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如何更好的跟客户沟通

时间:2021-07-03 13:00:04 职场资讯 我要投稿

如何更好的跟客户沟通

  作为客服首先最重要的一点:情感。与顾客感同身受,在考虑到店铺利益的情况下站在顾客的立场上想问题,给顾客最大化的满意程度。下面请看小编带来的如何更好的跟客户沟通!

如何更好的跟客户沟通

  如何更好的跟客户沟通

  1、客服基本流程:

  熟悉产品:了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,客服是联系店铺和顾客之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个顾客。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答顾客提出的各种关于产品的信息。

  2、接待客户:

  作为客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好顾客,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的顾客,首先需要说明一个店铺:宝贝的价格都是很低的,不好再还价了。如果顾客非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定能不能接下这单生意,就算最终给顾客优惠了,也要顺水推舟让顾客觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。

  问候语、顾客咨询回答、议价处理、发货到货时间等必要时电话联系

  3、客户评价:

  交易完成之后,记得给顾客写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。

  中差评处理,很多客服被这个搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟顾客沟通下,看看是什么情况导致的呢,顾客不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般顾客都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。

  然后就是一些常见问题常用语,比如:

  问候:亲 您好 我是****客服XX 很高兴为您服务。(玫瑰花表情)(首先让顾客感到他很受尊重)

  催发货:亲 实在不好意思 我们最近的发货量比较大我们尽量当天发货 最晚第二天发货 (一个可怜的表情) (一般情况下顾客会答应的 如果有特别急的顾客就马上写单子发了)

  快递:亲 您好 我帮您查询下 您稍等 类似让顾客等候下的问候语 马上查询下,如果有问题跟售后或店主留言 了解清楚之后回复顾客。

  议价:亲 我们的`包包正在做限时促销 已经是很大的折扣了所以不能再优惠/包邮了哦 实在不好意思 (一般情况下顾客也会接受 有一定要优惠的顾客就视情况优惠一点 满足顾客的心里平衡 要求过分的顾客 婉转回绝 最后还是要以成交为主)

  售后:完全融入感情进去,感同身受一定能处理好!!

  学习经验:人多的时候不用着急,一个一个回复,对于比较棘手问题记录下来,并通知稍等,人少时处理。要跟售后或店主说明顾客情况,更多的是跟顾客交流。

  问题大多都是 议价 催促发货 询问到货时间 查看物流信息 ,这些问题设置好快捷语回复,大多数顾客解释清楚以后便可以了,如果顾客很生气,打个电话过去,说明事情原由多说几句抱歉,态度诚恳些,一般也就不好再说什么了,最后记得提出解决办法,让顾客理解。

  售后问题一定态度热情,如果遇到很不讲道理的顾客,先安抚一下 等到冷静下来想好办法再去处理,顾客既然来找你目的是要一个解决的事情的办法,使其心理没有上当受骗的感觉,打电话时顾客有话要说就让顾客先说,哪怕一句也没有听进去,解释清楚也是必要的让顾客理解一下,再道个歉,让顾客觉得有些不好意思,再提出解决办法协商,打电话的态度也要诚恳。

  答应了顾客的就一定要做到,要不就找借口推脱掉。千万不要说的太离谱,自己都不相信的那种。

  商品没有100%的保证质量,保证顾客喜欢,问题是在顾客不喜欢货出现质量问题时处理好。

  总结起来就是我们在接待顾客的时候,时刻都要保持平常心。更好的与顾客进行沟通和交流把工作当时事业 乐在其中 去享受这个过程 就能收获到更多

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