前台的工作职责

前台的工作职责15篇（优）

前台的工作职责1

　　前台是一个公司的脸面和名片，前台的形象及工作质量直接影响着一个公司的规模，质量，文化及效益。所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。

　　一、前台的工作职责

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开；

　　2、负责公司前台卫生清洁及花草养护；

　　3、前台人员负责前台总机的接听和电话转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　4、负责来访客户的接待、和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　5、及时更新公司通讯录，并每月初收集消防、人防和物联网的通讯录进行汇总发送至集团群及行政群；

　　6、负责集团的发文工作：收到电子档时核对格式，确认无误后打印盖章给董事长签字，董事长签字后彩打张贴公告栏，同时发至各个事业部，回收签收表格；

　　7、公司备用门禁卡的管理，领用及归还都应当进行登记，当有员工入职需入职满一月方可申请领用门禁卡，若当有员工离职，离职当日需收回其门禁卡以及工作证。

　　8、进行文件等资料的.归档，整理，保存。

　　9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

　　11、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　12、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人。

　　13、收发快递：公司快递一般使用申通快递，集团人员费用可月结，其他人员自费，有快件时需拨打申通快递苗师傅电话，通知其下班前来收件。顺丰快递，一般为到付快件。文件封和快递单告知快递师傅及时补充。

　　14、新员工入职办理：考勤机录指纹，A1考勤系统新增人员录入，并确认指纹录取成功，添加新员工信息至考勤系统。

　　15、协助行政部进行前台记录公司员工上下班出勤情况以及违反公司各项规章制度的考勤，请假情况的记录等。

　　16、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

　　二、前台的工作流程：

　　前台人员应每天提早5—10分钟到岗，并做好上班准备，随时注意自己仪容，给他人留下美好的印象。

　　每日上班大致流程：

　　1、打开小接待室灯、鱼缸灯及电子屏，准备好工作物品，准备上班。

　　2、对前台区域进行清洁整理检查。

　　3、对前台桌面进行整理，要求物品摆放有序，保持桌面的整洁干净。

　　4、接听公司来电，并做好记录，以便有重要留言，对于各留言，前台应及时通知当事人。

　　5、应熟悉公司内部的电话号码及人员，以便联络、转告。

　　6、在工作期间对待员工或客人，要礼貌大方，热情周到，自始自终的使用规范的普通话。

　　7、在接待来访客人时，应主动送茶水，客人离开后，应及时收拾茶杯。

　　8、对公司信函、包裹认真收发，并及时交至接收人手中。

　　9、公司工作人员进出时，前台人员应注意其是否佩戴工作牌，若未佩戴前台应马上给予提醒。

　　10、前台人员若临时有事，应联系办公室其它人员，经其它人员到岗后，方可离开。

　　11、协助集团会议的召开：在会议开始前应根据参会人员数量提前准备好茶水、桌椅摆放整齐，会后将用后的茶水端至茶水间让阿姨清洗。

　　12、每天下班关闭所用电脑，并关闭前台和小接待室灯、鱼缸灯以及电子屏。

　　三、前台的接待礼仪标准

　　前台最首要的工作就是接待。做事、用语要规范，给人专业感，待人接物要亲切、热情，端庄而恰到好处。前台人员要时刻牢记自己所代表的是公司的形象，而不是个人形象。

　　1、仪容。面带笑容，保持开朗心态；保持身体清洁卫生，；头发梳理整齐、面部保持清洁不化浓妆

　　2、接电话礼仪。宜在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，国泰集团”，忌以“喂”开头。接电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。遇到故意找茬的，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。同时，前台工作人员要对比较重要的电话信息进行简明扼要的记录。

　　3、来访者接待礼仪。遇到有访客来时，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领至小接待室或前台沙发入座并倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。

　　若外来访客找董事长，先问清楚对方有无预约及对方姓氏，无预约自己进行判断，不可带至董事长办公室的人可打电话给丁主任（822），有预约的人可打董事长办公室电话（802），接听时一定要说：“您好，有位XX先生找董事长”，听取董事长指令后再选择将客人带至办公室或者会议室。

