总裁助理岗位职责(精选)
在当今社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的总裁助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

总裁助理岗位职责1
1、 协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
2、 协助总裁处理政府、行业、涉外事务的`公共关系,及相关联信息的披露;
3、 协助总裁参加事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
4、 撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
5、 处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;
6、 协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记录。
总裁助理岗位职责2
工作范围:
1、辅助总裁处理公司内部日常事务;
2、不断挖掘公司潜在客户;
3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任:
1、权限1)对总裁决策有建议权。
2)对其他各职能部门工作思路有建议权。
3)对公司卫生有监督管理权。
2、责任1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的`经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明
工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
总裁助理岗位职责3
1.负责召集主持总经理办公会议:
2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4.组织对公司的重大投资项目的管理;
5.协助董事长执行对外的战略投资;
6.制定公司高层管理人员的`薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
7.负责公司管理标准和流程的建立;
8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11.公司相关部门的沟通和协调;
12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
13.对交办事项处置的建议权;
14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费; 董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。
二、主要职责:
其他详细岗位职责及工作流程一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
总裁助理岗位职责4
1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。
2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,推进企业文化建设工作。
4、负责总经理交办工作的.督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。 1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。
2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,推进企业文化建设工作。
4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。
总裁助理岗位职责5
岗位职责:
1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的'贯彻、落实、执行情况。
2、协助总裁做好重要客户和相关领导的商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。
3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。
4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。
5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。
7、总裁交待的其他事项。
任职资格:
1、 本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。
2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的沟通协调、文字撰写能力。
3、 良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。
4、 熟练使用各类办公软件,英语流利。
总裁助理岗位职责6
助理岗位职责:
1、协助招聘主管完善招聘体系;
2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;
4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6、负责办理人才录用的.相关手续等工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,一年以上相关工作经验,有一定的销售能力;
2、办公软件运用熟练;
3、具备良好自信心,较强的逻辑分析能力;
4、具备良好的文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。招聘专员/助理岗位职责
总裁助理岗位职责7
一、组织制定各子公司年度经营实施计划,经办公会议和集团公司年度会议批准后,负责组织实施
1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定;
2、负责向总裁进行汇报,请示批准各子公司整体经营计划和经营目标;
3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作,并进行审核。
二、审核各子公司日常各项经营管理工作
1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理;
2、协助主管副总经理(总工程师),负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作;
3、随时掌握各种材料的`市场动态,比对后确定进货渠道并汇总报总裁处;
4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判,进行合同谈判及合同签订工作;
5、组织工程施工图预算,审核施工分部工程结算、竣工决算,办理现场工程签证,结算资料的收集,组织审核全部工程竣工资料。
6、按照合同规定的工程进度款支付办法,审核施工单位的工程进度款报表。
7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的其他执行工作;
三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作
1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查,确保成品质量;
2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作;
3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;
4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。
四、负责集团公司新项目的拓展
1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导;
2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施
3、负责规划公司新项目开发战略,研究制定前期开发及市场调研工作方案,提交研究报告,拟定应对策略并组织实施;
