【精品】教学秘书岗位职责15篇

　　在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的教学秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

【精品】教学秘书岗位职责15篇

教学秘书岗位职责1

　　教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带,在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是:

　　1.协助院系领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲,每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各教学环节的教学任务,到教务处联系安排教室、上课时间等,并及时输入计算机,报教务处汇总。

　　2.负责学生上机选课及打印教师、学生课表。

　　3.负责组织教材征订工作。

　　4.负责协调上课事宜,并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。

　　5.协助院系领导做好教育、生产实习等实践教学工作。

　　6. 协助院系领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导,以及开展教学评价工作等活动。

　　7.负责向教务处报送期中、期末考试的.科目及考试形式,安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员。

　　8.负责考试试卷的印制和保管工作。

　　9.负责学生成绩的上机录入工作,并通知学生主修、辅修、重修成绩等。

　　10.根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。

　　11.负责学生毕业论文(设计)和大学生科研立项、报奖等有关事务工作。

　　12.协助院系领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。

　　13.负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。

　　14.负责院系教学档案工作。

　　15.进行教学管理研究、提高教学管理水平。

　　16.其它与教学相关的事务。

教学秘书岗位职责2

　　一、学籍管理

　　1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　二、教务管理

　　1、根据本科培养方案报送开课计划。

　　2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

　　3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

　　4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

　　5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

　　6、按要求办理教务处布置的其它工作。

　　三、考务、成绩及试卷管理

　　1、落实教务处下达的各种考试安排。

　　2、负责登记本院系部学生的`考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

　　3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

　　4、协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

　　5、协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

　　四、教材管理

　　1、落实本院系部教材预订计划。

　　2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

　　3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

　　五、选修及辅修管理

　　1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

　　2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

　　3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

　　4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

　　六、毕业生工作

　　1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

　　2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

　　3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

　　4、协助办理毕业生离校手续。

　　七、其它工作

　　1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

　　2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

　　3、完成院系部领导交办的其它工作。

　　4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

教学秘书岗位职责3

　　一、教务管理

　　1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

　　2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。

　　3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

　　4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。

　　5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。

　　6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

　　二、教研、教学督导检查

　　1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

　　2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

　　3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

　　4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

　　5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

　　6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

　　7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。

　　三、考务及成绩管理

　　1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

　　3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

　　4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。

　　5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。

　　6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。

　　7、做好办公用品的.购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

　　8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

　　9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

　　11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。

　　12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

教学秘书岗位职责4

　　教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是：

　　1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

　　2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

　　3、具体落实学院（系）课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

　　4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

　　5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

　　6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

　　7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

　　8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

　　9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

　　11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

　　12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的`毕业设计（论文）工作。

　　13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

　　14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

　　15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

　　16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。

　　17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。

教学秘书岗位职责5

　　临床教学秘书是协助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员，在科主任直接领导下和医教处业务指导下开展工作，主要承担与医教处对口的各项临床教学管理工作，教学秘书应在科主任的领导下，协助抓好本科室教学计划的实施，做好三基培训、住院医师培训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作，保障本科室临床教学工作的'顺利进行。

　　一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令，协助科主任拟定本科教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处；

　　二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。

　　三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作；

　　四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作；

　　五、及时做好各种教学工作的记录填写；

　　六、做好教学资料的整理、归档工作；

　　七、协助科主任组织召开学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向科主任汇报，并及时反馈相关信息到医教处；

　　八、严格做好进修医师、实习生出科考核。

教学秘书岗位职责6

　　一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

　　二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

　　三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

　　四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

　　五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

　　六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

　　七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

　　八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的'报名、收费等工作。

　　九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

　　十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

　　十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

　　十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

　　十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

　　十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

　　十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

　　十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

　　十七、完成部里安排的其他相关工作。

教学秘书岗位职责7

　　一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作，选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

　　二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育，负责对其介绍本专科的常规和专业特点，安排工作任务（每生实际管理床位数3-6张）。