前台的工作职责2

　　1、负责公司来访接待，总机服务，会议室管理等日常接待工作；

　　2、负责办公室日常行政事务，办公环境卫生与安全管理；

　　3、负责固定资产管理

　　4、负责日常办公室的内外沟通，含物业协调等

　　5、完成上级安排其它事宜

前台的工作职责3

　　1、监督、指导和管理客户经理/助理、索赔员的具体工作

　　2、对客户经理/助理、索赔员及紧急救援人员进行考核

　　3、保证索赔体系严格按SGM索赔政策正常运作

　　4、协助服务总监妥善处理重大客户投诉处理

　　5、制定、安排和协调各项服务工作的开展，协调客户经理/助理、客户回访、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系

　　6、严格按照SGM特约售后服务中心运作标准的相关要求开展工作

　　7、控制本部门内部的'定期工作质量审核及改进

　　8、积极开展和推进各项业务工作，控制管理及运作成本，完成内部拟定的业务目标

　　9、做好业务统计分析工作，定期按时完成SGM及售后服务中心所要求的各种报表

　　10、协调本部门全面开展各项服务促销工作及活动

　　11、定期保持与SGM的各项业务的适时交流与沟通

　　12、负责所辖员工的培训提升

　　13、负责客户经理和投诉处理工作流程的不断优化

前台的工作职责4

　　1、及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责快件收发；

　　4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

　　5、完成上级主管交办的.其它行政工作。

前台的工作职责5

　　1、协助部门负责人向毕业生宣传国家关于就业工作的方针政策和规章制度、解答毕业生关于就业相关事宜的咨询。

　　2、收集、整理、保管用人单位信息、按要求建立用人单位信息库，绘编信息网络。

　　3、参与组织学校毕业生供需见面招聘活动，为招聘活动提供服务。

　　4、积极开展毕业生思想政治教育和传授择业技能，对毕业生进行心理咨询，有效提高学生应聘的成功率。

　　5、参与就业市场调研、就业方法探讨，参加就业指导培训，不断提高就业指导工作能力。

　　6、做好毕业生就业离校的各项服务工作，保证学生安全满意离校。

　　7、做好毕业生的`跟踪管理服务工作。

　　8、完成领导交办的其他工作。

前台的工作职责6

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理宴会预约，协调宴会时间，下发宴会通知，布置宴会场地;

　　5、负责订餐安排及与快递公司的联系;

　　6、负责主管交办安排等各项工作;

