行政副总岗位职责

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(荐)行政副总岗位职责

  在生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的行政副总岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

(荐)行政副总岗位职责

行政副总岗位职责1

  1、年龄48岁以下,统招本科及以上学历,行政管理类相关专业;

  2、8年以上房地产开发行业行政工作经验,15年以上管理工作经验;

  3、具有良好的计划执行能力、组织协调能力和外联公关能力,能处理突发事件;

  4、具备优秀的文字能力,熟练使用OFFICE办公软件。

行政副总岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提醒完成;

  2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的`各项指示安排;

  3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况;

  4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实;

  5、协助副总裁处理外部公共关系,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等;

  6、完成副总裁交代的其他事项。

行政副总岗位职责3

  1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作;协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划;

  2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;参与公司重要事务的讨论和决策;

  3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期去各项目组织检查落实工作开展情况,整理分析后向总经理汇报;

  4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务;

  5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  6、负责指导、管理、监督公共事务工作,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本,做好人员的绩效考核和奖惩工作;

  7、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决;

  8、组织公司有关法律事务的'处理工作,参与重大合同的审定,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

  9、拟定企业的办公用品采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调节工作中发生的问题;

  11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

  12、完成总经理临时交办的工作。

行政副总岗位职责4

  岗位职能:

  1。能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

  2。擅长公共关系事务管理以及风控管理

  岗位要求:

  1。备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

  2。本科学历岗位职能:

  1能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

  2擅长公共关系事务管理以及风控管理

行政副总岗位职责5

  (1)制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。

  (2)拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。

  (3)指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。

  (4)组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作。

  (5)筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。

  (6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。

  (7)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的.制度并监督执行。

  (8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

  (9)完成总经理交办的其他工作。

行政副总岗位职责6

  1、制定酒店经营战略、经营方针,组织制定、实施酒店年度经营目标、经营安排,并保证酒店以及各附属项目经营按安排运行;

  2、对酒店行业的各种动向有高度的敏感性,能够依据市场制定出酒店的业务发展安排,并能够依据市场改变状况适时作出调整,保证酒店利润最大化;

  3、精通酒店各部门(客房、工程、前厅、餐厅、销售等)的实务操作管理;负责品牌酒店的规划设计,设备、设施配置、室内设计等。

  4、建立健全酒店的组织系统和规章制度和服务操作规程,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会检查状况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。

  5、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本限制,财务预算等工作。

  6、负责酒店管理团队的建设,人员的'录用、考核,确定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。

  7、了解国内外知名酒店管理公司运营模式,全权负责酒店及相关综合物业的管理。

  8、与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾。

行政副总岗位职责7

  1、熟练掌握人力资源管理6大模块

  1)人力资源规划

  2)招聘与配置

  3)绩效考评

  4)培训与开发

  5)薪酬管理

  6)劳动关系。

  具有劳动、安全、消防及员工保护等管理知识结构,或受过先关专业培训。

  2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策。

  3、能拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划。

  4、负责考勤核算。

  5、负责员工入职、离职手续的办理在职员工续签劳动合同事宜。

  6、负责编制公司的劳动用工计划,审核下属公司的`劳动用工计划。

  7、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动。

  8、负责企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理。

  9、协助公司的职务任免、调配、解聘申请报批手续。

  10、负责管理员工劳动关系、职位考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续。

  11、协助开展员工考核工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核。

  12、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议。

  13、参与负责管理公司的员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果。

  14、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作。

  15、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动。

  16、能展开后勤(水电、厨房、清洁工、公务车辆)一系列工作。

  17、配合其他部门完成其他工作。

行政副总岗位职责8

  1、根据公司发展及业务需要协助制定各种公共关系战略和战术,策划、组织、推广及实施公共关系管理工作。

  2、负责集团对外公共资源关系的建立,搞好公关关系协调,并整理成公共资源信息库。

  3、负责起草与制定各类公关、市场类文稿与方案,并有宣贯讲解方案的能力。

  4、协助公司各部门加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动,积极参与政府及有关部门组织的活动,与社会各界建立长效可行的`公关关系。

