办公室文秘职责最新

办公室文秘职责最新1

　　一、职责范围

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　　1、协助办公室主任做好日常行政事务。

　　2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。

　　3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。

　　4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。

　　5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。

　　6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。

　　7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。

　　8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。

　　9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。

　　10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。

　　二、安全职责

　　1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

　　2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。

　　3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。

办公室文秘职责最新2

　　办公室文秘工作职责：

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

　　办公室文秘岗位责任制：

　　1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。

　　2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。

　　3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。

　　4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。

　　5、加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

　　6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。

　　7、做好保密工作

办公室文秘职责最新3

　　行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的`文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

　　需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

　　日常工作细则：

　　1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2、结算各项行政费用；

　　3、负责相关文档管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常细则：

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　文秘工作部分：

　　一、负责公司公章管理。

　　二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。

　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。

　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　八、完成处领导交办的其他工作。

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