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行政秘书工作职责

时间:2023-01-26 14:26:20 工作职责 我要投稿

行政秘书工作职责15篇

行政秘书工作职责1

  1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:

行政秘书工作职责15篇

  2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

  3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:

  4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

  5、全面完成上级交代的.工作;

行政秘书工作职责2

  1、负责公司的接待工作及公共关系维护

  2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

  3、负责公司的会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

  4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

  5、负责公司各种文件、用品的`归档及管理

  6、负责公司财务管理及审核

  7、负责公司部分人力资源工作

  8、负责公司项目申报及管理

  9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

  10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责3

  1.负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;

  2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;

  3. 负责传达领导指示和意见,督促、落实领导交办的工作;

  4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

  5. 负责相关公司管理文件的归档;

  6.完成领导交办的.其他工作。

行政秘书工作职责4

  1、负责每周工作例会、专题会的组织,做好会议记录,并督促、跟进各部门工作的开展情况;

  2、审查、督导、检查各项计划及执行结果,及时向总经理汇报;

  3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等,做好公司内外文件的发放、登记、流转,分类呈送文件,请公司领导阅批并转有关部门处理;

  4、总经理各类活动日程的安排,配合总经理处理后勤工作,参与公司相关事务的'策划、组织及安排工作;

  5、协助总经理对公司职能部门进行管理,协调部门间关系,关注公司内信息流通,做好上传下达等工作;

  6、绩效管理:评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件,提报总经理进行考核;

  7、辅助开展外联维护基础工作:政府文件报批、数据提报、现场接待等;

  8、其他综合性行政事务:处理、存档各类综合性文件。

行政秘书工作职责5

  1、负责各部门提交的文件整理,上报总经理;

  2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

  3、负责公司各类文稿写作、宣传;

  3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

  4、负责领导安排的'其他工作。

行政秘书工作职责6

  1、总经理办公室日常清洁卫生

  2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

  3、随总经理参加公务活动,负责和传达总经理的指示和意见

  4、负责接待区域内的茶艺操作,根据茶叶的品质选择合适的`水质、水量、水温和冲泡器具,进行茶水艺术冲泡,能辨别生茶和熟茶,能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;

  5、服从行政管理工作安排;

  6、快速反应应急工作。

行政秘书工作职责7

  1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;

  2.协助上级领导进行会议事务的.准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

  3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

  4.负责来访客人或者单位的接待工作;

  5.负责行政相关文件的整理与归档;

  6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;

  7.领导交办的其他事项。

行政秘书工作职责8

  1. 商务/技术书面及口头翻译;

  2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);

  3. 文件编写、整理、归档及费用报销;

  4. 协助会务安排;

  5. 完成董事长及董事长秘书交代的'其它工作。

行政秘书工作职责9

  1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

  2、负责公司各种印章、证照的管理及使用,同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

  3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

  4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

  5、负责公司重要宾客的`接待、陪同和以及日程的相关安排;

  6、负责部门费用统计和登记工作,公司车辆的年检及维修工作登记备案

  7、负责工会工作的对接与协调,组织好相关活动;

  8、领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责10

  1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的记录,定期回访告知咨询者培训动态;

  2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、处理公司的文件与档案;

  4、负责公司日常事务及环境的管理;

  5、整理员工请假、调休的.记录,做好每月考勤记录;

  6、负责各部门的沟通与协调;

  7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

  8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。

行政秘书工作职责11

  1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

  2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

  3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

  4.参与和协助与合作方的'商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);

  6.协助商务活动安排;

  7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书工作职责12

  1.负责支持部门负责人的日常工作;

  2.负责部门内部的日常业务支持工作;

  3.负责团队和其他部门的.沟通和联谊;

  4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;

  5.完成部门其他的工作。

行政秘书工作职责13

  1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

  2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

  3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的`财务工作;

  4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

  5.协调总部与部门/分行间的各项事务,做好协调工作。

行政秘书工作职责14

  1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

  2、负责为行政部起草相关文件、报告,并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

  3、汇总整理上报律所的各类文件,提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

  4、收发、检查,过滤应传递的签字票据;

  5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的'通知、协调落实会议场地;

  6、负责客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;

  7、吸取基层意见,为律所工作决策提供依据;

  8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书工作职责15

  1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

  2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、负责公司日常的'客户接待。

  4、协助安排外出行程安排、资料准备。

  5、负责公司物品采购。

  6、负责员工考勤。

  7、负责公司招聘。

  8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

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