(经典)关于前台文员工作职责
关于前台文员工作职责1
1、前台接待工作,形象气质佳;
2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;
3、工作认真负责,积极配合领导;
4、英语四级以上,熟练使用办公软件;
5、良好的沟通、协调能力,表达能力强,突出的执行能力;
关于前台文员工作职责2
1、负责前台接待工作。
2、负责信件、包裹的收发安排、快递公司联系,及每月月结快递费对账请款相关事宜;
3、负责办公室日用品采购管理工作。
4、负责开发部文件跟进管理工作。
5、负责样品管理工作。
6、负责人事主管安排的其它工作。
关于前台文员工作职责3
1、负责公司来人登记、前台接待及电话接转;
2、合同签订,指纹录入等入职手续的办理;
3、公司花名册及通讯录的及时更新与管理;
4、办公用品的'采购与领用登记;
5、社保系统的维护
6、完成上级交给的其它事务性工作。
关于前台文员工作职责4
1、接待来访人员、
2、主要负责协助银行针对客户信息采取进一步修复,业务数据统计。
3、负责办公室的函件打印,银行邮件处理做好办公室档案收集、整理工作。
4:办公用品管理与采购
5:外访车辆管理
关于前台文员工作职责5
负责前台接待工作,包括来访接待,电话接听和转接;
负责前台快递收发,及区域卫生环境监控;
负责行政办公用品、日常用品等的采购申请、发放、登记、管理等工作;
负责行政费用核算,如员工餐费、电话费等;
负责会议室管理、员工门禁权限开通及管理;
协助人力资源工作开展,如考勤管理、企业文化活动等;
上级交办的其他工作。
关于前台文员工作职责6
1、负责接听来电及转接,来访接待。
2、前台、办公区域及会议室5S管理
3、员工用餐统计及上报,订送饮用水。
4、公司快递收发并做好记录表,每月做好快递费对账及开票工作。
5、与仓库配合收发货事宜,做好收发货及运费记录,每月做好物流运费对账及开票工作。
6、办公用品发放、申购、统计及管控。
7、每月办公用品盘点库存、每月统计表格整理上报及工作监管。
8、新进员工考勤机信息录入及每月考勤导出。
9、统计各部门人员加班、请假工时。
10、各部门文件复印扫描,协助各部门交办的其他事项。
关于前台文员工作职责7
1、安全职责,确保全年无重大安全责任事故。
2、负责大厦内外清洁卫生;公共区域设备设施、清洁卫生巡查工作。
3、负责客服部各项外委合同执行情况监督、实施、检查以及外委人员、项目质量的日常管理工作。
4、负责外委保洁员的培训、监督,与保洁单位的沟通、协调工作。
5、负责大厦幕墙清洗、晶面处理养护的监督工作。
6、负责对公共区域消杀全程跟踪工作。
7、负责客户走访,了解客户需求,整理和收集客户信息工作。
8、负责制订社区文化工作计划、落实年度客户活动、社区活动的.组织工作。
9、负责每月微信公众号的编写及发放,及对大厦客户进行安全、节能等的宣传;公共区域标识制作、更换工作。
10、负责管理处租赁市场的调查工作。
11、负责突发事件的处理,积极做好善后工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
关于前台文员工作职责8
1 、公司总机接听、转接和重要电话记录;
2 、负责接待来宾,提供来访通知、引领和茶水服务;
3 、申领及保管所有接待用具及用品;保管与发放公司办公用品;
4 、负责员工工卡的制作及发放;
5 、收发快递;
6 、处理与职能相关的突发性工作及领导交办的.临时性工作。
关于前台文员工作职责9
1,公司商学院的前台工作,客人来访接待,登记,指引,介绍公司等客人接待工作。
2,公司商学院的日常事务运作,资料整理,文书工作。
3、配合商学院讲师做好培训工作
4、公司商学院的`物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作
5、商学院储备讲师
关于前台文员工作职责10
1、负责前台接待,电话的接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误
2、负责来访客户接待,基本咨询与引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
3、对客户的投诉电话,要及时认真的'记录,并于时间传达给客户管理部
4、能应付基本文员所需完成的工作,收发传真,信件
5、协助办公卫生环境干净
6,及时完成领导交办的其他工作
关于前台文员工作职责11
1、负责前台总机电话转接,咨询外来访客的来访意图,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2、负责公司车辆的行车记录的'汇总;
3、负责工作餐统计、分摊和报销;
4、做好部门每月考勤统计;
5、协助客户接待工作;
6、完成部门领导交代的其他工作。
关于前台文员工作职责12
1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;
2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、固定资产购买,办公用品管理,领用、发放、登记、盘点等工作;
4、公司办公环境的维护、管理;
5、员工入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
6、员工离职的'善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;
7、公司来访客人的接待工作;
8、完成领导交办的临时事宜等。
关于前台文员工作职责13
1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司电费、水费等工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的.安排及与快递公司的联系;
6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
关于前台文员工作职责14
1、负责前台服务的.接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司考勤和招聘,文档复印等工作;
4、负责招聘,离职,入职,转正等一系列文件工作;
5、负责每月文具购买;
6、负责业务账单核对及发送打单邮件;
7、负责制定季度表格及出勤表格;
8、负责办理外国人工作证
关于前台文员工作职责15
1、熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台"5S",树立公司前台仪表形象;
2、对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作
3、负责前台电话礼貌接听和转接工作;
4、负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;
5、按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;
6、负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。
7、执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;
8、电子传真的查找及转发
9、上级交办的其他工作
任职要求:
1、年龄20—28岁
2、性格活泼开朗,有耐心;
3、身高160CM——170CM,五官端正,身体健康有活力、精力充沛;
4、熟悉电脑及各类办公软件的'运用,打字速度快,能够合理有效地管理各类文档;
5、有良好的职业道德,能够严守机密,具有高度的责任感和敬业精神;
6、能够认同公司的文化,愿意与公司长期共同发展。
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