行政人员岗位职责【合集15篇】

　　在学习、工作、生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的行政人员岗位职责，欢迎大家分享。

行政人员岗位职责【合集15篇】

行政人员岗位职责1

　　1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　2、负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;

　　3、负责日常行政事务，如各类盖章申请、费用报销等;

　　4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　5、负责与集团各部门的协调工作，做好信息的'上传下达。

行政人员岗位职责2

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的`责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

行政人员岗位职责3

　　1、负责集团制服项目的采购统筹，对供应商等资源进行规划，确保稳定供应

　　2、负责内部行政物料新品的开发采购工作，按时保质有效交付，保障运营

　　3、持续推进采购流程的.优化，提升效率，控制成本且保证品质

　　4、负责供应商的开发与管理，定期收集供应商信息及行业动态，适时提出改善建议，维护和保持双赢关系

　　5、汇总、核实各种统计资料，按要求及时上报各种统计报表，并提出解决方案

　　6、与上级保持联系，反馈合理建议，协助补位

行政人员岗位职责4

　　1、负责公司日常行政工作。

　　2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

　　3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

　　4、负责各类会务及活动的安排。

　　5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成公司及领导下达的.临时任务。

　　7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

　　8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

　　12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

　　13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人员岗位职责5

　　1、统筹办公平台日常行政管理工作;

　　2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

　　3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;

　　4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

　　5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;

　　6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;

　　7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

　　8、完成领导安排的其他事宜。

行政人员岗位职责6

　　1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行；

　　2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作；

　　3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作；

　　4、负责公司员工考勤的`核算与统计；

　　5、负责采购及供应商、行政费用管理；

　　7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实；

　　8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作；

　　9、完成上级交办的其它工作。

行政人员岗位职责7

　　1.销售日报月报数据收集

　　2.营业报表收集/汇整/提交

　　3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等，并登记造册，确保上传下达通畅

　　4.业务所会议记录、决议事项追踪

　　5.协助主管月报制作和其他交办报表完成

　　6.主管月行程和所长周行程提交

　　7.部门费用申请和报销

　　8.考勤数据收集及异常处理

　　9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

行政人员岗位职责8

　　1、采购部、销售部各类文档的管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的`沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的其他工作。

　　6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

行政人员岗位职责9

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的.沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

行政人员岗位职责10

　　一、岗位概述

　　办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，负责协助公司领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。

　　二、岗位职责详解

　　1.日常办公事务管理：负责日常办公用品的采购、发放、登记管理，确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁，保持公司内部的整洁和舒适。

　　2.档案管理：负责各类档案的整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

　　3.文件传递：负责将公司内部各部门之间的文件及时、准确地传递，确保信息沟通的畅通无阻。

　　4.会议管理：负责会议前的准备工作，如会议通知、会议资料的准备等。在会议中，需要负责会议记录和录音，以便会后整理会议纪要。在会议结束后，需要负责会议后的工作，如会议资料的归档等。

　　5.物品采购：根据公司需求，负责采购办公设备、文具等物品，并确保物品的质量和价格符合公司要求。

　　6.员工福利：负责员工福利的申请和发放，如节日礼品、生日礼物等。

　　7.接待工作：负责公司来访人员的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的`服务态度，为公司树立良好的形象。

　　8.内部沟通：需要保持与各部门之间的良好沟通，协助领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。

　　9. 领导交办的其他工作。

　　三、任职要求

　　1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

　　2.具备2年以上行政管理工作经验，熟悉行政工作流程。

　　3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够处理各种突发情况。

　　5.工作细致、认真，具备较强的服务意识和团队合作精神。

　　6.具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。

　　四、工作权限

　　1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。

　　2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。

　　3.对公司内部文件进行及时、准确的传递。

　　4.根据公司需求进行物品采购，并确保物品的质量和价格符合公司要求。

　　5.有权拒绝不符合公司规定的请购物品或报销申请。

　　6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。

　　7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。

　　五、职业发展与晋升空间

　　办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一，具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展，办公室行政人员的需求量也在不断增加，晋升机会也随之增加。同时，办公室行政人员可以通过不断的学习和实践，提升自己的专业和管理能力，向更高的职位发展。

