秘书的岗位职责

　　在日常生活和工作中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的秘书的岗位职责，希望对大家有所帮助。

秘书的岗位职责

秘书的岗位职责1

　　1、负责总经理的日程安排，协助总经理完成日常工作。

　　2、协调总经理与各科室之间的沟通，负责公司各类单据、文件上呈总经理审批及发放。

　　3、组织、筹备公司总经理会议并做好会议记录，会后追踪有关决议的执行情况并向总经理汇报。

　　4、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　5、对公司的.各种印鉴、印章进行保管及规范化使用登记。

　　6、完成总经理临时安排的各项工作任务。

秘书的岗位职责2

　　(1)协调、监督、检查公司各部门的日常管理工作,发现问题及时处置或报告经理处理。

　　(2)做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。

　　(3)制定各项管理制度,并认真组织实施。

　　(4)做好车辆管理、调配;管理好办公设备及员工生活设施。

　　(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的财力保障员工生活。

　　(6)做好物业辖区(大楼、厂房)文化宣传工作,营造小区文化氛围;关心员工文化娱乐生活,组织有益身心健康的.康体娱乐活动。

　　(7)监督检查员工风纪,制定和实施公司风纪条例,以保证良好的公司形象。

　　(8)建立健全档案管理制度,做好文件档案管理工作。

秘书的岗位职责3

　　1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

　　2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发。

　　3、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

　　4、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

　　5、协助总裁做好对外联系和公关工作，开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理；负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排。

　　6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排；跟进工作目标的分解与执行；对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

　　7、完成总裁交办的'其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书的岗位职责4

　　1、负责顾客接待及电话接听，并做好预约登记

　　2、学习办公软件的操作，负责做每日报表及相关表格的'填写

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

秘书的岗位职责5

　　1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

　　2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的.保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　3、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。

　　4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。

　　5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。

　　6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议。

　　7、为公司重大决策提供咨询和建议。

　　8、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。

　　9、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　10、承办董事长交办的各项工作。

秘书的岗位职责6

　　秘书科主要职责

　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。

　　2、负责文件制发，安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档，下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。

　　3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜，定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。

　　4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的`建设与维护、更新，信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。

　　5、负责重大信息的收集、整理、上报，撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。

　　6、协助领导做好调查研究工作，结合学校工作部署开展经常性的调研活动，汇编有关资料，反映情况，提出改革和改进工作的建议。

　　7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。

　　8、完成领导交办的其他工作。

秘书的岗位职责7

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的'通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

秘书的岗位职责8

　　1)负责部门会务工作;

　　2)协助行政专员策划并执行部门来访客户接待;

　　3)协助部门各项财务预算及报销工作,完成部门采购需求申请及协助采购验收工作

　　4)协助公司活动、大型会议策划与执行,公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑

　　5)负责部门面试接待/安排工作,根据部门面试流程,接待候选人,推动部门面试官机动有效的`进行面试,候选人面试结束时把结果反馈给hr

　　6)负责公司有关企业文化的工作协调、汇总,生日会前一周,对每月生日名单核对:生日会前人力资源部输出当月生日员工名单,由各部门助理负责核实并反馈;

秘书的岗位职责9

　　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

　　4、做公司会议的'组织工作和会议纪录;

　　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

　　6、公司制度的草拟;

　　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

　　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

　　9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

　　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

秘书的岗位职责10

　　由于秘书紧跟领导，身居要位，众星捧月，难免有时飘飘然。因此秘书应时时注意把握分寸，不事张扬，始终保持低调。有的秘书头脑发胀，忘乎所以，对上曲意逢迎，对下作威作福，阳奉阴违，自以为是，这样迟早会翻车。秘书要眼观六路，耳听八方，见机行事，守土有责，找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时，一定要往前上，不能自乱方寸，畏首畏尾，或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作，主要是为领导服务，要当好参谋助手，而不能行使领导职权。