公司文员的岗位职责

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公司文员的岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的公司文员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司文员的岗位职责

公司文员的岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责整理客户资料，维护客户关系及业务跟进工作；

　　2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作；

　　3、保持良好的工作状态，协调好公司与企业的合作关系；

　　4、完成上级领导安排的其他临时工作等。

　　任职要求：

　　1、18—25岁，大专及以上学历；欢迎优秀应届毕业生；

　　2、熟练的.计算机应用技巧，Excel表格以及world文档等办公软件运用；

　　3、良好的语言表达及较强的沟通能力，并有协调和应变能力；工作认真负责、执行力强、有较好的团队合作精神

公司文员的岗位职责2

　　1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；

　　3、负责会议邀约及部门会议安排；

　　4、负责办公区域办公设备的报修工作

　　5、做好部门办公用品的采买和分发；

　　6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

　　7、协助进行招聘计划的`实施，初筛，电话邀约，接待；

　　8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；

公司文员的岗位职责3

　　1、对招商银行项目员工进行管理，包括跟进员工劳动关系中的入离转调，员工的`薪酬福利数据统计，考勤数据统计，协调人员面试等工作。

　　2、定期与银行授权人员沟通，听取意见，持续改进项目交付服务质量，提升客户满意度。

　　3、协助项目经理日常工作开展。

公司文员的岗位职责4

岗位职责：

　　1、认真执行公司的工作指令，对总经理负责，并报告工作；

　　2、根据公司的经营计划，编制成本控制计划，报总经理审定，严格掌握费用支出；

　　3、执行各分公司（酒店）成本核算规程，建立成本核算账目，编制成本核算报表，妥善保存原始记录凭证；

　　4、积极配合店长和厨师长，加强经营成本的核算；对各厨房定期进行成本预测分析，严格控制毛利率、成本率、粗加工折损率和厨房费用率；

　　5、负责公司各类文件、信件、报表、报刊和信息资料等的收发、登记、传阅、回收和保管工作，及时分类立卷归档；

　　6、通知并落实公司召开的各项会议，做好记录，编写纪要；

　　7、负责对收银工作的督导，检查酒水的.进出手续及账单。核对酒水数量，保证帐物相符。督促吧员做好空废瓶罐的回收工作，减少浪费；

　　8、负责制定公司财产设备的管理，做好二级帐，管好三级帐；

　　9、负责制定公司所需物品的计划，做好领取、发放登记工作；

　　10、搞好办公室的清洁卫生和设备的保养工作；

　　11、建立健全公司人事档案，负责公司内所有员工的综合考勤、为进入或者调出公司的员工办理有关手续；

　　12、做好交接班工作，交接记录清楚；

　　13、关心员工的生活和思想状况，抓好公司内部精神文明建设。

　　每周工作：

　　1、综合上报各店营业达标情况报表，每周各店过失总表，一周验收汇总；

　　2、周会相关资料（退菜登记周汇总、上菜慢汇总、周过失比例）的整理及准备工作；

　　3、上报客服会员档案办理表、会员卡办理费用统计表；

　　4、上报人事调班表、请假条；

　　5、协助总经理组织公司周会。

　　每月工作：

　　1、每月盘点工作：各分公司（店）物料的盘点并汇总各店的库存量，用具餐具的盘点整理汇总各店报损汇总表。

　　2、每月财务报表：每月一号打印月营业收入报表，审核收银上报的应收账款明细。每月2号报损明细表、物料以及物品盘点表、易耗品账目表、用具账目表。

　　3、每月人事报表：月份考勤表，月份各店过失汇总表。

　　4、每月新品推荐及新菜品销售前三名的奖金准备。

　　5、每月准备月会所需要的资料，月营业额达标情况、本月员工活动方案的报表。

　　每季度工作：

　　1、每月9日组织店内月会，做好月会记录每月进行低值易耗品的更新每季度末进行各店固定资产的盘点每季度中协助各店组织员工活动。

公司文员的岗位职责5

　　1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊，保障顾客快速接受咨询服务：

　　2、梳理前台工作流程和服务细节，突出医院服务品质；

　　3、积极配合及认真执行医院的各项活动的实施；

　　4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案，保障顾客院内服务流程的`顺畅实施；

　　5、组织对来院复诊顾客的快速分流；

　　6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统，方便后续服务流程跟进；

公司文员的岗位职责6

　　1.负责跟踪门店订单完成及发货信息的知会;

　　2.负责到货时效的`跟踪;

　　3.负责申偿，异常商品问题的处理;

　　4.负责客诉问题的处理;

　　5.处理门店对物流公司送货服务过程中所出现的问题，及时协调解决并做好登记;

　　6.回访物流公司服务态度及客户对物流满意度，需求及意见;

　　7.处理有关物流仓库其它事项;

