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装修公司文员职责(精选13篇)
在学习、工作、生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的装修公司文员职责,希望对大家有所帮助。
装修公司文员职责 篇1
1、负责公司内部电话的接听,做好留言登记转接等工作;
2、基础表格、文档的.处理,负责内部资料文件的整理;
3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作;
4、完成经理临时交代的其他任务;
装修公司文员职责 篇2
1、协助销售经理开发新客户及维护老客户。
2、接客户订单并完成订单录入,联系仓库做好物流发货安排,做好物流跟踪并及时反馈给客户。
3、客户对账,积极协调落实货物回款。
4、各个分公司之间的调货。
装修公司文员职责 篇3
1、熟悉掌握本职岗位需采购材料的'规格、型号、性能和用途;
2、适度开发材料优质供应商。把控好供应商的考核、筛选等工作;
3、熟悉采购材料的市场价格变动,及时回馈信息;
4、跟进物料的采购、质量控制、物料下发等环节;
5、完成领导交给的其他任务;
装修公司文员职责 篇4
1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。做好公司宣传专栏的组稿。
3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。
4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。接受其他临时工作。
装修公司文员职责 篇5
1、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;
2、配合资质部业务的正常运行;
3、对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成;
4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的.联系沟通;
装修公司文员职责 篇6
1.配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;
2.依公司规定完成客户/供应商合同的`编写,并配合财务做好请付款资料;
3.班公室日常后勤管理,客户的招待;
4.建立园建材、苗木料数据库,并及时增减与更新;
5.其他上级交办任务。
装修公司文员职责 篇7
1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、配合日常招聘工作。
3、负责日常行政办公事务。
4、负责公司办公区域、会议室环境的整洁有序。
5、完成经理交代的.其他工作
装修公司文员职责 篇8
1、负责公司新工业园厂区、办公室装修设计;
2、负责经销商专卖店平面设计,做出合理完善的平面布局图,更改及最终确认;
3、出详细的施工图,解答施工疑问,配合样板设计师做样板设计;
4、负责经销商店面的样板设计:按平面布局图的风格,做出适合的'产品设计;
5、根据各经销商的经济情况设计合理的产品格式布局以及准确无误的下单;
装修公司文员职责 篇9
1、负责公司访客接待,前台电话接听、转接
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员。
3、收发公司邮件,并做好登记管理以及转递工作。
4、负责前台和办公区域的环境维护,保证硬件设施安全及正常运转
5、负责公司会议室的安排及管理
7、协助行政部门日常工作
8、保障前台办公环境及秩序
9、配合运营总监完成招生销售工作
装修公司文员职责 篇10
1、负责公司前台接待工作;
2、负责邮件、邮包登记,联系邮寄公司及分发信件;
3、负责各类商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
4、负责会议室日常管理和钥匙管理,购买会议需用水果,提供会议茶水,会后清理环境,保持整洁;
5、领导交代的其他事项。
装修公司文员职责 篇11
负责外来人员接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时、清晰转达;以及收发传真、文档打印复印及扫描等工作
负责公司区域的环境维护,保证公司相关设备安全及正常运转;
负责办公用品的'采购、管理、发放统计工作;
负责快递收发、差旅行程预定;
负责行政类费用请款,并做好登记工作;
负责公司用车的协调及安排;
公司会议、活动等的后勤支持工作
装修公司文员职责 篇12
工作职责:
1、配合项目经理负责项目全过程跟踪(启动、规划、执行、监控、收尾)的相关工作
2、项目干系人的沟通、管理工作,包括内部用户、采购、it、运营以及顾问公司、总包、供应商的沟通和管理工作
3、项目资料收集管理工作,包括但不限于项目会议纪要的起草、收集和整理,项目合同文档等跟踪、归档、整理工作。
4、协助项目经理完成对项目的成本、进度、质量的跟踪和控制工作
5、参与配合项目采购、政府报批等相关工作
6、配合项目负责人相关日常类工作
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,工程类、项目管理相关专业优先
2、良好的'英语听说读写能力,有海外项目经验优先
3、熟练使用办公操作软件,有过工程类助理经验优先。
4、协调沟通能力强,能适应一定量的出差工作
5、责任心强,做事细心。
6、为人正直,乐观,抗压强。
装修公司文员职责 篇13
1、负责协调外委设计院,按公司标准完成方案至施工图设计;
2、按照公司设计标准和要求,组织完成本专业报审工作;
3、按照国家规范和公司设计标准控制本专业图纸质量;
4、协同其他部门联合办公;
5、定期对现场的施工情况进行检查和技术指导;
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