物业客服工作职责

时间:2023-11-18 17:42:42 工作职责 我要投稿

物业客服工作职责【合集】

物业客服工作职责1

  1、负责园区项目客服部的日常管理工作;

物业客服工作职责【合集】

  2、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

  3、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;

  4、准时向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向项目经理汇报。

  5、跟进处理突发事件;

  6、编写部门管理月和年报告;

  7、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及网格片区、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握室内房屋基本结构,防止违章带来不利因素;

  8、定期收集、整理、归档条线档案及运营记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性;

  9、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

  10、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的'大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督;

  11、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活;

物业客服工作职责2

  1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

  2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

  3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

  4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

  5、物业管理相关法律法规的收集整理工作;

  6、负责信件的`收发和登记;

  7、协助主管编制本部门的相关统计报表;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

物业客服工作职责3

  1、在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。

  2、制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。

  3、组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。

  4、主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”

  5、积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。

  6、按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。

  7、负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的.考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。

  8、积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。

  9、依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的`基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。

  10、检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。

  11、适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。

  12、保洁绿化。

物业客服工作职责4

  一、负责客户进驻、装修手续的办理,客户商铺及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

  二、负责客户投诉处理工作及日常客户联系、沟通协调工作。

  三、根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况,及时向客户通知收取及催缴相关物业租金及管理费用等。

  四、负责内部行政事务、文档的管理。

  五、在公司职能部门的.指导下,开展各项有偿/无服务。

物业客服工作职责5

  1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;

  2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;

  4、做好重大投诉的处理及汇报工作;

  5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;

  6、协助物业经理对物业服务部门的建立;

  7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的'正常开展;

  8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服工作职责6

  1、部门内档案整理与物资出入库盘点整理;

  2、部门内物资采购与请款的相关流程起草及跟进;

  3、接待咨询客户,突发情况及时上报,了解跟进相关投诉事项;

  4、协助组织举办大厦节假日或其他客户答谢活动;

  5、维护项目公众号、软文推送,海报制作等新媒体运营工作;

  6、大厦外包服务招投标文件、外包合同的初稿撰写;

  7、对部门、客户、外部供应商书面函件的'初稿编辑、发送,会议纪要的记录及工作总结;

  8、其他突发事件的处理与上级交代的其他事宜。

物业客服工作职责7

  1、对包干区地面每天清扫两次,走廊、楼梯无垃圾、蛛网、吊灰。

  2、洗脸间地面干净、无积灰,水池无青苔,无油污,无杂物。

  3、便池每月用清洁剂清洗一次。做到无尿垢、无臭味,不堵塞。

  4、爱护公物和清洁工具,保管好劳动用品。

  5、有责任教育学生节约水电。

  6、负责公共场所窗户玻璃等公共设施的`维护工作,发现损坏及时报修。

  7、遵守劳动纪律,服从临时突击任务的调配。

  8、拾到财物要交公,学生掉落的衣物收好交组长处理。

  9、工作时间内,不捡垃圾。

  10、注意自身仪表形象。

物业客服工作职责8

  1、客服部工作计划及工作标准的`制定、执行与监督;

  2、负责及时、准确、合理地处理客户升级投诉;

  3、参与重要来电及重大客户接待,建立与客户之间的良好关系;

  4、通过客户沟通平台的建立和维护、客户日常拜访工作等方式提升客户满意度;

  5、制定项目物业费催缴计划,监督按计划执行;

  6、制定项目经营计划,督促达成每月经营指标;

  7、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服工作职责9

  按公司制定的.物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。

  负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。

  配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。

  负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉等。

  根据公司要求催收管理费及其他费用,做好登记,每月定期向财务部汇报。

物业客服工作职责10

  1. 按照物业管理企业的管理方针、目标和任务,制定环境卫生的保洁计划,组织安排各项环境卫生保洁的具体工作。

  2. 全面负责管理区域内的清洁卫生工作的安排,做好每日巡检记录,及时向客服部经理进行汇报。

  3. 对保洁服务供方的服务质量进行监督检查,熟悉相关合同(协议)的内容,监督检查履行情况,落实公司对服务供方的.管理要求,达到公司的工作标准。

  4. 提交管理区域内除“四害”、消杀工作的计划,并落实实施。

  5. 经常在管理区域内巡查,做到每日检查各区域、各保洁任务的完成情况,并根据不同情况及时做出相应的处理意见。发现不足之处要及时组织人员返工;发现卫生死角,要及时调配人员予以清除。

  6. 根据管理文件的规定,落实质检频次,确保质检质量,发现服务供方的不合格问题,及时要求整改,并进行验证。

  7. 负责对保洁员进行劳动技能、专业知识及仪容仪表的培训,提高员工整体素质。

  8. 定期向物业客服部汇报有关情况,听取有关建议和意见,积极改进工作

  9. 认真完成领导交办的其他工作。

物业客服工作职责11

  1、客户服务中心日常运作和管理,包括与业户的联络沟通及对内各部门协调工作;

  2、熟悉小区交楼流程,建立完善的业户档案,保持与业户之间的沟通;

  3、负责业户来电来访投诉等工作,了解交楼后售后维修的工作流程,并收集掌握所有记录,记录报修情况和服务质量,及时做好回访、跟踪、检查工作;

  4、负责督促催缴业户物业管理费和做好收缴统计分析工作;

  5、处理业户装修方案的审批工作及办理交楼手续、检查违章及违法装修;

  6、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的.检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;

  7、负责对公共区域的定期巡视,及时跟进处理相关问题;

物业客服工作职责12

  负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的'所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

  负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;

  对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

  对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  负责用户进出货物的监督管理;

  执行公司的各项管理规章制度。

物业客服工作职责13

  1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

  2、熟悉租户资料,负责档案资料的归档、存档及整理,保持良好的沟通及联络。

  3、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的'工作表现及工作内容。

  4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。

  5、负责监管、巡查租户装修现场。

  6、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。

  7、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。

  8、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。

  9、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。

  10、及时反映管理服务工作中的各项问题,及租户的需求。

  11、及时完成上级领导安排的相关工作。

物业客服工作职责14

  1、负责建立健全部门的相关制度及流程,对不适宜的流程、制度及时修订;

  2、负责组织、安排客服部的各项工作,组织召开工作例会、外包服务沟通会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实;

  3、负责辖区物业的清洁、绿化、租摆等现场环境管理工作及外包服务商的工作情况进行检查监督,对于不合格情况进行评判,并跟进改进结果;

  4、负责客户投诉接待、受理、跟进处理、反馈、回访工作,对严重影响公司形象及利益的投诉须及时上报上级领导;

  5、执行物业巡查,巡查范围包括物业设施运行、安保、清洁、租摆、绿化、电梯服务、员工仪表、纪律及工作表现等,并跟进整改;

  6、负责培训及提高部门人员文化素养、工作能力及业务技能;负责部门员工的考核及任免工作;负责园区所需物资的`补充;

  7、合理控制部门费用成本;

  8、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;

  9、负责编制项目半年度满意度调查方案,并组织实施;

  10、负责各租户费用的崔收工作;

  11、负责部门资产管理及统计工作;

  12、上级领导交代的其他工作任务。

物业客服工作职责15

  1、负责物业管理费收费通知单的.发放和费用的催缴工作。

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。

  4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。

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