贸易采购员岗位职责说明书

　　在学习、工作、生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的贸易采购员岗位职责说明书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

贸易采购员岗位职责说明书

贸易采购员岗位职责说明书1

　　1.主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购

　　2.负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册

　　3.负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。

　　4 .收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　5.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　6.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。

　　7.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的'及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。

　　8.负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。

　　9.采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。

　　10.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。

　　11.供应商提供的报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

　　12.供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争议。

　　13.对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利润空间。

　　14.做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。

贸易采购员岗位职责说明书2

　　一、下单：

　　1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

　　2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

　　3.采购审核员根据具体情况进行定单审核

　　4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

　　二、稽催：

　　采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

　　三、入库：

　　一).实物入库：

　　收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。

　　二).单据入库：

　　采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

　　四、退货：

　　采购填写退货单，进行定单退货。

　　五、对帐：

　　一、月结表：

　　每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

　　目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

　　二、增值税发票：

　　校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

　　在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。

　　六、付款：

　　根据付款周期编制付款计划，安排付款。

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