　　总之，办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。同时，办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。

行政人员岗位职责11

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的`物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政人员岗位职责12

　　1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督；

　　2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理；

　　3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的'问题，及时汇总工作进程；

　　4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划；

　　5、完成上级交办的其他事宜。

行政人员岗位职责13

　　行政工作在任何组织中都扮演着重要的角色，它涉及到各种任务和职责，包括组织、协调、沟通、决策以及监督等。行政人员需要具备出色的组织和时间管理，同时还需要具备优秀的沟通和人际交往能力。以下将详细介绍行政工作的内容以及相应的岗位职责。

　　一、工作内容

　　1. 组织管理：行政人员负责组织内部的各种会议、活动和培训，确保所有参与者得到适当的通知和邀请，并确保会议和活动的顺利进行。他们还需要确保所有文件的归档和保存，以便在需要时可以随时查阅。

　　2. 文件管理：行政人员需要处理大量的文件和报告，包括合同、发票、信函、报告和其他相关文件。他们需要确保这些文件得到妥善的保存和处理，以便在需要时可以随时查阅和使用。

　　3. 财务与预算：行政人员负责处理公司的财务和预算工作，包括报销、工资支付、税款缴纳、财务报告的编制以及预算的制定和执行。他们需要与财务部门紧密合作，以确保公司财务的准确性和合规性。

　　4. ：行政人员负责招聘、培训和管理工作人员，以确保公司的日常运营得到有效支持。他们还需要处理员工的福利和福利，例如保险、休假政策、考勤和福利费用等。

　　5. 物资管理：行政人员负责管理公司的物资和设备，包括办公用品、家具、设备和软件等。他们需要确保所有物资的库存得到适当的管理，同时也要保证公司对这些物资的使用的.效率和质量。

　　6. 监督与沟通：行政人员还需要与公司的其他部门进行密切合作和沟通，了解各部门的需求和问题，为上级提供信息，并对相关部门的工作进行监督和协调。他们还需要与外部合作伙伴进行沟通和协调，以确保公司的外部关系得到妥善维护和管理。

　　7. 政策制定与修改：行政人员需要根据公司的发展需求和行业标准，制定和修改相关政策和管理规定，以确保公司内部的工作流程和规范得到有效的执行和管理。

　　二、岗位职责

　　1. 确保公司日常运营的顺利进行：行政人员的主要职责是确保公司的日常运营得到有效的支持和管理，包括确保所有工作流程的顺畅进行，处理各种突发事件和紧急情况等。

　　2. 维护公司形象和声誉：行政人员需要积极维护公司的形象和声誉，确保公司的对外交流和宣传活动得到妥善处理，避免对公司形象造成负面影响。

　　3. 承担管理责任：行政人员需要承担一定的管理责任，包括招聘、培训、评估和激励员工等。他们需要与上级保持密切的沟通和合作，为公司的发展和管理做出积极的贡献。

　　4. 提高效率和质量：行政人员需要不断提高自身的工作效率和质量，为公司的发展和管理提供有效的支持和服务。他们需要积极学习新的技能和知识，掌握新的工具和方法，以提高自身的综合素质和能力水平。

　　综上所述，行政工作涉及到多个方面的工作内容和职责，需要行政人员具备出色的组织和时间管理技能，同时还需要具备优秀的沟通和人际交往能力。行政人员需要积极承担管理责任，不断提高自身的工作效率和质量，为公司的发展和管理做出积极的贡献。

行政人员岗位职责14

　　1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。

　　2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　3、来访人员的'接待工作，会议室安排等。

　　4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。

　　5、每月各项费用的请款及流程跟进。

　　6、协调公司各部门工作。

　　7、完成上级领导临时安排的工作事宜。

行政人员岗位职责15

　　1、参加公司培训，接受上级业务指导；

　　2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作；

　　3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流；

　　4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议；

　　5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管；

　　6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务；

　　7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量；

　　8、学习网络业务知识，提高客户服务水平；

　　9、对公司客户档案负有保密责任；

　　10、积极完成其它临时性工作。

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