朗、具有集体荣誉感和团队合作精神。

行政文员岗位职责6

　　1、起草和修改报告、文稿等;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政文员岗位职责7

　　1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的管理);

　　2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等;

　　3、其他领导交代的'工作。

行政文员岗位职责8

　　1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

　　2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;

　　3、组织公司员工的日常活动;

　　4、员工关系的'处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;

　　5、员工数据的维护;

　　6、员工薪资处理;

　　7、人事部门的各类报表处理;

　　8、上级安排的其它事项。

行政文员岗位职责9

　　1、负责员工招聘工作：信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;

　　2、员工入职、离职手续的办理;

　　3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;

　　4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的'准确性;

　　5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;

　　6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;

　　7、协助上级处理员工关系;

　　8、社会保险的办理;

　　9、员工入住宿舍的登记

　　10、承办上级交办的临时性工作。

行政文员岗位职责10

　　工作内容:

　　1.精通英文,有良好的.英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

　　2.负责一般文书资料处理及归档工作。

　　3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

　　4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

　　5.收发公文并处理会签文件。

　　6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

　　7.支援教学团队。

　　任职要求:

　　1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

　　2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

　　3、良好的口头及书面表达能力;

　　4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

　　5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

　　无数淬炼,了解态度是唯一

　　凭着热诚与执着成为产业佼佼者

　　秉持着亲切及耐心面对不同挑战

　　坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

　　来自不同背景,却有一致的目标

　　历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

　　这里没有跟随者,只有领航员

行政文员岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、负责公司各类电脑文档的'编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理,及时准确的更新员工通讯录;

　　3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历(优秀者可放宽学历),年龄在20-30岁;

　　2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业,可接受优秀应届生;

　　3、熟练运用Excel、Word等办公软件;

　　4、工作仔细认真、责任心强。

行政文员岗位职责12

　　助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。

　　协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)

　　协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。

　　协助门店端相应事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的'处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)

　　协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。

　　负责行政日常事务管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回)，月度宿舍费用统计及付款

　　2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款

　　协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。

　　领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责13

　　1、负责日常行政及办公文书处理;

　　2、思路清晰，考虑问题细致，做事有条理，擅于发现工作问题;

　　3、具有良好的`职业道德，工作态度严谨仔细，稳定性好;

　　4、工作效率高，有良好的时间管理能力和统筹安排能力;

　　5、有效完成上级交代的其他事项。

行政文员岗位职责14

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的'申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

行政文员岗位职责15

　　一、岗位概述：

　　行政文员是负责企业日常行政事务，协助领导做好各类行政事务的安排，保证企业正常运营的重要岗位之一。他们需要具备良好的沟通、协调能力和细致的工作态度，以确保工作的顺利进行。

　　二、岗位职责：

　　1. 日常行政事务管理：负责企业日常行政事务的安排，包括办公室环境、办公用品的采购和管理、邮件和电话的处理等。

　　2. 文件管理：负责各类文件（如通知、公告、报告等）的登记、传递、归档等工作，确保文件信息的准确性和及时性。

　　3. 会议组织：协助领导安排各类会议，包括会议通知、会议资料准备、会议记录和会议后跟进等工作。

　　4. 员工支持：协助员工处理日常行政事务，如申请旅行、报销、请假等，为员工提供优质的服务。

　　5. 领导交办的事项：积极完成上级领导交办的其他行政事务，确保工作的顺利进行。

　　三、工作内容：

　　1. 接待工作：负责接待来访客户，做好来访登记，并协助来访者与相关部门进行联系。

　　2. 邮件和电话处理：及时处理各类邮件和电话，如回复邮件、传达通知、处理紧急事务等。

　　3. 文件起草和修改：根据需要起草和修改各类文件，如通知、公告、报告等，确保文件内容的准确性和及时性。

　　4. 会议组织与执行：负责会议的前期准备工作，如会议通知、会议资料的准备、会议记录和会议后期的跟进等。同时，协助领导确保会议的顺利进行，并及时处理会议中出现的问题。

　　5. 物资管理：负责管理办公用品、文具等物资的采购、分发和管理，确保物资的充足和合理使用。

　　6. 员工：协助人力资源部门进行员工的.考勤管理，如记录员工出勤情况、处理请假和出差申请等。

　　7. 行政档案的管理：负责行政档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档和查阅等，确保档案的完整性和准确性。

　　8. 协助领导进行其他行政事务的处理。

　　四、职业发展：

　　行政文员是一个具有发展潜力的职位，通过不断的学习和积累经验，可以向更高级别的行政职位发展，如行政主管、行政经理等。此外，行政文员也可以向、公共关系等其他相关领域发展，拓宽职业发展空间。

　　行政文员岗位在企业的运营中扮演着重要的角色，需要具备良好的沟通、协调能力和细致的工作态度。通过明确岗位职责和合理安排工作内容，行政文员可以更好地发挥自己的作用，为企业的发展做出贡献。同时，行政文员也应该不断地提升自己的专业素质和能力，以适应不断变化的工作环境和市场需求。

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行政岗位职责11-17