  5、善于商务及社会资源的维护、沟通与管理,能有效协调合作伙伴、客户和跨部门之间的关系。

  6、开展公关关系调研,及时了解新闻媒体关注的焦点,了解公司各项目产业的发展状况趋势,对调研情况及时整理成系统材料,向领导汇报。

  7、善于利用一切机会和场所社交活动中开展公共关系拓展与维护工作,传播推广提高公司知名度,塑造公司对外形象。

  8、应对并妥善处理公司随时可能面对的紧急情况,切实维护公司的良好声誉和形象。

  9、根据公共关系开拓及维护需要,定期策划组织与政府、企事业单位及机构的各种公关活动。具备各类活动的组织策划能力。

  10、完成上级领导交办的其他事宣。

行政副总岗位职责9

  一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

  二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

  三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

  四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的.组织筹备工作;

  五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

  七、组织公司有关法律 事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

  八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

  九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

  十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

  十一、完成总经理临时交办的工作。

行政副总岗位职责10

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。

  2、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。

  3、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。

  4、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。

  5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

  6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。

  7、负责企业日常事务与公共事务的`处理与协调。

  8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

行政副总岗位职责11

  1、 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  2、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  4、 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  5、 配合公司进行企业文化的建立;

  6、 负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

  7、 负责公司对外联系、宣传工作;

  8、 负责本部门员工的'评估与考核;

  9、 完成领导交办的任务。

行政副总岗位职责12

  1、确定集团组织框架,不断改进集团管理模式;根据事业发展需要设立新的企管单位;批准子公司机构设置及调整方案。

  2、制定公司中长期发展战略规划,对战略规划的执行进行监视和测量,进行信息反馈,提出修订建议。负责建立并完善公司企业标准体系,组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准,并对其执行情况进行监督检查及考评,并适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性。

  3、制订基本的.行政管理制度;制订集团公司年度工作纲要,制订集团计划管理标准;对集团、子公司范围的标准、政策、制度执行情况进行审核监督;

  4、负责集团内统一的信息平台和信息管理制度的建立,并负责信息发布、传递、查阅等权限管理;为子公司生产经营提供信息服务。

  5、统一政府公关,负责与政府职能部门公共关系的建立与协调;负责办理企业相关证照及年检;相关优惠政策申报联络和对外联络协调。为子公司提供指导、协调、监督和服务。

  6、研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策,对公司经营行为提出规范要求,负责合同的审核,处理诉讼或纠纷,并做好法律法规的全员培训工作。

行政副总岗位职责13

  岗位职责:

  1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

  2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

  3.负责组织培训,协调整体流程实施;

  4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

  5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

  6.负责公司整体企业文化建设。

  任职条件:

  1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

  2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

  3.工作认真负责,具有良好的.沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

  身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

行政副总岗位职责14

  1、全面负责公司人力资源及行政工作,分管公司人力资源、行政部门;

  2、牵头完善公司人力资源管理、行政管理体系,根据公司发展阶段,推行新管理政策;

  3、设定支撑公司战略目标实现的人力资源管理规划,进行组织发展、薪酬及绩效管理体系、人才发展体系等人力资源管理体系的建设,牵头进行人才培养体系及人才梯队建设体系的完善,有效推进公司战略目标的'实现;

  4、设定支撑公司发展的后勤保障规划,对公司行政管理工作标准、后勤服务水平进行整体把控,逐步提升;

  5、负责指导人资、行政制定阶段工作目标及行动计划,并督促执行;

  6、完成公司交办的其他工作事项。

  任职资格:

  1、本科以上学历,人力资源、工商管理等相关专业,;

  2、10年以上人力资源及行政管理工作经验,3年以上同等岗位经验;

  3、熟悉现代企业管理模式,擅长统筹人力资源、行政管理工作;

  4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

  5、较强的计划、领导、管理和执行的能力,具有战略、策略化思维,有能建立并整合不同的工作团队的实战经验。

行政副总岗位职责15

  1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划;

  2、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

  3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;

  4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;

  5、审核、控公司办公费用及接待费;

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