　　7、完成上级交给的`其它事务性工作。

前台的工作职责7

　　1.前台事务人员负责前台服务热线的接收和电话传输，做好电话咨询工作，慎重记录重要事项，传达给相关人员，不放过任何延误。

　　2.了解行政管理的工作安排，帮助人事做好行政部门的其他工作。

　　3.负责公司各种信件、包裹、报纸的接收和分发工作。

　　4.负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置，坚持整洁。

　　5.经常在前台工作，要遵守公司的各种规章制度，做好本职工作，不能随便离开。

　　6.访问客户的招待基本咨询和介绍，严格执行公司的招待服务规范，遵守良好的礼仪礼仪。

　　7、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的'工作和任务。

　　8.管理办公室各种办公设备，合理使用，提高设备使用效率，提倡节约。

　　9.负责公司的文档处理、打印复印传真传输和接收。

　　10、客户投诉电话，及时填写登记表，首次到达客户支持组，定期向副总裁汇总客户投诉记录。

前台的工作职责8

　　1.负责拟订艺术事业发展规划。

　　2.督促指导表演团体业务工作和电影发行放映工作。

　　3.负责重大文化艺术活动的`组织、协调工作，承办本局举办的各类文化艺术活动。

　　4.负责艺术创作、社会文化、校园文化、企业文化和艺术教育的组织、协调工作。

　　5.承办文化馆、图书馆、群众艺术馆、文化站的业务指导、培训工作。

　　6.负责对外文化交流工作，负责艺术专业考级管理工作。

前台的工作职责9

　　1、落实与实施前场营运所订下的`工作标准；

　　2、严格执行6T管理制度；

　　3、参加定期的在职训练；

　　4、明确知道每日的工作事项并执行；

　　5、保持个人卫生及服装仪容整齐；

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

前台的工作职责10

　　1、根据售后部门下达的经营指标，带领所辖人员积极努力完成。

　　2、负责前台服务人员的日常管理，做好客户接待工作。

　　3、带领本部门人员模范遵守公司的各项规章制度。

　　4、做好对本部门员工的`绩效考核工作、业务培训工作。

　　5、组织召开每天晨夕会。

　　6、做好客户信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客户档案，做好售后服务工作。

　　7、加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门或人员的协作关系。

　　8、实时监控服务顾问的工作流程执行情况，发现问题及时解决。

　　9、做好前台内务管理工作，保持工作环境整洁、卫生。

前台的工作职责11

　　1、前台访客接待工作;

　　2、公司相关通知文件及邮件快递收发、统计，以及费用结算等工作;

　　3、日常行政后勤辅助等工作;

　　4、公司领导交办的其他工作。

　　5、负责广州办公室租金请款申请，日常费用报销登记，花草植物等管理工作;

　　6、负责企业微信考勤管理审核及导出，协助人事招聘工作及入职、离职等流程;

前台的工作职责12

　　1.建立导诊服务、前台客服管理服务体系完善、维护;

　　2.统计各类相关经营数据，并汇总分析;

　　3.负责医院、门店前台客服工作计划控制、指导检查、综合评定;

　　4.根据事业部的发展需求，优化工作流程，提高工作效率;

　　5.提升患者满意度，建立完善的客户服务及管理机制;

　　6.负责新员工的入职培训、考核;老员工的岗位培训、考核。建立完善的培训考核机制;

　　7.安排、监督、纠正清洁人员的日常工作，保证诊所环境干净、整洁;

　　8.配合公司每月的统一检查，并根据检查结果积极整改;

　　9.监督诊所每日营业收入足额收取，账实相符。监督、以及各类报表的真实性、准确性;

　　10.关注欠费统计，及时追缴欠费，尽量减少每月的欠费总额;

　　11.对于门店日常所需的生活、办公、医疗物品的'管理和合理使用规范，协调，保证诊所的正常运营和优化使用效率。

前台的工作职责13

　　1、负责售后前台接待与服务的管理工作，执行并实施前台操作规范，直接对售后主管负责；

　　2、负责对服务顾问的工作进行指导，不定期反馈和总结业务经验；

　　3、负责与车间及备件部的.工作协调；

　　4、负责索赔业务和保险业务的日常管理，不断促进业务的顺利展开；

　　5、负责对本部档案资料的整理、归档和保管工作的指导；

　　6、妥善处理客户投诉，不断提高客户对服务的满意度；

　　7、负责客户进厂招揽作业，以及对保有客户的维系；

　　8、设定服务顾问每月之招揽目标及对达成率的考核；

前台的工作职责14

　　1、负责前台客户接待、电话转接、快递签收发放；

　　2、负责行政办公用品文具，活动物料采购、下发、保管等管理工作；

　　3、负责公司员工生日会、下午茶、团建活动的'组织与安排；

　　4、负责员工入离职手续办理，完善人事档案、通讯录；、

　　5、筛选简历，邀约面试；

　　6、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　7、完成上级领导安排的其他相关工作。

前台的工作职责15

　　1、制订并执行人员招聘计划，确保人员的合理供给;

　　2、制定并执行各项劳动人事制度，组织实施绩效考核，不断完善绩效管理体系;

　　3、负责行政考勤管理、奖罚管理;

　　4、协调完成公司行政及日常事务工作;建立标准化的日常行政管理流程;

　　5、熟练操作办公软件;

　　6、负责客人来访及电话咨询的接待工作等;

　　7、完成领导交办的'其他辅助工作。

【前台的工作职责】相关文章：

前台的工作职责11-26

行政前台的工作职责11-23

前台的职责02-02

行政前台的工作职责(精品)11-24

行政前台的工作职责（集合）11-26

前台人员职责04-12

行政前台职责05-06

前台文员职责12-02

前台经理职责12-07

前台接待职责02-23