行政人事专员的岗位职责精华(15篇)
在现实社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的行政人事专员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政人事专员的岗位职责1
岗位职责:
1、负责行政类、合同等档案的归档,建立合同台帐,按月向总部报备;
2、负责员工服装的保管、发放及整理工作;
3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的.入账工作;
4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作;
5、协助部门完成招聘工作;
6、部门负责人交办的其它工作。
岗位要求:
1、责任心强,做事踏实,能从一而终完成一项工作;
2、沟通协调能力好,能较好地处理各部门、项目间的关系;
3、大专及以上学历,有一定的文字组织能力;
4、具备人事类基础工作经验;
5、执行力强,对领导交办的工作及积极完成。
行政人事专员的岗位职责2
1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的.办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选、电话沟通、邀约等;
5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责建设,进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
行政人事专员的岗位职责3
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的`采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
行政人事专员的岗位职责4
岗位职责:
1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训;
2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进;
3、与总部其他职能部门的工作协调对接,以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的`上传下达。
任职要求:
1.1年以上工作经验,本科以上学历,管理类专业优先;
2.语言及文字的理解、表达能力强,具备一定的文字撰写能力;
3.工作细致、认真、思路清晰,有责任心,办事严谨;
4.亲和力好,具备较强的沟通、协调、管理能力;
5.有行政管理工作经验优先考虑;
6.欢迎素质能力较强的应届毕业生,有社团和学生工作经验者优先考虑。
行政人事专员的岗位职责5
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的.移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的其它临时性工作
行政人事专员的岗位职责6
1、协助经理做岗位职责职位要求工作,主要在网站上发布岗位职责职位要求信息,收发邮件,接听电话,接待面试及来访人员。
2、管理办公室日常事务,资料整理,文件录入电脑,分类存档;
3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如:人员的考勤、入职,发票的'报销,合同签订盖章等具体事物。
4、电脑销售系统开单,仓管配货。
行政人事专员的岗位职责7
1。完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2。负责监控并统计员工考勤;
3。协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5。办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6。完成领导交代的其他工作。
行政人事专员的岗位职责8
1.负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进,销售人员的绩效考核管理;
2.通过各宣传公司招聘计划,吸引、挖掘优秀人才;
3.负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理,以及员工内部关系的.疏通与协调工作,把握员工动向;
4.推动公司建设,协助组织各类活动;
5.协助后期人力资源各个板块的推进与实施,提出合理性的建议;
6.其他人事相关工作。
行政人事专员的岗位职责9
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
行政人事专员的岗位职责10
1.负责项目编制管理,项目招聘需求收集,实施岗位招聘面试、录用;
2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;
3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报,员工工伤、生育等资料收集提报;
4.负责员工绩效考核方案的执行,审核绩效考核标准,核算绩效奖金;
5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;
6.负责跟进人事系统人员信息数据更新,对接IT处理异常等;
7.负责培训计划的.监督执行,维护培训开发渠道,跟进员工外训流程等;
8.完成上级交办的临时任务。
行政人事专员的岗位职责11
岗位职责:
1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作;
2、负责员工的人事档案管理工作;
3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理,试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正申请的跟进,考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作;
4、负责办公用品的购买发放、登记和管理工作,管理固定资产,每月费用明细的整理,各项异常情况的处理;
5、公司活动员工活动的策划、组织与开展;
6、领导安排的其他相关工作。
职位要求:
1、专科及以上学历,行业相关工作经验优先考虑;
2、较好的`文字撰写能力,具备基本商务信函写作能力,熟悉公文写作格式,理解能力强,能处理日常办公事宜,熟练使用office办公软件;
3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
行政人事专员的岗位职责12
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
行政人事专员的岗位职责13
1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;
2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;
3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。
4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。
行政人事专员的岗位职责14
1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的.关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;
7、领导交办的其他事项。
行政人事专员的岗位职责15
职责描述:
买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质,中国商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。
公司简介:
买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。
依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。
岗位职责:
1、负责杭州总部的`人事行政体系工作的执行和管理;
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;
3、负责提升内容培训体系和晋升体系;
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格:
1、本科以上学历;
2、人事行政工作经验1年以上;
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
5、亲和力强,负责认真非常重要。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
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