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工作效率低如何解决

时间:2022-11-10 09:22:06 解决方法 我要投稿

工作效率低如何解决

  累死你的不是工作,而是工作方式。当你非常努力付出,然而工作产出却非常低的时候,那就该注意了,有可能是工作方式出了问题!以下是小编收集整理的工作效率低如何解决,仅供参考!

  工作效率低如何解决

  学会做计划

  凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。

  经常充电

  多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

  加强时间意识

  盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

  利用碎片时间

  学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。

  理清工作内容

  佩吉·邓肯顾问提议,一旦发现自己工作效率不高,首先应该知道自己做了些什么,因此,她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事,通过一个星期左右的记录,了解究竟是哪些工作影响了效率。

  学会做总结

  每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。

  学会放松

  不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作,适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

  加强锻炼

  身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

  立即执行

  很多职场人士面对问题时,往往想得比做得多,因而耽误了许多时间而随着时间的流逝,要做而未做的事情越来越多,人也会因为事情繁杂而变得毫无章法,哪个急就做哪个,每时每刻都在救火之中,当然无法提高效率。

  他认为,当事情出现时,应该第一确定自己想要的结果,然后拟定行动步骤,立即执行。

  化繁为简

  工作的实务虽多,但是在工作中必须学会化繁为简,即:在一个时间段内专心处理一件事,等这件事处理完成或告一段落后,再处理其他事情,不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天,这些都会影响工作效率。

  安排好业余生活

  许多人习惯将工作带到业余生活中,以为通过拉长工作时间,可增强工作效率,实际上,一项新的研究表明:业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者,在工作时间则更有效率更有精神。

  该研究分析,在业余从事创意活动,相当于给了自己一个呼吸的空间,因为相对工作中承受的巨大压力不同,人们在创意活动中,更容易放松,并且获得成就感。由于有一个短暂的告别工作的时间,当他们回归工作时也会更有激情,更加专注。

  注意休息

  研究表明,每晚睡眠只有五六个小时的人,比起充足睡眠的人,需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再重,也要注意休息,否则将会陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的恶性循环中。

  好了,这次毕老师就先讲这么多,最后再分享一个小故事给正在成功路上的你:

  细节即是修养

  20多年前,一位知名企业的总经理想要招聘一名助理。这对于刚刚走出校门的青年们来说是一个非常好的机会,所以一时间,应征者云集。经过严格的初选、复试、求职面试,总经理最终挑中了一个毫无经验的青年。

  副总经理对于他的决定有些不理解,于是问他:“那个青年胜在哪里呢?他既没带一封介绍信,也没受任何人的推荐,而且毫无经验。”

  总经理告诉他:“的确,他没带来介绍信,刚刚从大学毕业,一点经验也没有。但他有很多东西更可贵。他进来的时候在门口蹭掉了脚下带的土,进门后又随手关上了门,这说明他做事小心仔细。当看到那位身体上有些残疾的求职面试者时,他立即起身让座,表明他心地善良、体贴别人。进了办公室他先脱去帽子,回答我提出的问题时也是干脆果断,证明他既懂礼貌又有教养。”

  总经理顿了顿,接着说:“求职面试之前,我在地板上扔了本书,其他所有人都从书上迈了过去,而这个青年却把它捡起来了,并放回桌子上;当我和他交谈时,我发现他衣着整洁,头发梳得整整齐齐,指甲修得干干净净。在我看来,这些细节就是最好的`介绍信,这些修养是一个人最最要的品牌形象。”

  感悟:

  “泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”诺贝尔曾经说过:“要想获得成功,应当事事从小处着手。”而关注细节的人无疑也是能够捕捉创造力火花的人。一个不经意的细节,往往能够反映出一个人最深层次的修养。

  工作效率低?那些因为你没有这样做

  一、按照计划进行

  每天制定一个日程表,把当天的工作一一列出来,早上九点开始做什么工作,十点开始做什么,下午两点开始做什么,这样按照顺序去完成,那么就会大大提高工作效率。很多人就是因为没有把当天的工作详细规划好,然后想到什么就做什么,这样往往就会拖累了其他工作的进展。

  二、确定优先权

  当天有很多工作,那么就先简单判断那些工作是重要的,那么是紧急处理的,那么一些是可以延后一点的,那么就先解决最紧急的工作,再到次要的。这样工作起来就不会赶,同时又提高工作效率。做任何工作,都要一个先后有序,主次分明,把复杂的事情简单化,那么就可以节省很多时间。

  三、清楚自己哪一个时间段工作效率高。

  有的人在早上八九点的时候,精力非常旺盛,那么工作效率就特别高,而有的人是下午工作效率特别高,这些都是因人而异。确定好这些后,可以把一些重要紧急的事情放在这个时刻去完成,这样就可以快速完成。

  四、放松你的神经

  每天中午休息时间的时候,关掉手机,安安静静的休息半个小时,这样让大脑和眼睛都得到休息。晚上睡觉前,不要看太多电视剧、刷微博、玩游戏等等,因为这些会刺激到你的大脑,会让你很难进入睡眠状态,就会导致了你第二天上班打瞌睡等下现象,自然工作效率也就降低了。或者连续工作了两三个小时,不放出去上个洗手间、喝一杯茶,适当放松一下,这样也会提高工作效率。总之,就是要学会放松自己,这样工作才会更加有效率。

  五、把搞笑的事情放一边

  很多人因为收到同事发来很搞笑的东西,然后就急着回复或者是转发给别人看,这样无形中就花费了你很多时间,那么你真正工作的时间就变少了,自然工作效率也就慢下来了。

  六、明确自己的职责

  很多人自己的工作还没做完,就因为同事叫去帮忙做点别的事情,然而耽误了自己的工作进展,工作效率自然也就降低了。当别人叫你帮忙时,要先看看自己手中的工作,然后也看看所谓的帮忙是不是在自己的职责之内,如果不是的话,就要学会拒绝,要清晰自己的立场,在公司上班,首先是要把本职工作做好。所以你要指导自己该做什么,不该做什么,这些心理都要有一个标准判断。

  七、固定你的工作流程

  一般情况下,大家都在重复着每天的工作,那么你就要坚持自己什么时间段做什么,固定你的工资流程,这样有利于工作进展,同时又可以避免别人来打扰你的工资。

  八、适时离开

  很多公司都提倡加班加点,那么你长年累月都是这样的工作模式,那么私人生活时间就会很少,更别人说下班后去锻炼身体、和爸爸妈妈朋友一起吃个饭什么的,不妨适当的提前下班,做一些有意义的事情,让自己一天工作疲惫的心情放松下来,可以去跑跑步、和朋友去看一场电影等等,这样第二天上班心情也就会舒畅,那么工作效率自然也就提高了。

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