人事行政主管岗位职责15篇(精选)
在现实社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的人事行政主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

人事行政主管岗位职责1
1、负责公司内部人才的招聘工作;
2、现有编制及业务发展需求,协助、上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、、上级完成需求岗位的职务说明书;
4、公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的`用人需求;
5、职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
7、相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、用的申请、控制和报销;
11、聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
12、招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、立企业人才储备库,做好简历管理与信息
14、地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
人事行政主管岗位职责2
1、完善人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系的人力资源管理体系;
2、合理设计组织架构、定岗定编,有效配置人力资源以及岗位薪酬标准;
3、负责绩效实施工作,定期跟踪、分析公司各部门绩效完成情况,监督指导绩效考核过程,根据各部门绩效考核结果进行统计分析,提供绩效改进意见;
4、负责员工入、离、调、转、升等手续办理,劳动合同签订、解除及相应档案资料管理;
5、负责员工社保、公积金转入转出及年度性工资申报;
6、组织并协助各部门进行招聘、培训和企业文化建设,确保能有效满足用人需求;
7、能够及时有效完成领导交办事务,切实维护公司利益,能够实时掌握员工状况和需求。
人事行政主管岗位职责3
1、负责推动公司企业文化建设及宣导,组织和开展各项企业文化活动提升员工凝聚力;
2、全面负责公司招聘工作,根据公司的实际状况和岗位编制情况,制定招聘计划,利用各种招聘渠道及时为公司补充缺岗人员,完成招聘任务指标;
3、负责建立并持续完善公司薪酬福利体系及相关制度;负责编制公司年度薪酬福利预算,定期进行年度人工成本的统计与分析;
4、负责制定公司培训计划和培训课程的开发与管理;负责培训的`组织、评估和考核等工作;
5、负责公司绩效管理工作;
6、全面负责员工劳动关系、劳动合同、劳资纠纷处理等管理部日常管理工作;
7、全面负责公司行政后勤事务工作。
人事行政主管岗位职责4
1、负责公司的招聘工作,编制公司的招聘计划并组织开展招聘工作,根据公司人员流动,补充和调整人员
2、负责公司人事档案的建立及保管
3、负责组织并实施绩效考核模块,根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核
4、负责公司员工关系管理工作,员工入转调离、新员工劳动合同签订、员工档案管理等
5、负责考勤、薪酬核算
6、管理办公室的工作,如办公设备的'维护,办公环境优化
7、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作
8、其他人事/行政事务性工作,及领导交办的其他工作
人事行政主管岗位职责5
1、根据公司人员需求,协调、统计各部门的`招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
人事行政主管岗位职责6
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2 、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的'方式方法提出意见和建议。
5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
6、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
人事行政主管岗位职责7
1、全面负责处理人事部日常管理工作;
2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;
3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;
4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件;
5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施.
人事行政主管岗位职责8
1、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;
2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;
3、负责办理入离职手续、人事档案的`管理、保管、用工合同的签订及续签;
4、负责落实公司相关制度的完善;
5、公司培训及内外活动组织筹办;
6、负责员工考勤及考核工作;
7、协助上级工作。
人事行政主管岗位职责9
1、负责人员管理、考勤统计;各项制度监督落实执行;
2、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理以及面谈工作;
3、负责公司员工变更、续订、解除、终止等手续的`办理;
4、负责各种劳务关系的手续办理;
5、建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工个人信息;
6、按需开展招聘实施工作。
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
9、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
人事行政主管岗位职责10
1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
5、负责企业的.人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
8、负责员工培训计划的拟定和实施;
9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
10、负责公司网络、通讯管理;
11、负责公司车辆调度和管理;
12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
人事行政主管岗位职责11
1、负责工程项目部的相关人事工作,包括人员编制、招聘、培训、员工关系等模块;
2、协助工程部项目管理者提升项目团队氛围及凝聚力;
3、提升项目人员的稳定性,和项目员工的`满意度;
4、监督所管项目人员执行公司相关制度及政策;
5、领导交办的其他事宜。
人事行政主管岗位职责12
1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作;
2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引;
3、负责各项人力数据信息的统计分析,根据公司规定向其他部门提供数据支持;
4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作;
5、完成领导交办的其他相关工作。
人事行政主管岗位职责13
1、人事行政管理规章制度的起草、修订及监督执行;
2、人事行政费用预算与控制;
3、缺编岗位人员邀约及面试;
4、员工入职、离职、调岗、调级等手续办理,劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;
5、绩效计划制定、执行;
6、考勤核对,薪资及员工福利等核算;
7、社保、公积金办理。
人事行政主管岗位职责14
1、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度,并开展相关工作;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的`经营管理需要;
3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
6、负责调整部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
7、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
8、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
9、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政主管岗位职责15
1.负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
5.负责公司会议准备,及会议室管理;
6.负责简历档案并保存整理各类档案;
7.负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
8.负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的`采购、分配及管理;
9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
10.负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;
12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
13.领导交办的其他工作;
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