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物业客服工作职责

时间:2023-03-02 13:54:43 工作职责 我要投稿

【推荐】物业客服工作职责

物业客服工作职责1

  1、编制客服服务综合管理方案费用预算及工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。

【推荐】物业客服工作职责

  2、负责本部门业务培训及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核。

  3、负责辖区内发生的.重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。

  4、确保质量记录完整、准确有效,并做好相应监督归档工作。

  5、服从领导的其他安排。

物业客服工作职责2

  1、在项目经理和部门主管领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

  2、完成所辖区域的各项收费任务。

  3、对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

  4、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

  5、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中;

  6、每天巡查管理区域两遍,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

  7、定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向部门主管报告。

  8、向住户宣传国家的`方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。

  9、完成公司领导交办的其他工作。

物业客服工作职责3

  客服部经理

  1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

  2、全面负责本部门的工作。

  3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

  4、协调与相关部门的工作联系。

  5、按时拟定工作计划和总结。

  6、定期召开工作例会。

  7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

  8、负责策划、组织、总结社区活动。

  9、接待客户来访。

  10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

  11、负责督促和检查各管理的'收费工作,统计全区收欠费情况。

  12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

  客服部前台职员

  1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

  2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。

  3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

  4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

  5、为客户办理养犬证、暂住证。

  6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

  7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

  8、负责对客通知的印刷、分发和存档。

  9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

  10、按规定认真完成每日工作记录。

  11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。

  12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。

  客服部管理员

  1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

  2、每月按时收取电话费。

  3、每月月末做现金日记帐月结。

  4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

  5、每年按时收取供暖费。

  6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

  7、每日按规定将现金上缴财务。

  8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

  9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

  10、办理出门条。

  11、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

  12、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

  13、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

  14、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

物业客服工作职责4

  1、建立并维护良好的公共秩序,协调处理邻里纠纷和投诉,做好回复跟进工作;

  2、根据业主的`不同需求,协调各部门完成客户所需要的的服务;

  3、对管理处工作中的各项数据进行统计、分析、存档;

  4、对小区住户的管理费收缴率负责;

  5、督导部门员工工作及培训,不断提高员工的服务水平。

物业客服工作职责5

  1、部门内档案整理与物资出入库盘点整理;

  2、部门内物资采购与请款的相关流程起草及跟进;

  3、接待咨询客户,突发情况及时上报,了解跟进相关投诉事项;

  4、协助组织举办大厦节假日或其他客户答谢活动;

  5、维护项目公众号、软文推送,海报制作等新媒体运营工作;

  6、大厦外包服务招投标文件、外包合同的初稿撰写;

  7、对部门、客户、外部供应商书面函件的'初稿编辑、发送,会议纪要的记录及工作总结;

  8、其他突发事件的处理与上级交代的其他事宜。

物业客服工作职责6

  1、接听客户投诉电话,对来访的客户进行接待;

  2、负责园区的`日常巡查、政府部门接待;

  3、负责部门办公用品管理和发放、钥匙领用管理、登记,各类合同的审核、签订,办公室文案、档案管理、资料打印及园区内各类通知、文件的发放;

  4、租金、水电费、物业费的整理核算,保持与财务的沟通,了解客户交费情况,及时与未交款客户进行沟通和催缴;

  5、总部各项事务的对接,外包公司日常事务的处理;

  6、完成上级交办的其他工作。

物业客服工作职责7

  1、负责办公园区大堂岗的接待工作,礼貌待人,热心助客,以真诚、热情的服务态度为宗旨接待每位来访的'客户;

  2、规范接待用语、虚心聆听,仔细记录好客户的建议、投诉等事宜,告知区域客户主管跟进处理;

  3、为客户办理物品借用、一卡通授权、雨伞借用、拾获物品登记等手续;

  4、熟悉物业部各项业务的办理手续、流程,及时向客户解答,为客户提供有关园区管理的咨询服务;

  5、严格执行大堂来访人员进出管理规定及来访登记流程;

  6、检查、监督管辖区域内保洁员的清洁工作、设备设施运行情况;

物业客服工作职责8

  1、负责公司物业前台接待、登记、客户咨询工作;

