公司行政部职责（通用30篇）
在我们平凡的日常里，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的公司行政部岗位职责，希望对大家有所帮助。
公司行政部职责 1
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续；
2、协助上级掌握人力资源状况；
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；
4、填制和分析各类人事统计报表；
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案；
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织策划员工的各类活动；
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施；
8、协助上级完成对员工的年度考核；
9、协助上级完成管理争端解决程序。
公司行政部职责 2
1、接待来电、来访学院及家长，了解家长需求，介绍课程；
2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作，持续促进续费和推荐产生；
3、与咨询家长进行课程规划沟通，推荐合适班级课程，提供专业的课程介绍，达到入学目的.。
4、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；
5、对未成功的来访进行定时跟踪，确定良好的关系，挖掘其中的潜在客户；
6、协助教务老师做好班级的辅助工作。
公司行政部职责 3
1、负责项目部日常行政工作；
2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系；
3、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达；
4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度；
5、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的积极性，有效落实本部门的职能；
6、负责监督管理项目部公司印章的使用；
7、负责项目部基础人事工作；
8、负责组织办公用品的登记、采购、发放工作，并对办公成本费用加以控制；
9、负责公司信息系统的信息沟通维护，负责整个钉钉系统的`建立完善。
10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作，定期检查宿舍加强安全管理；
11、按照领导要求，做好公司来宾的接待工作。
公司行政部职责 4
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的'邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
公司行政部职责 5
1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理；
2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；
4、日常办公用品的'购买，行政库房物资库存保管、发放和登记；
5、公司通讯录核对及更新
6、定期对固定资产进行盘点、维护；
7、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；
8、完成领导交付的其他工作。
公司行政部职责 6
1.
根据招聘需求制定招聘计划并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;
2.
根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;
3.
根据绩效考核结果，对人员进行面谈，人员结构进行调整，提出培训需求;
4.
薪资核算，对薪酬结构提出建议意见;
5.
人员关系处理及维护，入离职、员工晋升、调薪等异动手续办理，员工面谈等;
6.
根据公司员工的`培训需求，制定年度和月度培训计划，统筹并组织落实培训工作;
7.
组织和安排各部门培训计划的开展和实施;跟进进行培训效果分析;
8.
企业文化建设提出可行性方案并落实;
9.
领导交办的其他相关事宜。
公司行政部职责 7
1、接听并转接电话，按要求记录相关信息确保及时准确；
2、收发信件和快递；会议室使用预约及安排；
3、负责机票、车票、及酒店预定工作；
4、办公用品的采购及管控，对用品的`领用，发放出入库做好登记；
5、日常行政类文案及表格制作；
6、办公设备的使用与管理，并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
7、接待来访客人；对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员；
8、考勤记录和统计；
9、前台大厅环境维护，确保整治有序
10、协助公司活动的策划安排；
11、其他日常行政工作。
12、完成公司领导交办的其它任务。
公司行政部职责 8
1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理；
2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；
3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；
4、根据办公实际需要，负责行政用品的`申请、采购；
5、负责项目农民工实名制与分账制管理；
6、登记好备用金使用情况账目表；
7、负责保管各印章（如项目章、资料章、建设注册章、签字章），并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的其他任务。
公司行政部职责 9
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息；
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施；
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作；
4、负责组织制定公司员工的.培训和发展计划，并组织安排实施；
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计；
6、负责制定公司考核制度，并组织实施；
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部职责 10
（1）行政部经理
A、日常工作
1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；
2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；
3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；
4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；
5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；
6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；
7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；
8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；
10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。
B、隶属关系：
1）直属上级：总经理、副总经理。
2） 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。
C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。
（2）总务
A、日常工作
1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；
2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；
3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；
4）负责行政车辆的管理工作；
5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。
B、隶属关系
1）直属上级：行政经理。
2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。
C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。
（3）行政专员
A、日常工作
1）协助行政部经理开展本部门各项工作；
2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；
3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；
4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；
5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；
6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；
7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。
B、隶属关系
1）直属上级：行政部经理。
2）直属下级：行政部文员。
C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。
（4）文员
A、日常工作
1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；
2）负责新员工劳动合同的.签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；
3）处理好部门日常行政事务工作；
4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；
5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；
6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；
7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；
9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；
10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。
B、隶属关系：行政部总务及专员
C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。
（5）前台
A、日常工作
1）负责公司电话的转接及传真的收发；
2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；
3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；
4）负责总经理日常的文字处理工作；
5）负责解答、指引来访客人；
B、隶属关系：行政部经理。
C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。
（6）司机
A、日常工作
1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；
2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；
3）做好车辆的安全消防工作；
4）协助行政部处理其它日常工作。
B、隶属关系：总务。
C、岗位期望：成为司机主管。
公司行政部职责 11
1、企业市场拓展：根据公司需要进行接待及参观工作和公司领导拜访客户行程准备工作。
2、跟进公司领导交办的重要项目的落实跟进。
3、销售支持：协助处理销售相关文件、会议记录、项目资料的'收集和业务相关的沟通。
4、上级交办的其他工作。
公司行政部职责 12
1、服从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;
2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率;
3、按照幼儿园相关规定做好行车记录工作;
4、遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车速，确保行车安全;
5、注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;
6、幼儿园水电维修，大活动配合;
6、完成领导交办的`其他工作，能随时能服从安排。
公司行政部职责 13
1、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；
2、负责公司来访人员的接待，快递收发；
3、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；
4、完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务；
5、公司证件管理。
公司行政部职责 14
1、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;
2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;
3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;
4、管理公司固定资产、资产盘点报废;
5、办公用品采购计划及预算制定;负责公司全体员工的.后勤保障工作，公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;
6、公司车辆的管理;
7、负责组织策划每季度员工生日会、下午茶，茶话会、年会等员工活动;
8、协助处理领导安排的突发临时工作
公司行政部职责 15
（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；
（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；
（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；
（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；
（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的.统计及制表工作；
（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；
（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；
（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；
（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；
（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
公司行政部职责 16
1、负责公司前台接待、信件快递的'收发；
2、负责公司办公清洁用品采购；
3、负责办公室环境维护，包括报修、绿化更换；
4、负责酒店、火车票、机票预定；
5、负责各类费用的核算统计，如部门活动费、体育活动费等；
6、负责公司考勤统计；
7、其他领导交办的事情。
公司行政部职责 17
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息；
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的.编写及实施；
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作；
