行政人事专员的岗位职责

时间:2025-12-21 19:39:59 好文 我要投稿

行政人事专员的岗位职责(优选)

  现如今,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的行政人事专员的岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政人事专员的岗位职责(优选)

行政人事专员的岗位职责1

  1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4.负责公司的'公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

  8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员的岗位职责2

  1、负责日常来访的客人的.登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选、电话沟通、邀约等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员的岗位职责3

  1、协助经理做岗位职责职位要求工作,主要在网站上发布岗位职责职位要求信息,收发邮件,接听电话,接待面试及来访人员。

  2、管理办公室日常事务,资料整理,文件录入电脑,分类存档;

  3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如:人员的考勤、入职,发票的`报销,合同签订盖章等具体事物。

  4、电脑销售系统开单,仓管配货。

行政人事专员的岗位职责4

  宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;接待客户订餐和预订酒店饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

行政人事专员的.岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责考勤及工资绩效的.核算;

  5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  岗位要求:

  1.2年以上行政人事经验

  2.擅长于组织活动策划,培训组织;

  3.有较好的组织能力、协调能力,创新能力;

  4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  5.脑子好用、高颜值的90后优先。

行政人事专员的岗位职责6

  岗位职责:

  1.行政管理相关专业者优先;

  2.大专以上学历;

  3.2年以上相关工作经验;

  4.负责日常行政管理工作;

  5.负责公司的招聘以及人事管理;

  6.协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  7.完成总经理交办的'其他事项

  我们的福利:

  1、为员工提供具有竞争力的薪资,年终奖金;

  2、为员工提供养老、医疗、失业、工伤、生育等国家规定的社会保险;

  3、为员工提供住房公积金;

  4、为员工提供良好的培训机会;

  5、传统节日福利以及带薪休年假;

  6、为员工提供充分展现才能的空间。

行政人事专员的岗位职责7

  一、任职要求、条件和资质:

  1、要有优异的执行力和进取心;

  2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;

  3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;

  4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;

  5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

  6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;

  7、很强的责任意识和责任承担习惯;

  8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

  9、要有很强的目标意识和目标分析能力;

  10、具有极强的保密意识。

  二、工作职责

  1、工作对人力资源部主管负责;

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;

  3、负责员工人事档案管理,并按部门分类存放;

  4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

  6、受理和处理员工考核投诉,对不能给予解决的要及时报告给考核主管;

  7、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;

  8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的`督导与跟进;

  11、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;

  12、负责草拟、解释公司的福利保险制度;

  13、负责公司人事文件的呈转及发放;

  14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作;

  15、协助本部门其他同事完成其他工作;

  16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

行政人事专员的岗位职责8

  1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;

  2、负责员工入离升调手续的办理;

  3、协助公司培训活动的组织与实施;

  4、负责公司考勤工作;

  5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

  6、完成领导交办的'其他事务。

行政人事专员的岗位职责9

  1、建立规范化的'招聘体系,拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

  2、负责招聘计划的具体执行,开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

  3、组织开展校园招聘工作,完善校园招聘流程和体系,策划、组织、实施校园活动。

行政人事专员的岗位职责10

  1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

  2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

  3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

  4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

  5、配合领导完成相关的工作内容

行政人事专员的.岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责行政类、合同等档案的归档,建立合同台帐,按月向总部报备;

  2、负责员工服装的保管、发放及整理工作;

  3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作;

  4、负责各部门工作计划的'汇总、整理工作;

  5、协助部门完成招聘工作;

  6、部门负责人交办的其它工作。

  岗位要求:

  1、责任心强,做事踏实,能从一而终完成一项工作;

  2、沟通协调能力好,能较好地处理各部门、项目间的关系;

  3、大专及以上学历,有一定的文字组织能力;

  4、具备人事类基础工作经验;

  5、执行力强,对领导交办的工作及积极完成。

行政人事专员的岗位职责12

  1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;

  2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

  3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  4、基础工资表的.制作及提交;

  5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同

  6、负责公司重要档案管理;

  7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

行政人事专员的岗位职责13

  1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

  2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

  3.根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

  4.协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;

  5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

  6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的.其他任务。

行政人事专员的岗位职责14

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;

  7、领导交办的.其他事项。

行政人事专员的岗位职责15

  岗位职责:

  1、协助新成立公司办公场所租赁工作;

  2、办公用品和固定资产管理,办公设备检修跟进等行政管理工作;

  3、招聘、培训、人事等人力资源管理工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,3年以上行政、人事相关工作经验;

  2、掌握行政、人事管理基础工作流程,熟练使用OFFICE办公软件;

  3、良好的沟通协调能力性格开朗,亲和力强,形象较好。

  4、熟悉招聘模块相关经验优先。

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