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行政部工作职责范围

时间:2023-01-30 19:28:07 工作职责 我要投稿

行政部工作职责范围

行政部工作职责范围1

  1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

行政部工作职责范围

  2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;

  3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的'申请、领取及发放;

  4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;

  5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;

行政部工作职责范围2

  1. 负责公司日常来访接待和引见;

  2. 负责公司各类活动与会务的'组织、策划和和实施;

  3. 负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

  4. 协助招聘工作,维护员工关系;

  5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

  6. 协助处理IT沟通工作;

  7. 完成上级指派的其他工作。

行政部工作职责范围3

  1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;

  2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的`维护;

  3、负责办公用品的采购与管理;

  4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

  5、负责公司发货及物流跟进;

  6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

  7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

  8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政部工作职责范围4

  1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的`发放及收回管理定时清点

  2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存

  3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记

  4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作

  5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

  6、负责采购发票的签收及登记

  7、完成上级交办的其它工作

  8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部工作职责范围5

  1.负责公司前台接待及电话接转事宜;

  2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

  3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

  4.日常办公室环境管理工作;

  5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记;

  6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

  7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

行政部工作职责范围6

  1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;

  2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

  3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);

  4、负责组织公司总部及业务要求的`各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

  5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

  6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控

行政部工作职责范围7

  1.建立健全人力资源管理体系,编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计,拟定战略调整计划,为公司重大决策提供参考和依据,提高公司的综合管理水平;

  2.根据公司发展情况,不断补充完善公司各项行政管理制度,并严格把控推行效果。规范岗位作业流程,合理整合公共资源,加强部门间的配合协调工作;

  3.发展宣贯公司企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工的企业荣誉感和归属感;

  4.实时关注公司的政府项目申报工作,为公司的`利益___化争取___限度的优惠政策,紧密推进申报进程;

  5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系,为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障;

  6.根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;

  7.组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作,对下属进行督导,帮助下属提升能力素质;

  8.完成上级领导安排的其他工作。

行政部工作职责范围8

  1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司接待及会议安排;

  3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

  4、负责公司行政类文件的.审核、编号、立卷、存档工作;

  5、负责易耗品采购及配发工作;

  6、负责公司福利发放。

行政部工作职责范围9

  1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

  2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

  3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

  5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

  6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

  7.上级安排的'其他工作事项。

行政部工作职责范围10

  1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

  2.六险一金办理和员工福利发放;

  3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化;

  4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

  5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等;

  6.上级安排的.其它工作。

行政部工作职责范围11

  1、全面统筹部门日常工作的开展;

  2、学校人才库建设和人才储备管理,确保学校所需人才及时到位;

  3、负责部门之间工作的对接;

  4、人力资源体系建立、完善与执行指导者职责;

  5、协调和指导学校各部门的`人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作保全者职责;

  6、构建分校区的企业文化。

行政部工作职责范围12

  1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

  2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

  3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

  4、 各类行政费用申请、报销。

  5、 公司车辆的.管理。

  6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

  7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部工作职责范围13

  1,职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;

  2,职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;

  3,职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

  4,负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;

  5,负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;

  6,负责职场信息发布系统及海报机的`维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;

  7,协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

行政部工作职责范围14

  1、根据公司战略发展需求,制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的`建设、培养、考评等);

  2、负责拟定招聘计划,负责招聘渠道的维护和拓展,实施人员招聘、甄选与配置工作,满足人才梯队搭建需求;

  3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程,并监督落实实施;

  4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度,监控公司各项计划的执行情况;

  5、制定员工培训计划,组织培训实施,做好对新员工的入职培训;

  6、负责员工关系管理(员工入离职,及劳动纠纷和工伤事宜);

  7、领导交办的其他相关事宜。

行政部工作职责范围15

  1、负责门店日常环境检查,门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);

  2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

  3、负责门店合同的检查、日常费用的管理。

  4、完成上级交办的`其他任务。

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