酒店管理 百分网手机站

现代酒店管理各岗位职责介绍(2)

时间:2017-11-12 17:04:41 酒店管理 我要投稿

现代酒店管理各岗位职责介绍

  四、 卫生管理;

  1、 个人卫生管理:

  A、 男厨师必须理平寸头,无胡须,不留长指甲,戴厨师帽,穿厨师服,并时时保持干净整洁;

  B、 所有厨师每三天必须洗一次澡,保持清洁无体味;

  C、 所有厨师不得使用化装品,以免影响出品口味;

  D、 在厨房不得随意脱下工服,摘下工作帽;

  2、 环境卫生管理

  A、 所有清洁工具用具:包括拖把、灰兜、扫帚、抹布、玻璃刷等必须指定存放地点, 使用完毕要清洁干净放回原处;

  B、 按照不同的岗位划分卫生区域,确保时时清洁。而且所有人员都必须参加星期一的卫生大清除;

  C、 定人定时检查厨房泔脚的清理及用具的清洁工作;

  五、 厨房原材料购存管理;

  1、 每日营业结束后,厨师长都要对当天肉类、青菜类、凉菜类、面点类、等出品进行汇总,对当天使用的原材料进行汇总,对当天所剩原材料进行汇总;

  2、 根据汇总数据,分类列出明天所要采购原材料数量,交于采购员,并对采购回的原材料进行过秤检查,确保所采购原料的数量和质量;

  3、 营业期间,厨师长要对所有环节进行监督,杜绝浪费,对造成浪费的人和事进行必要的处分;

  4、 营业结束,对所剩原材料过秤后,定人妥善保管,以免造成浪费。

  问询服务的信息准备

  (一) 有关住宿旅客的询问

    (1)客人是否住在本酒店。

    (2)客人房间号。

  (二) 有关酒店内部的问询

  有关酒店内部的问询通常涉及:

  (1)餐厅、酒吧、商场所在的位置及营业时间。 (2)宴会、会议、展览会举办场所及时间。

  (3)酒店提供的其他服务项目、营业时间及收费标准。

  (三)店外情况介绍

  客人有关店外情况的问询,通常包括下列内容:

  (1)酒店所在城市的旅游点及其交通情况。

  (2)主要娱乐场所、商业区、商业机构、政府部门、大专院校及有关企业的位置和交通情况。

  (3)近期内有关大型文艺、体育活动的基本情况。 (4)市内交通情况。

  (5)国际国内航班飞行情况。

  三、关于查询服务

  (一)查询住客

  (二)住客查询

  前厅管理

  问讯处经常会接到打听住客情况的问讯,如宾客是否在店、宾客的房号等,具体处理程序如下:

  (1)当宾客到前台查询时,应热情地问候,询问宾客的要求。

  (2)如若不明白时,可请宾客写在纸上。 (3)通过电脑迅速查找该宾客的信息。

  (4)电话征询住客是否与访客见面,然后按宾客意见办;如宾客不愿见面,应巧妙回绝访客。

  (5)宾客不在房间时,应礼貌征求访客意见,是否需要留言或晚些时候再来,严禁将宾客房号告诉访客。

  (6)如查找的宾客是团队宾客,应与团队联络员联系。 (7)未查到所需信息时,委婉向宾客解释。 四、留言服务

  酒店受理的留言(Message)通常有两种类型:

  一是“访客留言”;

  二是“住客留言。”

  (一) 访客留言

  “访客留言”是指来访客人对住店客人的留言,一式三联。问询员在接受访客留言后,首先应开启被访者客房的留言灯,接着将访客留言单的第一联放入邮件架,第二联送电放部机,第三联交信伯或行李员(Pageboy or bellboy)送往客房,将留言单从房门底下塞入客房。对于留言传递的基本要求是:迅速、准确。

