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内勤工作内容和职责[精选8篇]
内勤工作内容和职责1
1、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的看法和建议要进行准时传递、处理。
2、把握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。
3、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。
4、严格考勤制度,并按时照实上报会计,便利会计核算员工工资。
5、做好应聘人员的`登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,支配面试,确定试用期等相关事宜。
6、完成所属领导交给的临时任务。
内勤工作内容和职责2
1、帮助办公室主任开展工作;
2、帮助主任支配行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的'管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。
7、把握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、帮助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
内勤工作内容和职责3
1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持干净洁净;
2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗;
3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等;
4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;
5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
6、公司雨伞的`借用、归还、保管工作;
7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤工作内容和职责4
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到准时、完整、精确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能准时为领导供应所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求准时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的'其他工作。
内勤工作内容和职责5
1、供应商档案的建立及维护。
2、选购合同、选购订单的制作,及物料的跟踪。
3、选购订单的登记并准时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好选购往来台帐;
5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责帮助选购经理实施对供应商的评估工作。
7、选购物料达不到本司规定要求时,帮助选购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)
8、随时把握原辅料的`库存状况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告选购经理。
9、负责选购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责选购合同、选购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺当进行。
12、乐观参与公司各项培训,不断提高工作力量,完成上级交其它任务。
内勤工作内容和职责6
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议支配、等的'发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时精确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩状况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和选购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的掌握及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。
十六、完成总经理交办的其他帮助性工作。
内勤工作内容和职责7
职责:
1、负责收集、处理汇总售后部的日常数据,填报相关报表,保证数据的精确性、准时性;
2、对接和内部售后数据;
3、负责售后部的'绩效核算以及其他后勤工作事宜;
任职资格
1、本科及以上学历,具有肯定数据处理力量,规律思维强;
2、娴熟使用办公软件;
3、工作认真仔细,有责任心,能承受较大的工作压力;
内勤工作内容和职责8
1、开具出库单、送货单
2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回状况
4、对合同执行状况进行跟踪、督促、准时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。
5、依据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务力量和绩效的依据)
6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的看法进行准时传递、处理,建立客户档案。
7、每月将业务员收集的`市场信息进行整理上报。
8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜寻,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
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