商务助理岗位职责

时间:2025-12-09 21:18:01 好文 我要投稿

商务助理岗位职责

  在现在社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家收集的商务助理岗位职责,希望对大家有所帮助。

商务助理岗位职责

商务助理岗位职责1

  职责描述

  岗位职责

  1、负责客户信息录入,产品入库、出库单子开具

  2、每月与往来公司财务对账

  3、协助销售经理完成客户订单下达

  4、协助其他部门工作

  任职资格

  1、学历不限,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

  3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

  4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的`网络知识;

  工作时间:朝九晚六。周末单休。节假日全休。

  试用期工资2500,转正后交五险一金。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

商务助理岗位职责2

  1、协调每个部门之间工作衔接,保管公司的进出项合同,负责采购下达的'采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束

  2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;

  3、跟踪订单的执行完成情况:报价、开票、回款等;

  4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合,为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

商务助理岗位职责3

  1.全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的.关系,完成上级领导交办的工作。

  2.组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。

  3.厂家邮件工作的对接和落实。

  4.制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。

  5.组织各门店负责人制订销售计划,并负责督促实施销售计划,完成目标。

  6.各门店的KPI考核,及对各门店店长的考核

  7.有效的控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标的完成。

  8.负责主持日常和定期的门店负责人会议,及时调整,完善经营措施。

商务助理岗位职责4

  1、在公司总经理领导下,负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益。

  2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽,将供应商和客户的需求,及时提供给公司各相关部门。

  3、协助公司领导进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅。

  4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份,及往来资料、函件处理,确保及时传递。

  5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请,并负责相关申请材料的准备。

  6、负责上级下达的`项目运作,及时对项目进度的推进,进行跟踪、协调、检查、落实;

  7、负责项目工作所需要的技术文件资料,使项目各个环节达到公司规划的技术要求。

  8、负责南京分公司部分人事工作,及相关行政事务。

  9、完成上司临时交办的工作任务。

商务助理岗位职责5

  1、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;

  2、与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;

  3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;

  4、销售管理相关业务的'OA流程提交及结束;

  5、销售资料管理及销售过程日常协助管理;

  6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;

  7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商务助理岗位职责6

  1、 投标前的项目报备工作,熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定;

  2、 关注各网站招标信息,统计各批次开标信息;

  3、关注公司产品招标事宜报业务经理,协助销售部门做好投标工作;

  4、负责投标文件的编制、整体投标文件的制作、打印、盖章、扫描、装订等工作,按规定如期完成标书制作;

  5、公司产品资料、技术资料的.整理、编制、归档;

  6、处理合同订单、询报价、文件归档整理等相关事务;

  7、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到相关部门或人员;

  8、完成上级交办的其他工作。

商务助理岗位职责7

  岗位职责

  1、协助做好市场部的日常行政工作(日报、考勤、周报、总结、报销、数据分析);

  2、配合市场部负责人拟定市场部各类管理制度和协议文件;

  3、配合市场部负责人做好市场部的团队建设;

  4、市场部合同录入、审核,订单管理、跟进,应收账款后续跟踪;

  5、负责公司销售合同等资料的管理;

  6、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表的'制作并汇报销售动态;

  7、负责收集、整理、归纳市场行情;

  8、市场部会议纪要整理、记录、跟进;

  9、汇总及辅助业务员的销售工作以及对接财务、供应链部门;

  10、协助售前招投标文件制作;

  11、领导交待的其他事宜。

  任职要求

  1、本科及以上学历;

  2、具有3年以上公司团队管理、商务管理、运营管理、行政管理的工作经验;

  3、具有组织、开展大型团队活动的能力;

  4、具有良好的沟通表达能力和写作能力;

  5、熟练使用office等各类办公软件;

  6、具有很强的团队合作意识、责任心、亲和力、学习能力。

商务助理岗位职责8

  1、负责董事长的日常事务用车:做好车辆的维护、保养、清洁等工作,处理车辆保险、年检办理等事务;

  2、负责董事办的日常行政与监督工作;

  3、负责董事长来访客人的引导及接待服务,做好会面接洽等相关事项的.安排;

  4、跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项,及时汇报反馈进度或结果;

  5、协助董事长处理相关日常事务性工作,完成总经理交办的其它临时性工作。

商务助理岗位职责9

  岗位职责

  1、了解项目进度,推进商务与项目实施。

  2、熟悉室内设计与软装实施流程,协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

  3、和甲方沟通,配合项目进度与甲方推进项目合同,提交发票等付款申请,以及催缴合同进度款型。

  4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

  岗位要求:

  1、本科以上毕业,有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力;

  2、有3年以上设计公司商务运营管理经验,尤其是针对地产行业及酒店行业的'室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先;

  3、能够理解客户需求,并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念;

  4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

  5、协调各部门工作,安排设计进度,编制设计进度表;催收项目进度款项;编写项目合同,协调采购部,设计部及财务部等部门的协同工作。

  6、有团队协作精神,能够承受工作压力。

商务助理岗位职责10

  1、处理仪表选型、销售报价;

  2、完成合同制作,执行;

  3、协助销售工程师完成大项目的投标文件;

  4、仓库管理;做合同和报价;

  5、跟踪合同的'后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;

  6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。

商务助理岗位职责11

  岗位职责:

  1、协助主管完成日常事务性工作

  2、商务投标文件及市场备案材料编制

  3、响应需求申请开票、记录、存档

  4、部门费用支出统计管理

  5、部门工器具及宣传资料管理

  6、其他市场商务事宜

  任职要求:

  1、大专以上学历,商务或电气工程类专业

  2、熟练操作office办公软件

  3、良好的职业操守及团队合作精神,良好的沟通、理解和分析能力

  4、具有独立工作和学习能力,工作认真细心

商务助理岗位职责12

  1、协助运营完成网店日常数据收集整理;

  2、协助运营完成网店日常活动策划;

  3、协助运营完成平台活动报名,及活动效果总结;

  4、协助运营做好收集各类数据。

  任职要求:

  1、有较强的学习能力,能积极的.学习工作中需要的各项技能;

  2、有珠宝类目经验者优先考虑;

  3、态度积极,对自己有要求者优化;

商务助理岗位职责13

  1、 协助处理商务部门日常工作;

  2、 与客户进行初步的商务沟通,了解客户需求,处理客户咨询、报价等工作;

  3、 与厂商、合作伙伴、客户及公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的.顺畅;

  4、 协助起草商务合同、编制投标商务文件,以及相关资料的准备、整理;

  5、 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;

  6、 负责合同的管理、统计及存档,并与财务对接、开具与整理。

商务助理岗位职责14

  1.协助区域销售经理做好辖区内公司产品的推广工作及客户关系的`建立;

  2.有效对合作客户进行电话回访,资料搜集,提升客户满意度;

  3. 整理、归档、保管业务员交给的报表、单据、合同等原始资料;

  4.安排生产下达,跟进出货进度,保证按预计交付日期出货;

  5.维护公司与客户之间良好的合作关系,及时反馈客户提出的各类问题及信息。

商务助理岗位职责15

  1.负责公司电力商务网注册及网上询报价工作、采购、销售合同、装箱清单及其他采购与销售文件资料的.管理、归类、和保管等工作。

  2.负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理;

  3.负责采购、销售合同的签署等工作;

  4.负责公司各大网站关于公司需求项目信息的搜集;

  5.能够及时快速的完成上级领导分配的相关工作。

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