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物业管理处的职责

时间:2022-11-22 20:23:00 工作职责 我要投稿

物业管理处的职责

物业管理处的职责1

  1、负责项目现场客户的引进、入驻、退租、变更、续租等相关手续,收取建档入驻客户相关证件等资料,确保其合法经营;

  2、及时关注更新客户经营信息情况,及时完成各类经营数据统计报表的填报工作;

  3、严格按照公司制度和标准的要求,负责各类现场管理,监管、巡视、执行和调配各楼层日常管理工作;

  4、管理共享前台及保洁员的工作,对其日常服务工作及劳动纪律进行管理监督;

  5、负责入驻客户各类申请、投诉、纠纷及突发事件等管理与服务工作,并做好后期跟踪服务工作;

  6、负责客户各类费用按时足额征收及催缴工作;

  7、对接客户、大甲方及公司相关服务工作;

  8、完成上级交待的其它工作。

物业管理处的职责2

  1、负责园区、工辅楼生活区等的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导;

  2、负责公司车辆日常管理;统计月度私车公用费用;办理员工车辆补贴及园区车辆通行证。

  3、负责后勤费用(工辅楼宿舍、便利中心宿舍、食堂用餐费用)等费用的汇总核实;制定费用报表;确认园区各公司费用结算工作。

物业管理处的职责3

  1、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水平和质量;

  2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;

  3、协调客户个性化的需求,处理客户投诉、受理公司热线的投诉电话,并监督各项目处理情况、审核客服满意度提升方案并监督执行;

  4、积极配合其他部门工作,做好日常接待及信息管理方面的工作。

  5、协助公司各项管理规则制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  6、参与客户服务质量体系文件的编制和完善;

  7、监管保安、保洁工作,保证治安与消防安全,提供整洁有序、安全舒适的环境;

  8、接待工商、税务、消防、公安等政府机关的巡查,维护正常的往来关系;

  9、配合企划部专案活动的开展,提供活动所需相应之器材与布置;

  10、完成领导交办其它的工作内容。

物业管理处的职责4

  1·负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;

  2.负责服务业无感里区域内环境卫生、园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;

  3.负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;

  4.负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

  5.负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案;

  6.跟进所服务区域的楼宇保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照、并反馈相关部门及业主;

  7.对区域的的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;

  8.熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目,对项目运行管理做好心中有数;协助处理各类突发时间;

  9.完成区域内的收费指标和客户满意度;

  10.完成上级领导交办的其他工作。

物业管理处的职责5

  1、负责物业服务中心的全面工作,完成公司下达的各项任务指标。

  2、熟悉物业管理相关法律法规,做好物业项目各项管理工作。

  3、对物业项目的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理等各项工作实施全面管理。

  4、制订部门工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。

  5、负责处理顾客的投诉,搞好与物业使用人的友好关系。

  6、加强部门内部团结协作,负责外联维系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物业项目的各项工作。

  7、配合有关部门做好安全防范等工作。

物业管理处的职责6

  1、全面负责市场物业保障工作;

  2、制定市场物业管理工作制度、流程和应急预案;

  3、负责与消防、城管、环卫等部门的工作衔接;

  4、领导市场维修、安保、保洁等相关班组员工开展工作;

  5、完成市场经理交办的其它工作。

物业管理处的职责7

  负责物业共用部位的维修、养护和管理;

  物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;物业管理区域内的巡视、检查;物业管理区域内装饰装修管理;

  设施维修养护时进行必要的协调和管理。

  负责新厂建设,施工进度跟进、监督等

  完成上级领导安排的临时任务。

物业管理处的职责8

  1.接受片区经理的'领导,具体项目的领导及项目管理工作。

  2.负责项目接管前后的整体策划和组织实施。

  3.严格依据公司制定管理指标和经济指标对项目各项工作进行总体监督,检查和控制,并负责制定本项目基层员工的绩效考评标准,以此管理各级人员。

  4.负责项目人力资源的总体控制与管理,合理配置资源以满足服务要求,负责项目员工的人事任免等工作。

  5.负责监控和管理项目各种成本,费用支出,有效控制小区的能源使用量,并负责审批各部门的物品使用计划,保持财务运作收支平衡,提高经济效益,来源节流。负责统筹,管理和跟进业主欠费的催收工作,保证物业管理费和各种费用的收费率。

  6.完成区域完成总经理交办的其他工作。

物业管理处的职责9

  1、协助物业经理工作开展和相关日常事务处理。

  2、参与工业园区物业管理的各项日常工作。

  3、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业经理工作决策提供依据。

  4、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

  5、参与制定、修订物业各项管理制度。

  6、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

物业管理处的职责10

  1、全面统筹物业服务部工作,协助、指导物业管理工作,向总经理负责;

  2、根据物业管理合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向园区企业提供公共秩序、保洁、公共设备设施运行维护保养等服务;

