人事行政专员岗位职责

时间:2025-12-01 23:54:58 好文 我要投稿

(热)人事行政专员岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的人事行政专员岗位职责 ,希望对大家有所帮助。

(热)人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责 1

  1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;

  2、根据组织规划,制定年度岗位编制计划,并制定年度,月度招聘计划(预约人数,初试人数,复试人数,最终入职人数);

  3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求,组织开展招聘工作,完成招聘任务,维护和扩大招聘渠道,组织现场、校园招聘工作及预算。

  4、开拓招聘渠道。

  5、定期与试用期员工沟通,做好岗位职责维护、沟通,做好员工关怀工作。

  6、部门领导临时安排的任务。

人事行政专员岗位职责 2

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的.及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

人事行政专员岗位职责 3

  1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

  2、办理员工各项人事手续;

  3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

  4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

  6、负责采购办公室用品;

  7、完成领导交代的临时性工作等。

人事行政专员岗位职责 4

  1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

  2、负责人事行政部门及人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导、监督等;

  3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。

  4、员工的`入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;

人事行政专员岗位职责 5

  1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

  2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

  3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

  4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。

人事行政专员岗位职责 6

  1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

2、员工入、离职安排。

  3、文档资料整理、登记、存放等。

  4、每月费用的申请。

  5、供应商管理。

  6、协助公司集体活动组织与安排。

  7、培训协调及安排。

  8、绩效管理。

  9、领导安排的其它工作。

人事行政专员岗位职责 7

  1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;

  2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;

  3)负责项目员工的工资表制作;

  4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

  5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;

  6)及时督促项目员工健康证办理;

  7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;

  8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的'其他任务。

人事行政专员岗位职责 8

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的'组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

  5、负责社会保险及商业保险的办理。

  6、负责建立健全员工的人事档案。

  7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  8、负责员工考勤管理和纪律监察。

  9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

  11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

  12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

人事行政专员岗位职责 9

  1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

  6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、完成上级领导交办的.其他任务。

人事行政专员岗位职责 10

  1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助建立畅通的'沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  7、完成上级交办的其它临时性工作

人事行政专员岗位职责 11

  任职要求:

  1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

  2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

  3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

  4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

  5、负责联系协调、内外联络工作;

  6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

  8、完成公司领导交办和其它工作。

  岗位职责:

  1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

  2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

  3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

  4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

  5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

  6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的.拟定以;

  7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员岗位职责 12

  1。完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

  2。负责监控并统计员工考勤;

  3。协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

  4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

  5。办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

  6。完成领导交代的其他工作。

人事行政专员岗位职责 13

  1)根据集团总部制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订、培训、评估等)。

  2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

  3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

  4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

  5)监管机构,协助机构网络建设。

  6)协助总监完成每月工作报表和。

  7)督导办公环境工作。

  8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

  9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

  10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

  11)组织省/直辖市行政例会。

  12)参与个案中心的'签订。

  13)完成上级交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责 14

  1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

  3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

  6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

  7.员工制服订制的`汇总工作及文具的发放工作;

  8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

  9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

人事行政专员岗位职责 15

  1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等; 2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计; 3)负责项目员工的工资表制作;

  4)负责项目员工的.招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

  5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;

  6)及时督促项目员工健康证办理;

  7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存; 8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

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