  (二)住客留言

  “住客留言”是住店客人给来访客人的留言。住客留言单一式二联,问询组、电话总机各保存一联。 五、邮件服务

  (一)客人信件的处理程序

  对于客人的信件,应先进分类,然后做相应的.处理。

  1、查找住店客人的信件。 2、查找预期抵店客人的信件。

  3、查找要求提供邮件转寄服务的客人信件。 4、查找离店人信件

  5、最后剩下的信件属于暂时无法找到的收件人

  对客人邮个的处理,问询员一定要认真负责,当班时无法处理的,一定要做好交接记录,以免给客人造成不应有的损失和麻烦。

  (二)客人的汇款单、挂号信、传真、特快专递及包裹的处理程序

    1、这类邮件应设法更迅速地送交客人。

  2、收到邮件后,先将邮件登记在“住客同件递送登记”。

  3、如系住店客人的邮件,应派行李员尽早送入客房。去客房前,问询员首先应通过电话与客人联系。如客人外出,则应通过留言的方法(送留言单或打开留言灯)通知客人,请客人在方便的时候与问询处联系。

  4、将邮件交给客人时,要请客人在登记簿上签字。

  第五章 离店结帐服务

  第一节 客帐管理

  一、客帐管理的基本要求

  1、建立系统:电脑或手工的电脑帐目管理系统

  客人入店所建帐目、客人住店期间的所有消费细目、客人离店时的结算情况 2、帐目清晰: 帐目分类 住客分类帐

  应收款帐目(包括外帐客户和店内管理人员帐户) 散客个人帐户 团队帐户

  3、转帐迅速、准确: 手工转帐时应注意的问题。

  第二节 客帐流程及控制

  一、 建帐:

  (一)、收取押金:

  (二)建立帐户:

  (三)入数:准确、及时

  二、结帐收银

  办理结账手续是宾客离店前接受酒店所提供的最后一项服务,许多酒店规定办理结账退房的时间不超过三分钟。三、交款编表

  1、清点现金 2、整理帐单 3、编制收银报告 4、核对 四、夜间稽查

  夜间稽查的工作内容与步骤:

  (一)检查前厅收款处工作

  夜审人员上班后首先要接管收款员的工作,做好工作交接和钱物清点工作。然后对全天收银工作进行检查。

  1、检查收款台上是否有各部门送来的尚未输入宾客账户的单据,如有进行单据输入,并进行分类归档。

  2、检查收款员是否全部交来收款报表和账单。

  3、检查每一张账单,看房租和宾客的消费是否全部入账,转账和挂账是否符合制度手续。

  4、将各类账单的金额与收款报告中的有关项目进行核对,检查是否相符。

  (二)核对客房出租单据

  1、打印整理出一份当天“宾客租用明细表”,内容包括房号、账号、宾客姓名、房租、抵离日期、结算方式等。

  2、核对宾客租用明细表的内容与收款处各个房间记账卡内的登记表、账单是否存在差错。

  3、确定并调整房态。

  (三)房租过账

  经过上述工作,确认无误后通过电脑过账功能将新一天的房租自动记录到各住客的宾客账户中,或者手工入房租。房租过账后,编制一份房租过账表,并检查各个出租客房过入的房租极其服务费的数额是否正确。

  (四)对当天客房收益进行试算

  为确保电脑的数据资料正确无误,有必要在当天收益全部输入电脑后和当天收益最后结账前。对电脑中的数据进行一次全面的查验,这种查验称之为“试算”。试算分三步进行:

  1、指令电脑编印当天客房收益的试算表,内容包括借方、贷方和余额三部分。

  2、把当天收款员及营业点交来的账单、报表按试算表中的项目分别加以结算汇总,然后分项检查试算表中的数额与账单、报表是否相符。

  3、对试算表中的余额与住客明细表中的余额进行核对,如果不等,则说明出现问题,应立即检查。

  (五)编制当天客房收益终结表

  客房收益终结表也称结账表,此表是当天全部收益活动的最后集中反映。此表一编制出来,当天的收益活动便告结束,全部账项即告关闭。如果在打印终结表后再输入账据,只能输入到下一个工作日里。

  (六)编制借贷总结表

  第六章 前厅信息沟通 第一节 前厅部内部的信息沟通

  一、 客人信息种类 二、接待处与订房部的沟通 三、接待处与问询处的沟通 四、接待处与收银处的沟通五、接待处与礼宾部的沟通 六、接待处与总机的沟通 七、订房处与收银处的沟通 八、订房处与礼宾部的沟通。

【现代酒店管理各岗位职责介绍】相关文章:

1.现代酒店管理常识

2.工地项目部各岗位职责汇总

3.现代酒店管理模式

4.现代简约风格介绍

5.文员的工作职责介绍

6.酒店管理知识大全介绍

7.酒店管理专业介绍

8.酒店管理的方法介绍