内勤工作职责的内容[精华15篇]
内勤工作职责的内容1
对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部长、区域经理,及通报给业务经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的`营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、 按合同要求给经销商做好衔接工作;
8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、 协助销售人员编写商务文档。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长
12、 完成领导交给的其他任务。
内勤工作职责的内容2
1、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的看法和建议要进行准时传递、处理。
2、把握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。
3、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。
4、严格考勤制度,并按时照实上报会计,便利会计核算员工工资。
5、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,支配面试,确定试用期等相关事宜。
6、完成所属领导交给的.临时任务。
内勤工作职责的内容3
1、协助办公室主任开展工作;
2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
(1)做好文件的.收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
(2)负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
(3)加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
(4)做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。
(5)积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。
内勤工作职责的内容4
1.收集保险维修完成的维修文件,协助保险理赔人完善手续
2.负责核算事故车辆损坏金额,填写理赔案件。
3.向客户介绍公司的保险政策。
4.协调保险公司车险部门相关人员,配合财务部做好保险理赔台账对账工作。
5.协助保险理赔人接待保险事故车。
6.汇总每日、周、也的业务数据,并向保险主管报告。
7.准时参加公司开设的.培训课程和会议。
8.开发潜在保险用户,建议保险到期用户续保。
9.按时完成领导交办的其他任务。
资深人士还表示,保险内勤人员除了岗位职责外,还承担一定的管理职责,主要包括:
1.5S管理自己的工作环境,监督和提醒同事的工作环境。
2.应妥善保存工作中的客户信息和重要信息,不得泄露或丢失。
3.为保证客户满意度,实现经营目标,在部门会议上提出自己的建议。
4.对各种业务表格的准确性负责。
内勤工作职责的内容5
职责描述:
1、项目销售模式管理,对各销模成交占比的管控;
2、客户管理:客户判定,云客系统维护;
3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;
4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;
5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作;
6、现场销售流程标准化动作及执行;
7、销售数据统计及分析;
8、房管局网签系统的维护及管理。
任职要求:
1、前20强企业或知名代理公司任职履历;
2、5年以上后台综管工作经验,有总部或区域多项目管理经验;
3、熟悉“量价费质”管控,能就关键点提出问题并解决;
4、熟悉明源系统,能独立抽取数据做分析报告;
5、能够管控并优化工作流程,构建风险管控体系,提升管理规范性;
6、精通销售管理的'专业知识、精通销售相关法律法规、精通销售管理的各项工作流程;
7、全日制统招本科学历。
内勤工作职责的内容6
1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持
2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作
8.完成上级领导临时交办的'工作
内勤工作职责的内容7
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的'保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。
十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。
内勤工作职责的内容8
1.负责来访客户的接待;
2.负责文件的打印、复印等工作;
3.负责与司法行政机关、律师协会对接;
4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;
5.负责办公用品的.保管及分发;
6.负责业务发票的打印;
7.负责律师事务所印章的保管及使用;
8.负责律师事务所的人事招聘工作;
9.协助做好报税及相关工作;
10.完成领导交办的其他工作。
内勤工作职责的内容9
1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。
2、负责考勤管理和数据整理工作。
3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。
4、负责信件、报刊等分发、整理工作。
5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。
6、负责会务的服务保障工作。
7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。
8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。
9、完成领导交办的.其他工作。
内勤工作职责的内容10
1、客户电话与网络的'销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、整理客户资料,联络沟通客户;
7、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
8、相关的销售协议、合同等存档管理。
9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;
10、完成临时交办的其他工作。
内勤工作职责的内容11
1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的.报刊杂志。
4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练,负责会议的通知。
5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。
10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。
11.接待群众来信、来访和接待报案工作。
12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
内勤工作职责的内容12
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;
5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的`评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜(索赔、换货等)
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
内勤工作职责的内容13
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的'工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作。
内勤工作职责的内容14
1.收集保险维修竣工的维修单据,协助保险理赔员完善手续
2.负责车辆的事故车定损金额核算,填写理赔案件。
3.向顾客介绍公司保险政策。
4.协调保险公司车险部门相关人员,配合财务部做好保险理赔台帐的'对帐工作。
5.协助保险理赔员接待保险事故车。
6.对每日、周、也的业务数据进行汇总,上报至保险主管。
7.准时参加公司开放的培训课程及会议。
8.开发潜在保险用户,建议保险到期用户续保。
9.按时完成领导交办的其它工作任务。
资深人士还介绍说,保险内勤员除了岗位职责外,还肩负一定的管理职责,主要包括:
1.对自我的工作环境进行5S管理,对同事的工作环境进行监督和提醒。
2.对工作中的客户信息和重要资料应妥善保存,不泄露,不丢失。
3.为保证顾客满意度,达成营业目标,在部门会议中提出自己的建议式意见。
4.对所制定的各种业务表格的准确性负责。
希望以上的知识能为您提供帮助。
内勤工作职责的内容15
1、协助办公室主任开展工作;
2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的'管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
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