　　三、负责制定本科室教学计划，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次，每周教学讲课一次。

　　四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。

　　五、负责督促带教老师对学生病案的`检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。

　　六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量，负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

　　七、协助进行住院医师规范化培训工作。

　　八、参加医院的各种教学活动。

　　九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。

　　十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

教学秘书岗位职责8

　　1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

　　2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

　　3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

　　4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

　　5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的`安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

　　7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。

　　8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

　　9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

　　10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。

　　11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

　　12、负责学生成绩考核管理工作

　　（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

　　（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。

　　（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。

　　14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

　　15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

教学秘书岗位职责9

　　1、熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度，协助分管领导组织对各项规章制度的落实、执行情况进行检查和记录。

　　2、熟悉和掌握各专业培养计划，配合分管领导和各系、部主任认真做好每学期的开课计划和课程表的编配工作，及时将教师课表和班级课表发到个人和班级。

　　3、了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，配合分管领导和系、部主任定期组织学生举行学习研讨会、师生座谈会，收集日常教学反馈信息，提出教学改革及修改教学计划的措施、意见，促进专业发展和教学质量的提高。

　　4、负责实施日常教学管理工作（包括教师调课、检查安排、听课评教工作与材料的检查验收），及时将异常情况报相关领导知晓，保证教学工作的正常进行。

　　5、负责组织每学期的期中教学质量检查和学生评教活动，及时进行相关资料与数据的统计分析，并将统计结果报院领导和教务处。

　　6、负责学生计算机等级考试、英语等级考试、普通话等级考试的通知、报名的组织工作。

　　7、负责学院内期中与期末各类考试（考查、补考、缓考以及监考、巡视）的组织、安排、落实与执行过程记录等工作。

　　８、负责每学期末的各类考试考查成果材料的收集、统计、分析工作和学生成绩登录、查询工作，并及时向分管领导报告有关情况。

　　９、根据教学计划和开课计划，配合分管教学工作的副院长和各位系、部主任做好实习计划的制定、上报、落实以及实习过程的组织、安排、材料收集等工作。

　　１０、配合分管领导和各系、部主任做好每学期的教师教学工作量的.登记、核实以及最终结果的统计和上报工作。

　　１１、负责每学年新生的学籍资格审查，毕业生毕业资格与学位资格的审查，并做好毕业生的学籍鉴定。

　　１２、做好学生学籍异动的管理工作（包括学生留级、转专业、退学、休学、复学等）

　　１３、承办院领导和办公室主任临时交办的其他工作。

教学秘书岗位职责10

　　1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。

　　2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。

　　3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

　　4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。

　　5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：

　　（1）协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。

　　（2）协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

　　（3）做好试卷的`收发、保密工作和考试总结。

　　（4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

　　（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。

　　（6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

　　6.负责教学软件管理工作。

　　7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

　　8.完成系部领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责11

　　1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

　　2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

　　3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

　　4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

　　5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

　　6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

　　7.做好有关毕业生的.教学资料的搜集、整理和上报工作；

　　8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

　　9.办理本系教师调课手续；

　　10.完成领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责12

　　教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训职责描述:

　　1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

　　2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

　　3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。

　　4、合办高校教学归档材料审核及提交。

　　5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

　　2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

　　3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。

　　4、具有较强的'判断力和执行力、

　　5、有c1驾照者优先

教学秘书岗位职责13

　　一、招生工作:

　　（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

　　（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

　　（三）协助做好研究生复试和录取工作；

　　（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

　　二、培养与学位工作：

　　（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；

　　（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

　　（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；

　　（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

　　（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；

　　（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

　　（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作；

　　（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；

　　（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；

　　（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

　　（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

　　三、学生管理工作

　　（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；

　　（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

　　（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

　　（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；

　　（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的.研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

　　（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

　　（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；

　　（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；

　　（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

　　四、学科建设

　　（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

　　（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；

　　（三）学科建设的日常管理工作。

教学秘书岗位职责14

　　一、协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的实施。

　　二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

　　三、负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

　　四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。

　　五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

　　六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

　　七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的'各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

　　八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

　　九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；

　　十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。