行政秘书工作职责

时间:2023-06-14 14:32:23 工作职责 我要投稿

行政秘书工作职责(18篇)

行政秘书工作职责1

  1、项目申报工作:整理收集申报材料,网上填报纸质版材料报送以及后续事项

行政秘书工作职责(18篇)

  2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据),以及行政部主导的项目报送。

  3、公司活动管理(年会、中高层活动)

  4、公司接待工作

  5、公司外部关系维护(逢年过节)

  6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)

  7、各类行政通知的拟定

  8、公司印章管理(公章)

行政秘书工作职责2

  1、总经理办公室日常清洁卫生

  2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

  3、随总经理参加公务活动,负责和传达总经理的指示和意见

  4、负责接待区域内的.茶艺操作,根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具,进行茶水艺术冲泡,能辨别生茶和熟茶,能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;

  5、服从行政管理工作安排;

  6、快速反应应急工作。

行政秘书工作职责3

  1、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,做好工作日程安排;

  2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理;

  4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的`准备、保障及会议纪要撰写发布;

  5、完成领导授权与交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责4

  1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。

  2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的预约及接待工作。

  3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的`卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责5

  1、接待有关单位、人员的来访,协助上级做好来宾的'接待工作;

  2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;

  3、负责各类拜访,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;

  4、商务随行。

行政秘书工作职责6

  1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;

  2、陪同总经理与客户面谈,并记录相关信息,整理后发送给相关人员;

  3、合理安排总经理的日常行程,协助总经理每天的日常安排及每天的.工作计划并及时提醒;

  4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;

  5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书工作职责7

  1.负责支持部门负责人的日常工作;

  2.负责部门内部的日常业务支持工作;

  3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

  4.负责团队内部的娱乐文化活动的.组织、策划和实施;

  5.完成部门其他的工作。

行政秘书工作职责8

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的'组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理;

  十一、完成领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责9

  1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的`行政管理事务。

  2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、负责公司日常的客户接待。

  4、协助安排外出行程安排、资料准备。

  5、负责公司物品采购。

  6、负责员工考勤。

  7、负责公司招聘。

  8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书工作职责10

  1、协助主管理处理日常事务,负责各种会议纪要及各类文件的'分类、打印、发送、归档、整理工作,协助主管做好往来函电的处理;

  2、协助主管对公司进行团队管理,负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

  3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书工作职责11

  1、负责公司的接待工作及公共关系维护

  2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

  3、负责公司的'会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

  4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

  5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

  6、负责公司财务管理及审核

  7、负责公司部分人力资源工作

  8、负责公司项目申报及管理

  9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

  10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责12

  1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

  2、负责为行政部起草相关文件、报告,并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

  3、汇总整理上报律所的`各类文件,提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

  4、收发、检查,过滤应传递的签字票据;

  5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

  6、负责客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;

  7、吸取基层意见,为律所工作决策提供依据;

  8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书工作职责13

  1、公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的'工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

  2、董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

  3、会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

  行政秘书工作职责12

  1、总台电话接听、留言;

  2、快递、信件及传真件收发;

  3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

  4、公司办公用品及耗材订购及统计;

  5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

  6、公司员工考勤统计及汇总;

  7、其他临时事务。

行政秘书工作职责14

  1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;

  2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

  3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;

  4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的'策划、协调、组织;

  5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

  6、有较好的文字功底和写作能力;

  7、有较强的沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;

  8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;

行政秘书工作职责15

  1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

  2、负责公司各种印章、证照的管理及使用,同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

  3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

  4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

  5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

  6、负责部门费用统计和登记工作,公司车辆的`年检及维修工作登记备案

  7、负责工会工作的对接与协调,组织好相关活动;

  8、领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责16

  1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:

  2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

  3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:

  4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

  5、全面完成上级交代的工作;

行政秘书工作职责17

  (1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作;

  (2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的'起草工作;

  (3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;

  (4)完成领导交办的其他任务。

行政秘书工作职责18

  1、负责总裁的日常事务安排并随行,配合接待重要客户;

  2、配合对外关系联络,做好总裁国内外出差的'各项行程安排;

  3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;

  4、协助处理总裁日常工作,文件流转,部门沟通协调;

  5、其他需要支持和完成的工作。

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