行政人员职责

行政人员职责1

　　1、统筹办公平台日常行政管理工作;

行政人员职责

　　2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

　　3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;

　　4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

　　5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;

　　6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;

　　7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

　　8、完成领导安排的其他事宜。

行政人员职责2

　　1、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持；

　　2、负责公司公文事务管理；

　　3、上级交办的其他事务；

　　4、公司证件、人员证书的'办理工作；

　　5、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等；

　　6、公司底稿、合同管理工作。

行政人员职责3

　　1、负责公司日常行政工作。

　　2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

　　3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

　　4、负责各类会务及活动的安排。

　　5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成公司及领导下达的临时任务。

　　7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

　　8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　10、收集相关的.劳动用工等人事政策及法规。

　　11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

　　12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

　　13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人员职责4

　　事务所运营部日常事务的运维;

　　协助运营部门的.各项数据的统计、整理、汇总、分析和跟进;

　　协助准备与上级管理部门(包括司法局、律协等)相关文件及外勤;

　　协助事务所运营制度的实施与推进;

　　配合事务所各类活动的策划及组织协调;

　　部门领导交办的其他工作等。

行政人员职责5

　　一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

　　1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、人力资源管理与发

　　(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　(2)招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　(3)工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　(4)培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　(5)人员考核：

　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　4、负责总务管理

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　5、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　6、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　7、塑造企业形象

　　(1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　(2)企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　(3)企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

　　2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

　　3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

　　4、运动员和教练员：人事行政部门的`人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

　　三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

　　四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

　　五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

　　总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

　　当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!

行政人员职责6

　　1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

　　2、负责对全体办公人员的`考勤核算;

　　3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;

　　5、及时沟通安排出纳对接转款;

　　6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;

　　7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

　　8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;

　　9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员职责7

　　1.完善/优化行政各项规章制度，并监督执行情况，规范管理，提高效率；

　　2.负责工厂各项日常行政总务管理：办公环境与秩序、食堂、安全消防、固定资产管理与盘点，清洁卫生等人员管理；

　　3.负责工厂各类证件的`年检办理，公司印章、营业执照管理；

　　4.对发现的各类问题或突发事件应及时汇报和解决；

　　5.当地政府相关部门协调工作；

　　6.完成上级交待的其他工作任务。

行政人员职责8

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务。

行政人员职责9

　　1、协助项目负责人处理项目内人力资源各大模块工作(规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);

　　2、负责行政管理工作，配合并协助各个部门工作;

　　3、协助公司各项规章制度的建立与完善健全;

　　4、协助项目其他行政后勤服务，文件机要档案，合同，办公用品、固定资产等的采购与管理;

　　5、协助公司各部门目标考核工作的.督导开展;

　　6、协助项目负责人做好团队管理与建设，传导公司企业文化和人文关怀。

　　7. 完成上级交办的其他工作任务。

行政人员职责10

认真遵守《医务人员职业道德规范》，救死扶伤。
严格遵守各项医疗卫生管理规定和本室的业务管理规定及办事程序。
认真做好门诊医疗工作，严格执行转诊手续，做到不漏诊、不误诊。
采取各种形式向师生员工宣传防病治病常识以及心理健康知识。
完成本室业务和管理方面的分工工作。
发现传染病，及时向医务室主任报告，并在医务室主任的领导下做好消毒、隔离和转院就医工作。
完成领导交办的`临时工作。

行政人员职责11

　　行政文员工作职责

　　1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5.负责人员来访的'接待工作。

　　6.负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员职责12

　　1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作；

　　2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调；

　　3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行；

　　4、负责公司各项费用的申请，报销；

　　5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理；

　　6、负责公司出勤、考勤的'审核；

　　7、负责公司固定资产验收、盘点、维护；

　　8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送；

　　9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

　　10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

行政人员职责13

　　1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；

　　2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；

　　3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作；

　　5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；

　　6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；

　　7、负责策划、组织、协调执行公司的'团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；

　　8、上级领导交代的其他事宜。

行政人员职责14

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政人员职责15

　　1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

　　2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

　　3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

　　4、公司文件的准备、归档和保管，固定资产和易耗品的登记和管理;

　　5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票及转账明细金额的`核对。

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

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行政人员职责03-22