  3、负责制定健全物业服务部各类规章制度和防范措施,指导物业服务部处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练,妥善处理一切紧急及突发事件,对园区安全生产负主要的安全责任;

  4、负责园区设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和物业费用收费情况;

  5、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系。对外处理好与各政府部门、客户企业、同行业企业的关系;

  6、对园区物业的消防灭火器材设施及监控设备进行管理;定期对消防设施、器材进行检测和保养,保证设备处于正常备用状态;对公司整体消防设施和设备负主要责任,随时接待应急管理局及各级单位安全生产消防工作检查。

物业管理处的职责11

  1、全面管理万达广场物业部工作。监督和指导安全管理、保洁、绿化、消杀、石材养护、外墙清洗工作的开展;

  2、负责制定部门日常工作的作业程序;与政府相关主管部门保持良好沟通;

  3、负责部门职员专业知识培训的计划及执行;

  4、制定物业服务及投诉处理程序并培训员工;负责各类商业活动的安全保障工作;

  5、负责物管部预算及费用控制;

  6、负责日常经营中突发事件的预案制定及演练、处理。

物业管理处的职责12

  1、供应商现场管理(现场品质、计划执行、绩效评价)

  2、现场环境类突发事件的牵头处理

  3、日常报事管理(数据、节点、进度)

  4、参与片区满意度分析,提出改进建议,并跟踪落地

  5、现场环境类整改管理(建议、方案编制、供方实现)

物业管理处的职责13

  1.制定和完善物业管理办法,分析确定公司对物业的需求趋势,制订解决方案和计划。

  2.规范物业管理流程,实施物业管理考评,制定物业管理合作商管理办法、考核制度,监管、评估和选择合作商。

  3.组织开展物业巡查,建立、完善业主、管理处档案,建立健全业主管理制度。

  4.组织物业服务招投标和谈判,起草采购模式报告、评标报告及谈判报告。

  5.拟定物业服务合同规范文本,审核合同条款,履行合同付款手续,受理合同违约事务,协助法律部门对违约事项进行责任认定,并完成违约损失的索赔、扣款等工作。

  6.指导分公司物业管理工作。

物业管理处的职责14

  1、协助管理,主编园区的各项物业文件;

  2、协助物业经理主抓园区物业管理服务工作,管理外包服务单位;

  3、协助物业经理及时处理园区运行中存在的问题,妥善处理一切紧急及突发事件;

  4、负责监管园区资产(如仓储库房、物业用房、宿舍楼等)的运行情况;

  5、负责质量管理体系文件的归口管理工作;并对实施效果进行监督检查(包括且不限于“体系培训”、“品质巡检”等);

  6、上级领导交办的其它工作。

物业管理处的职责15

  1) 根据企业总体战略规划,拟定物业管理工作计划;

  2) 负责企业所属物业设施及物业系统的各项综合管理;

  3) 编制物业管理费的预算,审核各项采购及各种费用付款申请;

  4) 审核各设备年度维修保养计划,并控制各项维修保养的费用;

  5) 负责制定安全工作及消防工作检查计划及制度,并有效落实;

  6) 对承包商履行合同情况进行监督管理,并以此对承包商的选择提出建议;

  7) 对物业部日常工作情况进行监督并及时向上级汇报工作情况;

  8) 相关内外关系的沟通协调,维系承包商关系,将承包商的意见及时反馈给公司加以改进;

  9)协调政府、物业、开发商、施工单位的工作关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;

  10) 及时处理各种投诉、突发事件,树立公司良好形象;每周不少于一次进行综合巡查,发现质量与安全问题及时处理;

  11)高效准确的完成上级交办的其他事宜等;

物业管理处的职责16

  1、负责接受业主日常事务咨询、建议、投诉的处理,并负责督促处理与回访工作。

  2、办理客户入户交房手续,签订相关协议,收集客户信息。

  3、办理装饰装修手续,签订装饰装修协议,告知装修注意事项。

  4、每月工程度抄表后负责录入系统并打印缴费通知单。

  5、及时更新完善客户信息,确保管理区域内信息资料的完整、准确。

  6、完善各项日常工作的记录,做好档案的收集、整理工作。

  7、按时完成上级领导交办的其他工作。

物业管理处的职责17

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

  2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,协调管理第三方物业公司的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、妥善处理紧急及突发事件;

  5、负责协调楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修;

  6、负责监管项目资产(如车位、房屋等)的运行情况;

  7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

  8、负责处理租户、业主投诉,保持园区环境卫生及维持治安秩序。

物业管理处的职责18

  1、全面负责管辖项目的日常管理工作。

  2、精通物业管理各个工作环节,具备实操经验和组织执行能力。

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理物业日常的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况。

  4、妥善处理一切紧急及突发事件。

  5、负责协调和管理保洁、保安等相关工作。

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