行政人员职责

时间:2024-03-02 01:44:50 好文 我要投稿

行政人员职责

行政人员职责1

  1.协助完成资料整理、录入工作;

行政人员职责

  2.对相关档案材料进行整理、归档;

  3.其他相关的协助工作。

  公司行政人员职责4

  1、做好办公室日常行政事务管理;

  2、推进各项人事、行政制度的监督执行;

  3、配合部门领导做好行政专项工作;

  4、协助进行企业文化建设工作;

  5、组织策划公司年会、员工活动等;

  6、出色完成上级分配的'其他工作。

行政人员职责2

  行政人员职责(一):

  一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  三、接待好公司来访的客户。

  四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

  1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

  2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

  3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

  4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

  5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

  6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

  五、行政、人事处理与资料保管

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

  5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

  6、协助主管招聘新员工。

  7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

  六、负责办公室的环境卫生工作。

  七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

  八、完成领导交办的其它工作。

  行政人员职责(二):

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  行政人员职责(三):

  1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

  2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  5.负责人员来访的接待工作。

  6.负责部门会议的记录及整理。

  7、完成领导临时交办的其他任务。

  行政人员职责(四):

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  行政人员职责(五):

  1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每一天都统计)的员工出勤率

  2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

  3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

  3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)

  4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

  5、员工的.养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责

  行政人员职责(六):

  一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

  十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

  十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

  十四、企业文化建设:

  1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

  2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

  3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;

  4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

  十五、公共关系管理:

  1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);

  2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

  十六、一般行政管理:

  1购销存:办公用品的采购、入库、领取;

  2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

  3.来往信件、邮件及公文写作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;

  6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

  7.证照申请、年审、使用及保管;

  8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

  9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);

  10.工作计划、执行、验收。

  行政人员职责(七):

  (一)工作岗位职责

  1、负责处理办公室日常事务;

  2、负责整理和归档办公室文件;

  3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

  (二)工作岗位要求

  1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

  2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

  3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

行政人员职责3

  1。公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

  2。公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

  3。公司经营和办公环境的检查、维护;

  4。公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的.管理;

  5。负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

  6。负责售后工单建单、录入、审核;

  7。负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政人员职责4

  1。宣传:在QQ和微信平台宣传公司。

  2。招聘信息发布,应聘人员筛选;发录用通知;办理入职。

  3。检查和购置办公用品及每周三的下午茶;员工生日购置礼品券等。

  4。负责公司的快递寄发、财务、合同编制及请款。

  5。承担公司:接待、联络等常规工作。

  6。文秘、内外勤、考勤,做工资表等。

  7。负责公司与外方的信息沟通与交流等

  8。领导安排的.其他工作

行政人员职责5

  1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的`使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

行政人员职责6

  1.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;

  2.前台的电话接听、转接、记录 ;

  3.负责客人来访迎送等日常接待工作;

  4.负责公司办公设施的维护管理;

  5.管理公司网络、邮箱;

  6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;

  7.负责行政用车及司机的管理;

  8.完成各部门及公司领导交办的'其他辅助工作。

行政人员职责7

  1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;

  2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后会议纪要及内容收集等;

  3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

  4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;

行政人员职责8

  1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;

  2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

  3.中心及总部重点工作对接;

  4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;

  5.业绩到人显差关差推进。

行政人员职责9

  1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)

  2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;

  3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  4、负责公司的日常管理工作和综合服务,确保后勤保障到位;

  5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;

  7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;

行政人员职责10

  1、负责去政府相关部门办理业务:如营业执照相关事宜的办理、公司资质证件的变更办理等;

  2、负责公司日常行政事项:如公司办公设备、设施的`维护、报修等;

  3、协助公司大型会议及活动的组织工作:如员工生日会、公司年会、公司年度旅游及公司拓展活动的开展;

  4、兼任公司前台工作:考勤核算、简单前台接待、证章的管理、使用、保管、登记等;

  5、其他领导临时交办的工作任务。

行政人员职责11

  1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

  2、负责员工薪资奖金计算;

  3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

  4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

  5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

  6、根据领导需要安排会议。

行政人员职责12

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

行政人员职责13

  1、协助部门经理完成本部门的工作任务和目标;

  2、协助部门经理完成公司会议、本部门会议的组织工作,做好会议记录和整理工作,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

  3、协助部门经理拟办公司制度、通知性文件、文稿;草拟、审核公司对外行文、函件及报告;政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

  4、负责公司各项资料进行定期汇总,组织拟订工作计划、报告等类相关文件,公司内外往来文件等管理工作;

  5、负责公司档案室的管理工作(例:证照、机要文件、保密文件、公司重要资质证件)以及公司各类证照的办理、年审、变更、注销、存档等;

  6 、负责公司各种娱乐活动、聚餐、旅游等相关活动的组织工作;

  7、协助上级对接公司大型会议的会务工作、公司来宾的接待安排和其他活动的后勤保障工作,负责公司领导、客户、来访宾客的`住宿、出行、用餐的预定和行程安排等接待工作;

  8、完成上级交办的其他工作。

行政人员职责14

  1、负责公司前台各类行政事务性工作,如接待外访人员,电话接听与转接,文件复印打印、文件收发、订餐、订水,协助公司活动组织与策划等;

  2、通过招聘网站初步筛选应聘者资质,电话邀约面试;

  3、协助办理员工的.入职离职手续;

  4、做好公司日常行政的事务工作;

  5、完成领导交办的其他工作;

行政人员职责15

  1、起草各类规章制度、公文、新闻稿等文书资料;

  2、做好各类会务组织工作,做好会议纪要及会议材料的`整理归档工作;

  3、做好内部报批文件的流转与整理工作,做好外部收发文件处理工作;

  4、做好采购、报销、统计等行政后勤保障工作;

  5、完成领导安排的其它工作。

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