文员的岗位职责[热门]

　　在日常生活和工作中，各种岗位职责频频出现，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编精心整理的文员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

文员的岗位职责[热门]

文员的岗位职责1

　　1、负责办公室的清洁卫生。

　　2、负责电话接听、记录、传达等，接待来访人员，负责公司会议的记录。

　　3、熟练传真机、打印机的使用，负责打字、打印、复印、传真件的收发。

　　4、熟练操作office办公软件（EXCEL表格、WORD文档、PPT等），每月负责各门店销售月报表、营业员业绩报表、公司月收入明细表等各类报表的制作。

　　5、负责公司各类及外来文件的收集、整理、归档、保密工作。

　　6、熟悉社保局办理社保流程，负责新进人员录用登记、社保办理、离职等手续。

　　7、负责办公用品的采购、保管、发放工作，做好物品出入库的登记。

　　8、负责公司网站的'维护和更新工作。

　　9、每月负责税务局发票的申领、发放、登记工作等。

　　10、负责每月国税、地税税款缴纳，社保款项缴纳。

　　11、熟悉电脑进销存软件，负责加盟店发货的货款结算，，制作配货单，协助仓库配货。

　　12、其他临时性工作。

文员的岗位职责2

　　职责描述：

　　1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

　　2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

　　3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

　　4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

　　5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

　　6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

　　7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

　　8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

　　9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

　　10、处理销售过程中的.行政事务并服务于销售；

　　11、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大学本科及专科以上学历；

　　2、年龄23岁—35岁；

　　3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；

　　工作能力：良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

　　特别要求：责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

文员的岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、专利、商标等官方文件整理、系统录入及递交；

　　2、官费缴纳工作及官方收据的存储；

　　3、递交通知的转达；

　　4、案件查询；

　　5、年费提醒；

　　6、证明文件的'备案及整理；

　　7、部门领导部署的其他工作任务；

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，英语专业优先；

　　2、有国内流程经验工作者优先。

文员的岗位职责4

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

　　6、协助策划、组织公司的各项活动;

　　7、领导安排的其他工作。

文员的岗位职责5

　　1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；

　　2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的`合法性和准确性；

　　3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；

　　4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；

　　5、完成上级交给的其他事务性工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，会计、财务相关专业；

　　2、具有一年以上财务出纳工作经验；

　　3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；

　　4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；

　　5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。

文员的岗位职责6

　　1、上班前整理前台、接待室、卫生间及其他房间，及时补充所需物品，对门诊部的卫生状况进行巡查，如有不达标的地方，及时通知清洁阿姨处理；

　　2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项，做好10分钟截点管理。接诊时，提前区分客户类型（新老客户），针对新客户会指导填写病例及患者登记表，确保医生看诊时信息的完整性；

　　3、负责客户候诊时的客户管理，积极协调客户与医生间的.关系，客户候诊时做好安抚解释工作，保证客户的满意度；

　　4、客户就诊完毕，会在3分钟内快速准确结账收费，与客户确认并提醒会员账户余额；

　　5、及时统计并发送就诊量表、日报表、财务报表等；

　　6、针对门诊部各种微信群进行维护管理，增强客户信任感和安全感；

　　7、积极学习基本的医学常识，为客户提供相应的基础的医学指导咨询，做到正确导诊、分诊，提高门诊部的专业度和用心服务的专业形象；

　　8、挖掘用户需求，并积极主动向客户推荐公司的服务及产品，促成销售，提高门诊业绩。

文员的岗位职责7

　　1、负责前台接待工作、并做好记录；

　　2、负责公司文件和资料的.收取、分发工作；

　　3、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

　　4、完成领导交办其他的工作内容。

文员的岗位职责8

　　工程建设管理部文员中国供销农产品批发市场控股有限公司中国供销农产品批发市场控股有限公司,中国供销合作社岗位职责:

　　1、有礼节地做好来访者接待、咨询工作;

　　2、负责日常工程建设管理部的资料收集,登记、台账工作,及时归档;

　　3、负责日常工程建设管理部的文档打印,资料下发,会议通知及会前准备;

　　4、参加日常工程建设管理部的会议、专题会议,并做好会议签到、会议记录;

　　5、领导交办工作的其他日常事务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历相关专业毕业,形象气质佳;

　　2、具有一定的礼仪知识,熟悉办公软件操作;

　　3、口齿清晰,普通话标准,有良好的语言表达能力;

　　4、开朗热情,积极主动,服务意识强;

　　6、身体健康、性格阳光,开朗,善于沟通、工作细致认真,责任心强,具有较强的.团队合作精神。

文员的岗位职责9

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，熟练制作标书及销售订单，并与财务对接;

　　3、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的'后台支持;

　　4、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　5、采购计划的制定与执行;

　　6、文件管理与合同生产计划监督执行;

文员的岗位职责10

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

文员的岗位职责11

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：

　　3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：

　　4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：

　　5、保证前台所需物资的'充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：

　　8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作：

　　9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：

　　10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：

　　11、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的岗位职责12

　　文员岗位职责

　　1.负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发，及时做好文件归档工作。

　　2.负责电脑文字录入工作，做好领导办公室及会议室卫生。

　　3.负责与外单位的联系，做好来客来访接待工作，协助做好职工福利发放工作。

　　后勤部文员岗位职责

　　1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。

　　2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

　　5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

　　6.负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

　　置业部文员岗位职责

　　1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

　　2.部门文件打印及考勤统计工作。

　　3.租户资料的.建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

　　4.负责定期联系广告公司，发布销售、招商信息。

　　5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。

　　6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。

　　7.负责收集、整理业主资料，办理房产证工作。

　　8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。

　　9.出租物业状况的建册、归档。

　　10.做好来访客人的接待，解答提出的相关问题。

　　11.完成公司及本部门交办的其他工作。

文员的岗位职责13

　　一、公司行政助理具体岗位的工作

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的.绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。