物业客服工作职责

时间:2023-11-28 17:55:42 工作职责 我要投稿

物业客服工作职责精选【15篇】

物业客服工作职责1

  一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。

物业客服工作职责精选【15篇】

  二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。

  四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档;

  五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的`意见征询工作;

  六、负责物业管理相关费用的收缴工作。

  七、负责客服中心员工的考核工作。

  八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。

  九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

物业客服工作职责2

  1.在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。

  2.制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。

  3.组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。

  4.主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”

  5.积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。

  6.按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。

  7.负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。

  8.积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。

  9.依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的`基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。

  10.检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。

  11.适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。

  12.保洁绿化。

物业客服工作职责3

  1、普通工作人员职位,协助上级执行任务;

  2、了解业主需求,对其提供专业咨询;

  3、负责物业费以及商户各项费用的催缴;

  4、适当处理服务的'故障和业主的投诉处理;

  5、业主相关信息的录入管理,建立业主档案;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

物业客服工作职责4

  1.认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

  2.建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

  3.选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的要求。

  4.定期向公司汇报客服部的'工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

  5.负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

  6.负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。

  7.主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。

  8.经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。

  9.负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。

  10.负责组织客服部的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。

  11.关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。

  12.积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

  13.负责客服部日常管理经费的报批工作。

  14.负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。

  15.自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。

  16.接受公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。

  17.完成总经理交办的各项工作。

物业客服工作职责5

  岗位职责与规范

  目的:

  使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

  第一条服务宗旨

  服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

  我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。

  第二条服务对象

  已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

  第三条服务信念

  热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

  敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

  勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

  创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

  服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

  第四条客服人员的素质要求

  (1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

  (2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

  (3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的'关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

  (4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

  (5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

  (6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

  第五条客服代表岗位职责

  (1)负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;

  (2)负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;

  (3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;

  (4)负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;

  (5)完成上级安排的其他工作任务。

  第六条岗位规范

  (1)客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

  (2)接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

  (3)熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

  (4)客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

  (5)客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;

  (6)客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;

  (7)严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。

物业客服工作职责6

  1、熟识工程部各项管理制度、收费标准及用户状况;

  2、定期整理客户资料;

  3、帮助客户效劳部主管制定工程部清洁设备运用方法及操作规程;

  4、负责办理业主入住手续,装修审查;

  5、负责装修档案、业主档案、工程部文书档案的管理;

  6、负责工程部公共钥匙的`管理工作;

  7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;

  8、追收管理费及其它费用的工作;

  9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反响,并进展反应、上报;

  10、负责对投诉的处理结果进展回访,并做好回访记录统计总结;

  11、帮助处理突发事务,并负责处理善后工作;

  12、按上级领导的要求刚好与业主沟通,反应有关信息;

  13、完成上级领导交办的其它工作;

物业客服工作职责7

  1、负责制定本项目年度客户服务工作方案,并组织实施;

  2、负责员工培训计划的制定、执行以及对培训效果的检验,不断提升员工的业务知识和专业技能;

  3、负责拟定客服工作应急预案,处理相关突发事件;

  4、负责处理业主重大投诉;

  5、负责组织实施业主回访、走访工作;

  6、负责质量记录的整理,确保完整、准确有效,并做好相应的.归档工作;

  7、负责组织租户、住户相关管理费用的催收;

  8、配合第三方组织客服满意度调查,对业主意见进行汇总分析、负责落实业户意见整改措施并持续改进。

物业客服工作职责8

  1、客服部工作计划及工作标准的制定、执行与监督;

  2、负责及时、准确、合理地处理客户升级投诉;

  3、参与重要来电及重大客户接待,建立与客户之间的良好关系;

  4、通过客户沟通平台的建立和维护、客户日常拜访工作等方式提升客户满意度;

  5、制定项目物业费催缴计划,监督按计划执行;

  6、制定项目经营计划,督促达成每月经营指标;

  7、完成物业服务中心经理交办的.其他各项工作任务。

物业客服工作职责9

  1、直接面对租户倾听意见、建议和投诉,并协调具体操作部门进行整改,确保任何报修、投诉都能在小时内处置或获取反馈;

  2、收集和整理顾客信息和需求,并传达给相关部门作为工作指导和决议依据;

  3、跟进单元内顾客投诉的处置,做到及时处置、汇报、反馈、跟踪,直至问题处置完毕,对投诉处置回访的结果为满意;

