行政副总职责

行政副总职责

行政副总职责1

　　1、负责总公司及分子公司办公区的`选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;

　　2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工，工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导，协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公共关系;

　　3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;

　　4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;

　　5、负责办公室节约能耗，降低成本等管理工作;

　　6、跟进办公区环境安全管理，对办公区进行专项排查，消防检查、规范管理规避风险;

　　7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。

行政副总职责2

　　1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;

　　2、来访接待配合工作的安排;

　　3、控制、审核、分析行政相关费用;

　　4、及时组织协调、配合公司内各部门的`其他行政相关工作;

　　5、完成上级交办的工作任务。

行政副总职责3

　　1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度，并贯彻实施企业各项制度，定期检查制度的执行情况；根据企业的发展的实际情况，不断完善人力资源和行政管理制度；

　　2、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水平；

　　3、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

　　4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平；

　　5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；

　　6、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

　　7、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；

　　8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况，并负责分管各部门的考核、培训等工作；

　　9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的积极性；

　　10、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

　　11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作；

　　12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

　　13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作；

　　14、组织编制企业行政性财产、物资的'采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作；

　　15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

　　16、负责重大活动的组织和接待工作；

　　17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系；

　　18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

　　19、完成总经理交办的其他任务。

行政副总职责4

　　1、行政管理：参与集团行政管理体系、制度、授权等管理建设及行政预算编写工作;

　　2、会议活动：组织、协调集团年会、员工活动及各类会议的开展和举行;

　　3、工商管理：负责集团工商年检、年报等日常维护工作，根据业务需要办理公司设立、工商变更等手续;

　　4、车辆管理：负责集团车辆、司机调度及日常车辆维护工作;

行政副总职责5

　　1、负责集团办公室及行政的全面工作，监督维护正常秩序;

　　2 、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内 部各部门工作关系;

　　3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议，负责记录、整理各类重要会议的 纪要，跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

　　4 、配合处理公司外联事务及外部公共关系，参与公司运营活动的`策划、安 排、组织执行等工作;

　　5、组织集团相关渠道的宣传工作;

　　6 、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解， 并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

　　7、负责对资产的实物管理与动态监管;

　　8 、巡视各业务部门及职能部门的工作情况，并根据发现的问题，及时与相关 人员进行沟通，并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程，并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

　　9 、完成集团领导交办的其他事项。

行政副总职责6

　　1. 负责各职能部门的关系协调。

　　2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

　　3. 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

　　4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。

　　5. 负责公司印章及公司证照管理。

　　6. 树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。

　　7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

　　8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

　　9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

　　10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。

　　11.负责总经理日程安排。

　　12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

　　13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

　　14. 完成领导交办的`其他任务和各种应急事务的处理。

行政副总职责7

　　根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源管理，协调公司各部门之间的关系，督促、检查总经理的各项指标和公司会议决定的落实情况，管理公司的文书、档案和资料，做好接待来访工作，传递和整理公司经营信息，为制定经营管理决策提供依据。

　　具体工作内容：

　　一、 人力资源管理：招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等管理系列。

　　二、公共关系等管理系列，协调与政府部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　三、制度制定、起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等）监督、检查、落实公司行政制度执行。

　　四、文档管理：负责内部和外部文件的提取、编号、传送、催办、负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送，报刊杂志订阅。负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册变更登记和手续办理。

　　五、会议管理：负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议，负责或协调公司组织对外重要会务。

　　六、物质管理：负责固定资产及办公用品购买和领用，对公司财务进行登记，造册维修、保养等有效管理。

　　七、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月分摊各项办公费用。

　　八、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据，编制企业文化建设计划，编辑公司内部刊物。

　　九、法律事务：与法律顾问沟通相关法律事宜。

　　十、安全管理：维护公司正常的工作秩序和安全保卫。

　　十一、其它后勤管理：车辆、厨师、管理，网络维护、设备维护等。

　　下设以下二级部门：

　　一、综合办公室

　　1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，搞好各部门之间互相配合，综合协调工作，对各项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其它重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动及外出活动的安排。

　　4、组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决议发文。

　　5、负责公司来往信函的办发、登记、传阅、批示，做好公文的.打订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案的归档立卷管理的工作。

