前台的工作职责

时间:2023-10-15 12:26:16 工作职责 我要投稿

[优选]前台的工作职责

前台的工作职责1

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

[优选]前台的工作职责

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的`接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队;

  4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、每月拟定值日表格,收录快递寄送情况等;

  6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 。

前台的工作职责2

  1.为来访者提供礼貌的前台接待服务,按正确要求注册并系统里更新客户信息,负责接待、身份确认及医疗文书的准备;

  2.礼貌接听处理来电,转交信息给相关人员;

  3.处理客户的电话预约和线上预约申请,对预约申请进行初步的分诊和管理;

  4.适时提供客户账单和索取签字,指引病人正确填写单据;

  5.为客户结算费用、财务退款和后续跟进;

  6.按需设置医生/门诊的班表,处理病人的.预约;

  7.遵循门诊/医院或公司政策和流程,与医生、护士等团队一起为客户提供优质的就诊体验;

  8.严守病人的机密信息;

  9.上级主管分配的其它工作。

前台的工作职责3

  1.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

  3.负责前台电话的`接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  4.负责展厅的讲解;

  5.协助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任总经理秘书。

前台的工作职责4

  1、每天统计第二天上技术课的'客户的信息发给结业经理。

  2、固定每周五与总部对接发照片(签约照片、培训照片、带店照片)。

  3、接听电话(问题的反馈、安排课程并及时更新)。

  4、监督外出人员的签到登记(各部门负责人签字)。

前台的工作职责5

  1、接待接洽工作,公司来访人员接待。

  2、公司总机电话接听,转接,留言,记录工作。

  3、公司客户来访信息的管理.

  4、收发、整理和保管报刊函件、快递等。

  5、负责部门会议记录。

  6、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  7、协助行政事务。

  8、完成领导交办的其他工作。

前台的.工作职责6

  1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。

  2、核对、统计工厂的回货日期。

  3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格,对未即时回货的进行通报,监督。

  4、核对公司库存数据,协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划,对大量库存的及时提出预警,提示销售人员清理库存。

  5、遇到问题能积极与销售沟通,并想办法解决。

  6、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作,并及时通知相关人员;

  7、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  8、负责公司活动,例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;

  9、负责公司环境卫生管理,形象维护;

  10、负责日常物品保管及补充管理 ;

  11、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的'签订与管理

  12、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 考勤的制作和管理;

  13、完成上级交办的其它工作任务。

前台的工作职责7

  1。遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;

  2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  3。负责日常来访客人的.接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,应大方得体,礼貌待人;

  4。负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;

  5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

  6、负责文印设备管理、IP电话系统管理;

  7、负责各类行政日常费用月结报账;

  8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务;

  9、完成领导交办的其他工作任务。

前台的工作职责8

  1.负责前台全面工作,创造良好的工作氛围;

  2.及时了解员工的思想,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织记录、礼貌用语及工作效率;

  3.掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店房客名单,最大限度的'销售即时客房;

  4.督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯服务的进行,满足客人合理的要求;

  5.参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系;

  6.制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记;

  7.负责对下属员工的考核工作;

前台的工作职责9

  1、引导、受理客户预约工作、负责预约工作的准备落实;

  2、负责维修车辆的`档案登记、接待工作;

  3、负责客户来店维修时的各部门协调;

  4、负责每月数据总汇,根据公司下发的任务指标,活动方案积极完成工作;

  5、具团队管理经险,有较强服务意识,有团队精神,制定团队销售策略。

前台的工作职责10

  1、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;

  2、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;

  3、对患者就医实行全程微笑服务,实行一对一,尽量满足患者的.要求解决患者的困难;

  4、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。

前台的工作职责11

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发快递,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5、日常办公用品和日用品的采购、领用和分发,员工福利的发放,及员工活动的安排与策划;

  6、负责入/离等全套人事手续办理等工作(含劳动合同续签);并分类整理及归档处理;做好人事档案管理工作;

  7、协助开展招聘工作,负责一般岗位的'招聘和筛选简历、通知面试等;

  8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  9、各项规章制度监督与执行,管理公司考勤等工作;

  10、完成领导临时安排的相关事宜。

前台的工作职责12

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、客户咨询的问题专业回复;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责受理业主办理入住,维修保修安排,放行等;

  5、完成上级交给的.其它事务性工作。

前台的工作职责13

  1.负责公司前台接待及电话接转。

  2.负责收发公司快递包裹、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

  3.做好办公环境与卫生的维护与管理、绿植的日常养护。

  4.负责建立、更新公司通讯录并发放。

  5.负责每月生日会、下午茶等员工活动的`展开,配合上级落实员工关怀。

  6.完成上级交办的相关工作。

前台的工作职责14

  1、做好柜台清洁工作及终端维护。

  2、职员们需要掌握酒店长住客协议及各单位合同,以上是折扣和账户汇款协议。

  3、妥善处理客人的不满无法解决时,立即向上级主管咨询。

  4、协调好同事之间的关系,更好地做好客户服务工作。

  5、请填写好贵重物品保险柜钥匙和贵重物品保险室出入登记记录。

  6、许可信用卡和支票结算业务时,必须严格遵循信用卡支票操作程序。

  7、切实实行外汇管理制度,不得采取外汇,不得私下兑换外汇,并负责监督工作人员遵守外汇管理制度。

  8、严格遵守现金和票据管理制度。

  9、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。

  10、电脑密码要保管好,不能一个人一口共享。

  11、掌握酒店相关知识,严格遵守各种制度和操作程序。

  12、了解客房情况和客房场景,进取地销售客房,了解当天预定的预订及会议宴会通知,确认其支付方式,以确保入住和结算准确。

  13、做好这个职责的清洁和卫生。

  14、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  15、正确处理密钥的发放。

  16、每天进口的现金票据必须与账单一致,不同的.货币不同,其他票据必须分别填写在支付信封上。

  17、认真执行轮班工作,不明确的地方要及时提出,转移准备金类,转移账户不明确后不回答账户。

  18、密切关注大厅的情况,如有异常,向上级主管和安全部报告。

  19、要为客人快速准确地处理入住、退房等手续,开房时主动向客人表明房价,避免客人误解,做好客人验证手续和入住。

  20、做好课前准备,仔细检查电脑打印机计算器、印钞机、卡POS机制、卡扫描仪等设备是否正常工作,做好清洁管理工作。

  21、为宾客提供必要的信息,热情细心地帮助客人解决各种需求。

  22、根据防务部门发送的房间状态报告,仔细检查并坚持最准确的房间状态。

  23、每天整理“店里不平整”的客人账目,报告不正常的场景。

  24、准确熟练地收到客人的现金支票,打印客人的各种收费账单,及时准确地为客人计算,并根据客人的合理要求开票。

  25、编写和报告各种报告。

  26、储备金不能以天鹅到达仓库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门或个人。(酒店老板因特殊情况可以在前台借现金,但需要办理相关手续。)。

  27、正确处理客人的信息电传等。

  28、服从本队班长的工作日程,按照规定的程序和标准,为宾客提供一流的接待服务。

前台的工作职责15

  1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

  2、为学员及其家长提供相应的服务,协助各部门共同提高学员的`满意度;

  3、辅助老师进行校内校外授课,活跃课堂气氛,维护课堂秩序;

  4、完成领导安排的其它相关工作。

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