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施；
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计；
6、负责制定公司考核制度，并组织实施；
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部职责 18
一、行政部职能
行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。
1．参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2．沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的.意见，保证高效地完成任务。
3．行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4．后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。
5．监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
二、行政部工作职责
行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作
公司行政部职责 19
1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；
2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账；
3、完成日常报销的.整理与统计；
4、协助项目经理完成投标工作；
5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作；
6、协助设计人员完成协同设计出图工作；
7、其他与行政秘书相关的工作内容。
公司行政部职责 20
1.根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。
2.公司合共XX辆车的加油、维修维护和清洁处理，确保各车辆保持洁净及正常使用状态。
3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。
4.负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的`结算工作，负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
5.负责公司各类电器用品的故障维修安排，协助后勤物资采购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。
公司行政部职责 21
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及;
2、员工手续办理，员工的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的`建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责组织建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织，文体活动安排;
8、听从上级领导安排。
公司行政部职责 22
1、根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。
2、公司合共4辆车的加油、维修维护和清洁处理，确保各车辆保持洁净及正常使用状态。
3、按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。
4、负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的结算工作，负责公司4辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
5、负责公司各类电器用品的'故障维修安排，协助后勤物资采购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。
公司行政部职责 23
1、接待来电、来访学院及家长，了解家长需求，介绍课程；
2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作，持续促进续费和推荐产生；
3、与咨询家长进行课程规划沟通，推荐合适班级课程，提供专业的课程介绍，达到入学目的`。
4、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；
5、对未成功的来访进行定时跟踪，确定良好的关系，挖掘其中的潜在客户；
6、协助教务老师做好班级的辅助工作。
公司行政部职责 24
1、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；
2、负责公司来访人员的接待，快递收发；
3、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；
4、完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务；
5、公司证件管理。
公司行政部职责 25
1、负责本部门领导安排的`相关事务处理；
2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；
3、可以短期出差，陪同部门负责人出差，联系出差相关事宜；
4、负责跑外事宜，办理的的相关证件证照的事宜；
5、完成经理下达的各项任务。
公司行政部职责 26
1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；
2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；
3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；
4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的'办理、管理及合理使用；
5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；
6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；
7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；
8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；
9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；
10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护；
12、公司对外关系的协调；
13、公司无形资产的建立与维护；
14、各种突发性、紧急性事务的处理；
15、上级交办的其它任务。
公司行政部职责 27
（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；
（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；
（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；
（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；
（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的'统计及制表工作；
（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；
（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；
（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；
（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；
（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
公司行政部职责 28
一、部门名称：
人事行政部
二、直接上司：
总经理
三、部门岗位：
经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员
四、部门职责：
1、负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。
2、贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。
3、负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。
4、负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。
5、负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。
6、负责公司的定岗、定编、定员工作。
7、负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。
8、负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。
9、负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。
10、负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。
11、负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。
12、负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。
13、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。
14、根据公司领导意见，负责安排公司的.月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
15、负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。
16、负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
17、参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计划。
18、负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。
19、负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。
20、负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。
21、负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。
22、负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。
23、负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。
24、负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。
25、负责公司办公室电话系统的统一管理。
26、负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。
27、负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。
28、负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。
29、负责开展党、工、团工作。
30、完成公司领导交办的其它工作。
公司行政部职责 29
1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，并负责组织实施、监督、执行各项管理制度；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6、负责公司环境卫生的`管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作；
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、完成上级领导交办的其他工作
公司行政部职责 30
一、岗位名称：行政主管
直接上级：常务副总经理
直接下属：行政事务秘书、储运员
工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作
A、行政工作部分
1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
6、负责监督、管理公司印章的使用；
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9、负责公司日常法务工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
B、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；
2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；
3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；
5、建立并维护员工绩效考评体系；
6、建立并维护员工薪酬、福利体系；
7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；
8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
（二）管理责任：
1、负责召集本部门的有关工作会议；
2、定期将自己的各项工作以书面形式向总经理报告；
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；
4、对其分管的工作全面负责。
二、岗位名称：行政事务秘书
直接上级：行政主管
直接下属：无
工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作；
2、负责文件、报刊、杂志等的.收发管理；
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；
6、负责考勤统计工作；
7、负责协助新员工办理入职手续；
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；
9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；
11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
三、岗位名称：储运员
直接上级：
直接下属：无
工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车；
2、负责车辆的日常保养检查工作；
3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；
4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；
6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；
7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；
8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；
10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；
11、做好公司临时分派的其它工作。
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