　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编制工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和公信。

　　8、负责接待客人来访迎送等接待工作。

　　9、做好信息总体开发工作，提高行政办事效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10、组织安排各种文体活动，丰富员工文化生活。

　　11、兼管党、工、团工作。

　　12、完成总经理交办的其它任务。

　　二、人力资源部

　　为公司选拔优秀的忠诚人才，培养精诚团队

　　1、负责公司劳动，人员、人事、福利等综合管理工作。

　　2、负责公司员工的招聘和调配，招聘统计和人员面试。

　　3、负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进行绩效评估的工作。

　　4、负责工资分配制度的制定和修改。

　　5、公司工资、奖金、加班费的审核等支付管理。

　　6、建立人员、技术、信息管理档案。

　　7、做好员工的考勤管理工作、检查各部门对公司考勤管理执行情况。

　　8、负责监时工的录用、聘用及解聘工作。

　　9、负责员工培训工作，做好岗前素质专业培训。

　　10、负责处理劳务纠纷。

　　三、后勤保障部

　　为职能活动提供可靠地物质保障，提高对人、财、物的利用率，从而促进职能工作效率的提高。

行政副总职责8

　　（1）制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。

　　（2）拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。

　　（3）指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。

　　（4）组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标，完成本部门相关工作。

　　（5）筹备相关办公会议的'召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。

　　（6）拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　（7）在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

　　（8）组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

　　（9）完成总经理交办的其他工作。

行政副总职责9

　　职责1 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。

　　1. 根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；

　　2. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。

　　职责2 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

　　1. 监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；

　　2. 监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。

　　职责3 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。

　　1. 督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；

　　2. 完善公司行政人事部资产管理的.计划调度，督导商品的采购入库；

　　3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；

　　4. 负责公司内部企业文化建设工作；

　　5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作；

　　6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。

　　职责4 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。

　　1. 主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；

　　2. 负责协调公司高管之间的关系；

　　3. 负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；

　　4. 负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

　　职责5 在总经理的领导下，主持公司日常工作。

　　1. 定期向总经理汇报日常工作情况；

　　2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；

　　3. 在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

　　4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；

　　5. 审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。

　　职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。

行政副总职责10

　　1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理，主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;

　　2.负责规范建立公司行政管理体系，为公司正常运营提供优质的.服务和后勤保障;

　　3.完善行政管理的规章制度、流程规范，监督和推动政策执行效果;

　　4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;

　　5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算，做好公司行政费用管控;;

　　6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;

　　7.公司文体类活动筹备，计划和实施;

行政副总职责11

　　负责整个公司日常后勤工作，并确保效率和成果。

　　有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;

　　持续推进成本降低目标，并使所有日常行政费用更合理有效;

　　控制并确保公司的'安全相关事宜;

　　办公室日常维修及各部门行政支持;

　　与业主及物业公司保持良好的沟通与工作配合;

　　公司内部清洁管理;

　　负责公司用车的使用规范和司机调配;

　　领导交办的其他工作事宜。

行政副总职责12

　　岗位职责：

　　1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

　　2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

　　3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象;

　　4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活;

　　5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

　　6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

　　7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

　　8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求;

　　9、协助总经理处理公司各种突发事件。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

　　2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强;

　　3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

　　4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务;

　　5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;

　　6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

　　主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的'卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

　　12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

　　13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政副总职责13

　　1.负责公司合同的日常管理，与公司法务确保合同的合法性;

　　2.协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的.工作;

　　3.负责完善公司合同管理制度，优化合同管理流程;

　　4.及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，做好合同相关风险防控。

　　5.公司资质申报、审核及管理

　　6.其他公司临时性事务

行政副总职责14

　　一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；

　　二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；

　　三、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；

　　四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

　　七、组织公司有关法律 事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；

　　八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的'问题；

　　九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；

　　十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；

　　十一、完成总经理临时交办的工作。

行政副总职责15

　　一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。

　　二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

　　三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。

　　四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。

　　五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

　　六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。

　　七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。

　　八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的.工作氛围。

　　九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。

　　十、完成总经理交办的其它工作任务。