总经理秘书的岗位职责(经典)

　　在当下社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的总经理秘书的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

总经理秘书的岗位职责(经典)

总经理秘书的岗位职责1

　　1、协助总经理，负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;

　　2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;

　　3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要，并落实执行情况;

　　4、根据公司发展战略，协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;

　　5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息，汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;

　　6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息，对各部门的`管理流程、管理方法进行分析，查找矛盾点，提出有效的分析、建议，并协助相关部门拟定改进措施或方法;

　　7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督，管理各责任人的工作报告;

　　8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;

　　9、领导安排的其他相关工作。

总经理秘书的岗位职责2

　　1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档，以及会议资料的发放和收集。

　　2、协助总经理处理各类信件信函，起草报告、文件等各类综合性文件。

　　3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务，合理安排、提醒总经理的'日常工作时间和程序。

　　4、负责总经理的差旅安排，包括：机票酒店的预定、日程安排。

　　5、关注公司内外各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令。

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

　　7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任

总经理秘书的岗位职责3

　　1、协助总经理进行公司日常管理工作;

　　2、协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;

　　3、安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

总经理秘书的岗位职责4

　　1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；

　　2、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作；

　　3、负责组织撰写或者校对重要文字资料；

　　4、负责总经理办公室的各类文件的'归档和资料分类索引工作；

　　5、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批

　　6、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书的岗位职责5

　　1、协助总经理合理安排每日工作计划；

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的`接待；

　　4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；

　　5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；

　　6、陪同总经理外出接待出差等事宜；

　　7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

总经理秘书的岗位职责6

　　1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

　　2、完成总经理交办的其他工作的.督办、协调及落实任务;

　　3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

　　4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

　　5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书的岗位职责7

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级；总经理

　　二、岗位职责描述

　　1）协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

　　2）协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

　　3）安排总经理的'出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

　　4）协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。

　　5）负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；

　　6）协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

　　7）公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

　　8）协助总经理为员工办理离职手续；

总经理秘书的岗位职责8

　　1、协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的'执行情况;

　　5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

　　6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

　　7、总经理安排的其他临时事务。

总经理秘书的岗位职责9

　　1、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作进程；

　　2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写；

　　3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展，参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等；

　　4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作，配合协调公司内外各部门之间的工作；

　　5、完成公司领导交办的.其他工作。

总经理秘书的岗位职责10

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　秘书的职责

　　1接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

总经理秘书的岗位职责11

　　1、负责总经理的`工作日程安排以及预约工作；

　　2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；

　　3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；

　　4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；

　　5、完成上级领导交代的其他工作任务。

总经理秘书的岗位职责12

　　一、总经理秘书岗位主要职责：

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、总经理秘书工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的`整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。

　　1、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。

　　2、协助总经理完成对市场检查。

　　3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。

　　4、协助总经理完成对外联系及接待工作。

　　5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。

　　6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。

总经理秘书的岗位职责13

　　1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。

　　2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要。

　　3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护。

　　4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等。

　　5、负责传达总经理的指示和意见，并督促、落实。

　　6、总经理交办的'其他管理工作或任务。

总经理秘书的岗位职责14

　　1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。

　　2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

　　3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。

　　4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。

　　5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。

　　6、负责接待和安排总经理约见的客人。

　　7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。

　　8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。

　　9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。

　　10、负责酒店公文、函件、资料的`打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。

　　11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。

　　12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

　　13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。

　　14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

　　16、认真做好上级交办的其它工作。

总经理秘书的岗位职责15

　　1、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;

　　2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布，文件信息上传下达工作;

　　4、完成总经理交办的其他工作，协调相关部门的工作关系;

　　5、处理涉及总经理办公的事务。

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