(荐)行政人事专员岗位职责

　　在现在社会，岗位职责对人们来说越来越重要，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政人事专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

(荐)行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责1

　　岗位职责:

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的`各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作等等

　　任职要求:

　　1、性别不限、22周岁以上

　　2、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历

　　3、1年以上行政人事管理工作经验

　　4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度及各项劳动法规

　　5、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程

　　6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力

　　7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致

　　8、熟练使用办公软件、办公设备

行政人事专员岗位职责2

　　1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、协助建立健全公司人力资源制度;

　　3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

　　4、负责公司集体活动的`策划与组织实施;

　　5、负责办公室日常行政事务管理;

　　6、完成领导交代的其他工作。

行政人事专员岗位职责3

　　工作职责：

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；

　　3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　6、参与部门管理；

　　7、配合其他部门有关工作；

　　8、承办领导交办的其他工作。

　　工作内容：

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的`签订和日常管理工作；

　　6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

　　8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；

　　9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

　　10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；

　　11、接受人事主管领导的直接领导；

　　12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；

　　13、遵守公司的各项管理制度；

　　14、与其他部门有关工作配合良好；

　　15、积极主动完成领导交办的其他工作。

　　工作绩效标准：

　　1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；

　　2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；

　　3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；

　　4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

　　6、接受人事主管领导的直接领导；

　　7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；

　　8、工作主动且积极向上。

行政人事专员岗位职责4

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的.任务

行政人事专员岗位职责5

　　1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

　　2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4、基础工资表的制作及提交；

　　5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　6、负责公司重要档案管理；

　　7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

行政人事专员岗位职责6

　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

行政人事专员岗位职责7

　　岗位职责:

　　1.完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保办公正常化,防止公司资产流失

　　2.做好公文收发、呈送、打印、通讯以及文书档案和印章等的使用管理工作

　　3.做好行政接待工作,做好来信来访接待及重要客人的接待

　　4.做好公司车辆管理,做好车辆调度,保证公司行政用车的畅通

　　6.督促和检查勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作,保证办公场所的有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司财产安全。

　　7.会议的通知、会场的安排和布置工作

　　8.负责公司内勤工作的处理,安排和协调,并协助行政主管对行政制度的编制,做好行政各项管理制度的`执行、监督工作;办公室的人员考勤核查工作

　　任职要求:

　　1、性别不限, 25 岁以下,大专以上学历;

　　2、1-2年工作经验,要求工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力、良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力

　　3、熟练使用office等办公软件

行政人事专员岗位职责8

　　1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

　　2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的.签订、续签、解除工作。

　　3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

　　4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

　　5、在职人员管理，日常员工关系维护。

　　6、移动办公软件日常人员的维护。

　　7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

　　8、完成领导交待的其他事情。

行政人事专员岗位职责9

　　1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

　　2、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

　　3、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　4、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

　　5、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

　　6、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

　　7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

　　8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

　　9、协助建立畅通的.沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

　　10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

　　11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

　　12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政人事专员岗位职责10

　　1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2．负责员工的.入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

　　4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5．负责与总部的招聘接口工作。

　　6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8．协助各部门做好本部门统计工作。

　　9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10．组织部门的团队建设。

行政人事专员岗位职责11

　　工作内容：

　　1、部门数据的文档管理，系统建档，资料维护等；

　　2、负责各类书面材料、文件归档整理作业；

　　3、配合主管完成其他行政类作业；

　　任职条件：

　　1、熟练使用Office办公软件（Word，Excel，PPT等）；

　　2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力；

　　3、性格开朗，工作认真、细致，责任心；

　　4、抗压性强。

行政人事专员岗位职责12

　　1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

　　2、负责人事行政部门及人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导、监督等;

　　3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。

　　4、员工的.入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;

行政人事专员岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、负责考勤管理,包括办公室考勤记录,销售部人员定位,出差路线审核等;

　　2、负责日常招聘前期工作,招聘wang站维护,简历筛选,按排面试等;

　　3、负责日常培训工作包括培训材料准备,培训组织等;

　　4、负责销售公司日常费用报销审核,登记等并与财务对对接,上传下达; 5、负责销售公司5S管理;

　　6、负责销售公司会议组织,会务等工作。任职要求:

　　1、中专及以上学历;

　　2、有相关工作经验的优先录取;

　　3、接受应届毕业生,公司可带薪培训上岗;

　　4、有上进心,逻辑思维强,服从公司安排;

行政人事专员岗位职责14

　　负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

　　对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

　　组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

　　合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

　　完成领导交办的其他工作事项.

行政人事专员岗位职责15

　　1、负责公司招聘工作，招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的`及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

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