内勤工作内容和职责(通用24篇)
在当下社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的内勤工作内容和岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
内勤工作内容和职责 1
1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的x工作。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的.损坏记录,及时上报领导。
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
内勤工作内容和职责 2
1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;
2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗;
3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等;
4、员工加班晚餐的'统计、预定、及分发;
5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;
7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤工作内容和职责 3
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的`罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。
十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。
内勤工作内容和职责 4
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的.原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
内勤工作内容和职责 5
职责:
1、负责收集、处理汇总售后部的`日常数据,填报相关报表,保证数据的准确性、及时性;
2、对接和内部售后数据;
3、负责售后部的绩效核算以及其他后勤工作事宜;
任职资格
1、本科及以上学历,具有一定数据处理能力,逻辑思维强;
2、熟练使用办公软件;
3、工作仔细认真,有责任心,能承受较大的工作压力;
内勤工作内容和职责 6
1、开具出库单、送货单
2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的`依据)
6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
内勤工作内容和职责 7
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;
5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的.交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
内勤工作内容和职责 8
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的`其他工作。
内勤工作内容和职责 9
1、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展;
2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料
3、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排;
4、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务;
5、了解政府、园区对企业的'相关政策,负责与政府部门、园区往来事项的协调沟通;
6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
7、妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾接待工作;
8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作,进行部门间的有效沟通;
9、公司例会的组织与准备,会议后完成相关会议纪要的整理与存档,对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报;
内勤工作内容和职责 10
1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。
2、负责考勤管理和数据整理工作。
3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。
4、负责信件、报刊等分发、整理工作。
5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。
6、负责会务的'服务保障工作。
7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。
8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。
9、完成领导交办的其他工作。
内勤工作内容和职责 11
1、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
2、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。
3、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。
4、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
5、做好应聘人员的.登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
6、完成所属领导交给的临时任务。
内勤工作内容和职责 12
1.熟练掌握办公软件,协助领导处理日常事务。
2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通,负责公司各类会议通知、服务,各类会议纪要。
3.负责各类文件发放。
4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。
5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。
内勤工作内容和职责 13
1、负责与地产公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助项目经理日常工作;
4、做好员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
8、完成上级领导交办的其他任务。
内勤工作内容和职责 14
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的.各项规章制度和维护工作秩序;
5、完成上级领导交办的其他临时事项。
内勤工作内容和职责 15
1、配合销售人员的工作,负责销售数据统计分析,及时更新数据信息;
2、档案管理:协助处理销售合同、沟通函件等,负责销售合同备案管理和客户档案管理;
3、应收账款管理:处理客户对账结算,及时更新及维护应收台账,督促销售回款、催款、签约;
4、协助部门经理做好销售内部管理工作,执行公司各项管理规定;
5、完成部门经理临时交办的工作事宜。
内勤工作内容和职责 16
1、梳理部门业务合同,建立了完善的合同台帐。
2、订单的'确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。
3、及时安排产品订单、出库等业务事宜,按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况,核对入库数量,做折让等。
4、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项,订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。
5、收集整理产品图片上传至公司网盘,方便各销售部门查询使用。
6、U8系统货品名称、供应商的建码工作。采购订单、预付款、尾款单据的制作。
7、协助销售部门处理产品质量问题工作,包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等,推动产品质量问题解决。
8、协助接受代理的提货信息时及时确认销售部门物流需求反馈物流部安排车辆
9、完成供应商分类整理和归档的工作。
10、认真完成领导安排的其他工作
内勤工作内容和职责 17
1、每天整理工作日报内容,负责员工考勤管理,月度考勤制作核算,人员入、离职的手续办理,档案管理,花名册更新等。
2、协助销售人员统计报货、报样品,销售订单及发货跟踪,完成各类销售信息的.收集、录入、统计和分析工作。
3、招聘相关的工作,渠道维护,面试邀约安排。
4、负责行政相关事务,行政物资的采购及原材料进入库。
5、沟通协调能力强,有责任心,能熟练使用办公软件,高中以上文化程度。
6、完成领导交代的其它工作。
内勤工作内容和职责 18
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、合同,入库单,对账单,发票等资料的登记、归纳、整理;
3、采购入库单的录入统计;
4、外协厂(原材料/成品)的`出入库统计;
5、采购合同的编制、盖章、邮寄;
6、领导临时交办的事宜。
内勤工作内容和职责 19
1、负责各医院平台的订单查询,订单汇总,打单出货,回单跟踪情况、整理分类和保管回单,资料证件更新等日常工作运行;
2、负责对账开票、对货、跟进货款回收情况,各类数据报表登记汇总;
3、各医院应收款存在的问题罗列,与负责管理的区域销售经理跟进沟通、检查、监督回款情况
4、负责接收相关信息、通知、准时处理并公布,做好辅助工作;
5、招投标相关工作
6、对接客户、上游、经销商的相关工作并反馈、处理
7、负责公司销售合同等文件资料的`管理、审核、归类、整理、建档和保管;
8、领导交办的其他相关工作
内勤工作内容和职责 20
职责:
1、负责公司的采购入库、销售出库等单据的核对录入。
2、负责公司售后产品的收件、返修、登记等工作。
3、完成主管下达的任务,协调沟通库房现场的工作。
4、协调处理客户的`相关问题。
5、运用办公软件进行计算统计各种采购数据,根据领导要求提供各种采购报表。
6、负责供应商的合同管理和供应商资料的整理和归档。
职位要求:
1、大专以上学历,能熟练操作办公软件。
2、品行端正,有素养,责任心强,工作细致认真,有较强的团队合作精神。
3、有良好的沟通能力.谈判能力和成本意识。
4、相关工作经验者优先。
内勤工作内容和职责 21
1.协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
2.依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
3. 整理公司订单,合同的执行并归档管理;
4.协助公司做好售后服务工作;
内勤工作内容和职责 22
1、负责各项目采购合同的收集、整理及存档;
2、负责接收发票,制单(整理合同、入库单、合格证),经审批后交财务部挂账;
3、负责编制月度付款计划,经部门主管审批后交财务部;
4、负责售后服务反馈质量信息的'收集、汇总。
5、负责部门办公用品需求申报;
6、其他领导交办的事宜。
内勤工作内容和职责 23
1、严格执行GSP等相关法律法规及公司各项规定
2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存
3、协助首营资料的收取、整理与协助资料的催讨,资料整理完毕后交于采购员审核
4、协助公司的`招投标工作
5、部门日常接待工作
6、部门日常琐事的处理
7、其他公司临时的工作、任务。
内勤工作内容和职责 24
职责
1、负责400电话接听,分流来电信息;
2、负责对接售后工作,故障统计上报;
3、配合区域经理负责部门相关数据统计、报表制作;
4、完成上级领导交办的其他临时事项;
任职要求:
1、本科及以上学历,能够熟练操作excel等办公软件;
2.具备较强的信息处理能力和人际沟通能力;
3.工作积极主动,认真负责;
4.有物流、汽车等相关行业经验者优先,优秀应届生亦可
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