工作职责 百文网手机站

行政部工作职责

时间:2023-01-31 15:14:49 工作职责 我要投稿

行政部工作职责(精选30篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的行政部工作职责,欢迎大家分享。

行政部工作职责(精选30篇)

  行政部工作职责 篇1

  1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

  3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的.新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

  5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  行政部工作职责 篇2

  1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;

  2、负责员工的考勤管理及统计工作;

  3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作,熟悉五险一金相关政策法规;

  4、负责公司各类通知文件的'归口管理及编制下发;

  5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发,监督落实执行;

  6、建立、维护人事档案,员工入离职流程办理及档案归档,劳动合同管理等工作;

  7、组织开展员工活动,做好团队建设及企业文化宣传工作;

  8、配合人事招聘及面试联络工作;

  9、负责行政人事后勤等综合事务处理;

  10、负责公司会务接待工作安排;

  11、协助各项培训工作的落实安排;

  12、协助上级领导做好行政人事相关工作,服从上级领导安排的其他工作事项。

  行政部工作职责 篇3

  1、负责办公用品的采购及领用发放工作;

  2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;

  3、公司各类文件、资料的.管理工作;

  4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

  行政部工作职责 篇4

  1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的.管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、协助中心财务基础事务,报销流程跟进;

  4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  行政部工作职责 篇5

  1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

  2.六险一金办理和员工福利发放;

  3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化;

  4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

  5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等;

  6.上级安排的.其它工作。

  行政部工作职责 篇6

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排;

  2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;

  5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

  6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排;

  6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

  7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

  8、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达。

  行政部工作职责 篇7

  1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

  2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

  3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

  4、负责员工关怀方案的'拟定,日常活动的组织、执行;

  5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

  6、项目日常接待管理工作;

  7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

  行政部工作职责 篇8

  1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

  2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

  3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;

  4、完成领导交办的`其他工作。

  行政部工作职责 篇9

  1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;

  2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的'建设提出意见;

  3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;

  4、负责企业网站的运营及管理工作;

  5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;

  6、上级领导交办的其他工作。

  行政部工作职责 篇10

  1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司接待及会议安排;

  3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

  4、负责公司行政类文件的`审核、编号、立卷、存档工作;

  5、负责易耗品采购及配发工作;

  6、负责公司福利发放

  行政部工作职责 篇11

  1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;

  2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

  3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);

  4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的'活动策划和执行工作;

  5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

  6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控

  行政部工作职责 篇12

  (1)收集并跟进销售数据进展等;

  (2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转;

  (3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交省区经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;

  (4)负责及时传达公司的`各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

  (5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

  (6)完成省区经理交办的其它工作。

  行政部工作职责 篇13

  1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

  2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;

  3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的.打印、复印、扫描和整理工作;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

  5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

  7、负责报销单收集;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政部工作职责 篇14

  1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

  2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

  3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

  4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的`经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜

  5.处理和解决员工劳动争议事宜

  6.上级领导交代的其他事务

  行政部工作职责 篇15

  1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

  2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用

  4、快递收发:快递信件、包裹的.收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理

  5、印刷管理:名片、工卡等

  6、其他交办的各项工作。

  行政部工作职责 篇16

  1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

  2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。

  3.日常发快递的分发,公司文件的`分发。

  4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

  6.负责处理客户不懂的问题。

  5.完成上级领导安排的其他工作

  行政部工作职责 篇17

  1、负责行政日常工作;

  2、负责员工管理管理与协调;

  3、办理员工五险一金及员工档案管理;

  4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

  5、负责公司日常文件的'接收、整理与传递;

  6、负责办公室固定资产及会议室管理;

  7、协助人力资源部做好其他日常工作。

  行政部工作职责 篇18

  1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

  2.管理标准和制度的执行,并实施管理;

  3.办公设备类固定资产的`采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

  4.年度固定资产的大盘点工作;

  5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

  行政部工作职责 篇19

  1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

  2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的.收发管理等相关工作;

  3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

  5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

  6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

  7.上级安排的其他工作事项。

  行政部工作职责 篇20

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

  2、负责接待公司拜访人员;