  4、配合商场方面对疫情的防御防控工作及安全方面的'岗位巡逻。

物业客服工作职责10

  1、公司会所的'日常服务管理工作,包括会所卫生管理,泡茶,招待来访的客户等;

  2、做好会所物品的盘点和整理;

  3、配合做好会所的宴请接待工作;

  4、配合前台做好日常行政工作;

  5、领导安排的其他工作。

物业客服工作职责11

  1、按照公司规章制度,全面负责客服部的日常事务和管理工作;

  2、负责接听机场各方的来电、派单、项目报修、投诉受理及跟踪、反馈等工作,并定期完成工作简报;

  3、掌握并正确实施应急处理方案,遇突发性事件,保持冷静,果断处理;

  4、做好每天当班的工作记录,如遇事故,做好现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理;

  5、掌握业主情况,及时组织解决业主投诉,并与各部门沟通协调,共同处理好日常管理中的'各种问题;

  6、负责完成上级领导安排的其他工作。

物业客服工作职责12

  1.负责水吧客户接待、制作茶水、饮品;

  2.负责水吧卫生及物品清洁、清点、登记;

  3.负责配合销售人员,为客户解答物业服务问题;

  4.所辖区域的日常管理;

  5.负责每日对接待客流进行统计,做好每日的交接班工作,负责本岗位工作日志的填写工作;

  6.负责区域的.日常巡检,按要求填写各类表格;

  7.负责所有物品的完好与保护,发现有需整改及维修的按规定进行提报,并追踪处理结果;

  8.负责检查了解相关的售楼信息和项目施工情况,以便为客户进行相关的解释说明;

  9.负责提前做好VIP客户的迎候和全程陪同准备;

  10.负责对本岗位管理区域内的环境卫生进行监督,发现问题及时处理;

  11.与其他部门和岗位做好工作的配合、协调、联系工作,及时沟通解决问题。

物业客服工作职责13

  1.熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围

  2.接待日常来访、咨询与投诉、合理调动相关部门为客户提供服务

  3.所负责范围内公共区域的设备、设施、环境卫生、园林绿化及返修施工等工作的监管、巡视、检查和记录,对发现的问题及时上报相关人员,跟进处理结果;

  4.定期拜访收集、整理客户信息和需求,及时报告领导并传达给相关部门,针对客户的问题和需求及时反馈解决方案,确保物业中心与客户良好的沟通关系;

  5. 1物业中心的一般之文书通告表格制作,文件、资料、各类档案管理2物业中心服务客户的入住手续,装修审查,退租办理等工作3各种类通知单的派发、物业管理费及其它费用催收4负责物业中心人事、劳资、考勤等资料的`汇总编制5办公物资申购、管理,物业中心各项费用的报销等6客户的会务服务和接待

  6.监督、指正物业中心其他各部门的工作,协助处理突发事件及善后处理工作;

  7.协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

  8.协调好各部门之间的关系,按时完成领导交办的其它工作

物业客服工作职责14

  1.负责指导、督导物业项目客服模块的日常工作及相关培训;

  2.负责监督各部门满意度提升方案的制定和落实、管理评审输入、业主恳谈会的推动工作;

  3.对开展的用户意见征询活动进行统计与分析,并提出改进意见与建议;;

  4.负责对日常检查中发现的不合格服务项进行跟踪检查,协助处理用户的投诉,并提出预防措施;

  5.协助完成项目质量管理体系的'建立、运行和维护工作,检查监督质量管理体系的贯彻实施;

  6.按政府法律法规、现行有效的规章制度的要求,对物业管理运行进行不定期的检查,并对检查结果进行统计分析;

  7.积极收集有价值的物业管理有关信息,为推动服务中心物业管理工作的发展出谋划策;

  8.协助服务中心做好清洁绿化、安管、设备运行、公用设施等物业服务中心的评审和工作质量的监督考核;

  9.完成公司领导交办的其它工作。

物业客服工作职责15

  日常管理:

  1.考勤,值班安排;

  2.部门的`规章制度制定和监督执行

  3.负责部门员工业绩考核工作;

  4.日常会议;

  5.培训提高服务水准;

  6.制定客服部门工作目标及计划;

  7.部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

  8.投诉记录的巡查和跟进处理;

  9.汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量;

  10.满意度调查。

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