  2、大堂卫生巡查,设施设备及卫生监管,展示公司良好形象;

  3、负责写字楼客户入住、退租手续以及日常客户停车卡、电梯卡、放行条的办理;

  4、协助管理区域内各项费用的.催缴,及时向上级提供数据报表;

  5、协助人员招聘邀约、面试工作;

  6、协助上级完成交办的其它任务。

物业客服工作职责9

  1、在物业经理的管理下,主持部门工作,指导和监督本部门工作有序开展;

  2、负责拟定部门周、月、季度、半年以及年度工作计划,并指导监督实施;

  3、负责部门日常工作和服务质量的`检查督导及培训考核;

  4、在公司标准作业流程的框架下,制定本部门作业流程,完善各项作业记录;

  5、负责受理客户的各项报事报修申请,通知协调相关部门处理,并做好回访工作;

  6、负责物业管理费用的收取,对长期拖欠物业管理费用的客户,制定专项计划,保证项目经营目标的顺利达成;

  7、负责拟定物业服务中心宣传和各项客户活动计划并上报,报物业经理和公司领导批准后实施;

  8、严格按照公司质量体系文件的规定,负责本部门的档案管理工作;

  9、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服工作职责10

  1、对包干区地面每天清扫两次,走廊、楼梯无垃圾、蛛网、吊灰。

  2、洗脸间地面干净、无积灰,水池无青苔,无油污,无杂物。

  3、便池每月用清洁剂清洗一次。做到无尿垢、无臭味,不堵塞。

  4、爱护公物和清洁工具,保管好劳动用品。

  5、有责任教育学生节约水电。

  6、负责公共场所窗户玻璃等公共设施的维护工作,发现损坏及时报修。

  7、遵守劳动纪律,服从临时突击任务的.调配。

  8、拾到财物要交公,学生掉落的衣物收好交组长处理。

  9、工作时间内,不捡垃圾。

  10、注意自身仪表形象。

物业客服工作职责11

  1、熟悉责任区域内各家户基本信息与动态,按规定对客户进行走访并做好记录;

  2、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;

  3、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;

  4、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作;

  5、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;

  7、负责二次装修施工过程的现场管理监督,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施。

物业客服工作职责12

  1、负责组织招商中心客户接待工作,带领客服人员完成日常商务接待工作;

  2、监督招商中心客服、环境卫生、安全等工作执行情况;

  3、处理招商中心突发性事件,营造并维护优质的'现场环境,提供良好的客户体验;

  4、负责团队成员管理,并进行服务礼仪、基础素质等相关技能培训;

  5、协助项目招商活动的执行,达成公司整体目标。

物业客服工作职责13

  1、片区业主物业费的收取,报事及咨询的及时处理,协调资源,化解矛盾,解决业主需求。

  2、针对不同客户需求进行服务设计及社区氛围打造,以提供“满意+惊喜”的`服务与业主建立互动,增加客户粘性,实现客户满意。

  3、收集客户需求及建议,向合作伙伴提供服务延展及增值建议,匹配增值产品实现业主高品质生活需求;

  4、片区品质巡检,并推动相关专业解决现场品质问题。

  5、总结梳理服务流程,并提出优化改进建议,以提升客户体验或工作效率;

物业客服工作职责14

  1、负责与业主搭建良好的关系,积极主动为业主提供服务,长期做好业主关系维护;

  2、负责跟踪服务区内各类服务费用的收取;

  3、定期走访服务区内的用户,征求业主对服务工作的'意见;负责业主档案的建立更新和维护;

  4、负责接听业主的投诉电话,按公司服务标准及时处理客户投诉,并跟进处理结果

  5、快速准确的办理客户入住、装修等手续

  6、负责客户的续费及快速响应业主各种紧急问题需求,为客户解决各种问题。

  7、领导交办的其他事情。

物业客服工作职责15

  1、对于访客人员的咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲;

  2、遇到保修电话,及时通知工程部,以便维修;

  3、负责业主的电话和沟通处理,做好后续回访,并及时记录上报给上级,确保业主的'满意度;

  4、根据收费计划,收取客户的物业费、车位费等相关费用,并开具相应发票;

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