　　8.负责第三方物流公司费用核对;

　　9.完成上司交代的其它事项;

公司文员的岗位职责7

　　1、遵守公司各项规章制度，恪守职业道德。

　　2、服从组织使命，做好团队建设，积极配合其它部门开展工作。

　　3、负责公司来客的接待工作，做好客户资料的登记工作。

　　4、装修公司文员日常工作包括负责企业文件文字录入工作。

　　5、负责装修客户的服务工作，做好客户回访、投诉处理售后服务及相关表单的填写上报。

　　6、负责企业文件的发放、归档及档案管理、保管工作。

　　7、负责办公室用品的.登记发放工作。

　　8、完成公司领导临时交办的其它工作任务。

公司文员的岗位职责8

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于xxx时间传达到客户服务团队；

　　4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　5、认真执行目标卡的`管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

公司文员的岗位职责9

　　1、为董事长、总经理做好服务工作；

　　2、草拟上级领导交办的各类文件；

　　3、协助组织工作会议，做好开会前的准备工作，做好会议记录；

　　4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作；

　　5、负责公司部分文件，合同的归档；

　　6、负责公司的`书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作；

　　7、协整理董事长、总经理案头文件；

　　8、负责公司重大文件的记载并汇总归档；

　　9、做好对外接待工作；

　　10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件；

　　11、完成上级临时交办的其他工作；

　　12、帮助市场老师定机票、火车票等；

　　13、做好员工的的考勤统计；

　　14、遵守“三不”原则，不该看的不看，不该说的不说，不该问的不问，保守机密，守口如瓶；

　　15、遵守公司保密制度

公司文员的岗位职责10

　　1、负责固定资产增减变动的核算。

　　2、负责在建工程的核算。

　　3、负责固定资产折旧的'计提和结转。

　　4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。

　　5、负责无形资产和其他资产的核算。

　　6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。

　　7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对；

　　8、负责管理各类资产，定期清理报废资产和闲置不用的资产。

　　15、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作。

　　16、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对，并及时录入到财务软件中。

　　17、每月末将材料总账与各明细账进行核对，分析、筛选、整理。

　　18、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作。

　　19、月末进行材料成本的结算，分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。

　　20、月末会同采购、仓储人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。

　　13、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算。

公司文员的岗位职责11

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的`缴纳。

　　5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

公司文员的岗位职责12

　　1、配合公司的*****质量管理体系的工作及指导工厂的体系正常有效的运行工作；

　　2、在产品制作的各过程检验、出厂检验，保证构件出厂合格率100%；

　　3、构件的无损检测，做好检测记录及报告的整理提交，配合第三方进行相关的检验工作；

　　4、对原辅材料的进厂理化检验及送检测单位复检，质量证明书归档整理；

　　5、产品检查记录的整理、归档及提交，对记录统计分析，提出质量问题的改善目标并督促各责任单位实施改善，对改善结果进行评比和考核；

　　7、工程所需资料的编制、整理、提交及资料归档管理；

　　8、编制构件的检测方案，负责将构件制作方面的质量控制重点、难点对车间进行交底；

　　9、对车间、班组、个人生产构件一次报检质量合格率进行统计，并提供相关考核数据，有权对违反质量规范的行为进行处罚，参与各级与产品质量相关人员的月度绩效考核；

　　10、每周组织质量检查，对车间生产质量进行，组织月度质量总结会议，总结本月质量状况，并对质量改善提出整改意见，制定质量改进纠正和预防措施；

　　11、负责现场构件质量问题的投诉处理，及责任认定工作；

　　12、负责质量事故的'处理工作，质量事故报告、追查、责任认定的工作；

　　13、负责对外协加工单位加工产品质量监管并向相关部门和领导反馈；

　　14、负责对车间管理人员及车间操作员工进行质量方面的知识培训工作；

　　15、负责计量器具的定期校验检查及管理工作；送检第三方检测工作；

　　16、配合驻厂监造人员做好质量监管工作，并按相关制度进行考核；

　　17、完成上级布置的各项临时任务。

公司文员的岗位职责13

　　1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

　　3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

　　4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

　　6.监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。

　　7.每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

　　8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

　　10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的'签收及分送工作。

　　12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

　　13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。

　　14.管好请假条。提倡节俭。

　　15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

公司文员的岗位职责14

　　1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的.信息；

　　2、负责对来访客人做好接待、引导；

　　3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

　　5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；

　　6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；

　　7、完成上级交办的其他相关工作。

公司文员的岗位职责15

　　1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作；

　　2、管理员工信息资料及各类人事资料；

　　3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。

　　4、协助监督、执行公司行政规章制度；

　　5、办公用品的.管理和发放工作；

　　6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　7、协调公司内部行政人事等工作；

　　8、完成直属上司交办的临时性工作。

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