  3、负责公司相关会议的组织与安排;

  4、负责办公用品的采买、管理及相关费用开支的报销;

  5、上级领导交办的.其他工作事项。

  行政部工作职责 篇21

  1、负责管辖范围内的考勤检查监督

  2、负责检查财务合同收据,交接财务资料;

  3、负责会议的.准备和通知

  4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;

  5、负责公司的社招与校招工作,各项人事手续的办理

  6、上传下达公司的发文,检查执行层面的落实

  行政部工作职责 篇22

  1、负责公司日常行政事务;

  2、物料、办公耗材的发放登记;

  4、月度费用报表、考勤的统计;

  5、负责各类会务的安排工作,包括公司中小型会议、年会安排、会务组织等;

  6、协助销售副总对各项行政事务的`安排及执行;

  7、完成领导安排的其他事务。

  行政部工作职责 篇23

  1、根据公司战略发展需求,制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);

  2、负责拟定招聘计划,负责招聘的'维护和拓展,实施人员招聘、甄选与配置工作,满足人才梯队搭建需求;

  3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程,并监督落实实施;

  4、负责制定、监督及执行,监控公司各项计划的执行情况;

  5、制定员工培训计划,组织培训实施,做好对新员工的培训;

  6、负责员工关系管理(员工入,及劳动纠纷和工伤事宜);

  7、领导交办的其他相关事宜。

  行政部工作职责 篇24

  1、负责公司规章制度的编制、修订、完善、执行。

  2、综合协调公司日常管理工作。

  3、根据公司发展规划,结合人员发展述求,提升人员整体综合能力。

  4、组织做好团队建设,掌握员工心理动态,保障人员稳定。

  5、负责员工月度计划的审定、检查、督办、考核。

  6、负责公司重要会议的筹备及议定事项的`检查督办工作。

  7、负责公司重大活动、重要公务接待的协调服务工作。

  8、做好公司宣传和资质、各项社会荣誉申报工作。

  9、完成领导交办的其他工作。

  行政部工作职责 篇25

  1、新产品进度跟进、技术资料整理、试产会议、试产跟踪;

  2、金蝶ERP管理、图纸管理等;

  3、部门会议记录及监督完成;

  4、技术研发样品统计采购;

  5、部门人员报销单审核;

  6、上级领导交代的.其他工作任务;

  行政部工作职责 篇26

  1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);

  2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;

  3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;

  4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的`其他行政办公事务。

  行政部工作职责 篇27

  1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

  2、负责内部局域网络维护;

  3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

  4、进行办公设备的日常维护及管理;

  5、负责病毒的.查杀,维护网络系统安全;

  6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

  7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

  8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

  行政部工作职责 篇28

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;

  2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的`申报,更新各专利的年费缴纳情况;

  5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  7、完成公司下达各项目申报;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

  行政部工作职责 篇29

  1、在总经理的领导下和上级部门的指导下,负责与业主合同的`签订和本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。负责公司工作车辆、机具的管理,负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

  2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

  3、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。

  4、负责人员的招聘,面试,考核及绩效考核等工作,项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作。

  5、负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、归档、存档工作。

  6、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

  7、负责公司对外业务合同的拟定与签订。

  8、完成领导交代的其他工作。

  行政部工作职责 篇30

  1. 负责行政综合运营与服务工作,包括前台、会务、邮局、健康驿站、员工福利等板块。

  2. 负责文化沟通、活动策划、行政宣传等工作,持续提升行政对话能力和品牌建设。

  3. 制定和优化职责内的制度、标准及工作流程,不断提升行政服务质量。

  4. 负责工作内行政业务数据的`提取整合、分析,对行政服务策略优化带来价值。

  5. 负责工作内的合作供应商的日常管理和考核评估工作,促进供应商服务水平的提升。

【行政部工作职责】相关文章:

行政部工作职责01-31

行政部工作职责范围01-30

行政部主管工作职责12-24

行政部工作职责范围通用12-22

行政部主管工作职责07-05

行政部工作职责(15篇)01-31

公司行政部职责04-20

行政部主管职责12-21

公司行政部工作职责是什么03-26