4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析;
5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁;
6、负责制定各种计划,及时定期的向总裁提交各项报表与报告;
五、负责处理公司重大突发事件
1、根据总裁授权,处理特殊事项或重大突发事件;
2、向总裁汇报特殊事件解决方案,对解决方案和解决过程进行总结,并向总裁办公会进行汇报;
3.由总裁授权处理的其他重要事项
总裁助理岗位职责8
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议的督办事项:负责会议场所的.安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的商务接待工作关系建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
总裁助理岗位职责9
岗位职责:
1、协助总裁制定新联合系人力资源管理体系发展战略;
2、负责新联合系人力资源开发规划与建设,干部队伍建设及评估管理;
3、负责新联合系绩效考核方案的拟定与实施;
任职要求:
1.在岗年龄区间:30-40岁;
2.教育背景:本科及以上学历,硕士以上学历优先,人力资源、管理等相关专业;
3.职称和执业资格:具备人力资源管理师、注册人力资源管理师等相关资格优先;
4、工作经验:10年以上工作经验,5年以上大型集团公司负责人力资源全面管理3年以上;
5、其它要求:熟悉国家各类劳动人事政策法规,对人事系统、程序及实际操作有广泛深入的了解。
总裁助理岗位职责10
1、负责管理公司红头文件及送签文件;
2、负责管理公司证照;
3、负责组织及管理公司高层会议
4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障;
6、负责接待公司领导的客人及重要客户;
7、负责处理集团接口相关事宜。
总裁助理岗位职责11
职责描述:
1、负责总裁的日常行程安排;负责来访客户的接待及商务随行;
2、负责总裁文件、信件、函电的接收与转达;
3、负责总裁日常经营工作文件的起草和发布;
4、协助总裁跟进公司项目的进度;做好各项会议的组织工作和会议记录;
5、收集各种相关信息、数据、情报,为总裁决策提供参考、建议;
6、总裁交办的其他工作任务;
任职要求:
1、统招211/985学校本科及以上学历,有一年左右相关工作经验者优先考虑;
2、熟练使用各类办公软件,有较强文字写作能力;
3、具有较强的.协调沟通能力和服务意识,细致周到、工作积极主动;
4、抗压力强,可适应出差。
5、欢迎非金融行业但有极强学习能力及意愿的候选人投递。
总裁助理岗位职责12
1、负责公司战略层面公关活动的规划与执行;
2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3、根据思想,负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;
4、对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;
5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
7、负责并指导公司三大中心的工作,分解目标与实施管理,以保证企业良好的运作机制;
8、负责推动企业信息软、硬环境优化,与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的'改善;
9、制定、完善公司的体制、财务资本的规划,进行宏观财务分析;
10、负责客户销售策略和定位,各类营销推广计划的设计与审定,并带领业务拓展团队实施;
11、负责与策划公司、媒体、会展公司沟通;
12、负责汇总市场调研信息,根据市场动态审核确认并调整营销;
13、通过,带领团队增加客户资源的引进,发掘市场机会,主持拟定公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长。
总裁助理岗位职责13
1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2。负责总裁办印章的.管理工作;
3。负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4。负责总裁办办公用品采购工作;
5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。
总裁助理岗位职责14
岗位职责:
1.在集团执行总裁领导下负责集团政府项目申报全面管理,负责具体管理工作的布置、落实执行情况。
2.建设和维护公司与政府的沟通平台,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、品牌等;
3.负责收集处理各类政府信息,争取政府的业务支持;
4.负责公司的政府补贴项目申报工作,能够掌握较多部委、科委信息;
5.熟悉公司各类资质的申报、审批流程,能够独立撰写申报材料;
6.随时了解政府各项相关政策规定,解读政府对企业发展的影响。
任职资格:
1.多年从事政府项目申报工作;
2、大学本科及以上学历,5年以上工作经验熟悉相关政府部门办事流程,了解相关管理法规;
3、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动;
4、了解政府各项人力资源行业相关政策;
任职资格:
1、医药学及相关专业本科以上学历
2、五年以上制药行业管理(或协助高管管理)经验
3、较高的综合素质与学习能力,能较快适应并掌握企业(含上市企业)的制度、政策及规定等
4、较强的组织、协调、跟进、督导能力及敏锐的观察、分析的能力
5、熟练使用电脑
6、书写、表达能力强1、 协助常务副总裁做好集团分管事业部及分公司管理;
2、 协助常务副总裁拟定年度、季度工作开展规划及实施计划,督促、检查工作的落实情况;
3、 定期为所分管的业务版块提供经营状况分析和前景预测报告;
4、 负责收集行业信息,为重大决策事项提供信息数据和调研报告;
5、 陪同常务副总裁进行公司合作商务谈判,负责重要客人的商务接待;
6、 常务副总裁交办的其它事项。
任职要求:
1、 硕士及以上学历,法律、经济学、工商管理等相关等专业毕业;
2、 3年以上大型集团高管或总裁助理工作经验,有电子显示产业从业经历或分公司管理经验者优先;
3、 有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力;
4、 具有敏锐的洞察力,执行力强,品行端正;
5、 有勇于开拓的精神和强烈的事业心及责任心。
岗位职责:
1.积极向全国各营销处传达公司的政策、理念与文化,并将落实情况反馈至执行总裁,起到上传下达的效果;
2.协助执行总裁跟进营销中心业务开展情况,对亮点进行传播复制,针对问题点提出改善建议,并跟进改善情况;
3.熟悉客户接待工作流程,独立承接客户来访的接待工作,合理调配资源完成接待任务;
4.与执行总裁一同出差下市场,了解市场动态,发现市场问题,并跟进问题的解决进度;
5.负责行政公文、总结报告及领导发言和相关材料的起草工作;
6.领导交代的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,专业不限;
2.优秀的外联、公关、协调、组织能力,思维敏捷,性格开朗,形象气质佳;
3.较强的工作计划、执行能力及团队建设能力,富有责任心,能承受一定的工作压力;
4.良好的沟通、协调及公文写作能力。
5.能接受不定期出差。
总裁助理岗位职责15
1、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的`内部控制;
3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案;
4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;
6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;
7、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;
8、完成董事长临时交办的其他任务;
9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。
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