【实用】物业客服主管工作职责15篇
物业客服主管工作职责1
1.监督各服务中心对重要投诉的处理情况

2.监督各服务中心客户服务相关文件的实施情况,协助服务中心进行改进
3.受理并处理升级到公司层面的客户投诉
4.检查各服务中心客户档案资料的'管理工作
5.对所管辖范围内的档案、资料按要求定期进行归档
6.完成直管领导交办的其它工作
物业客服主管工作职责2
1、负责制定客户服务负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。
2、负责组织收集业主意见,并对客户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。
3、负责处理突发事件以及客户投诉,负责客服岗位人员工作及业务能力的培训。
4、负责对客服人员的.考评工作,制定、贯彻、落实本部分岗位责任制。
5、协助物业项目经理协调与政府相关部门的关系。
6、确保质量记录的完整、准确有效、并做好相应的归档工作。
7、完成片区经理交办的其他工作。
物业客服主管工作职责3
1、进行日常客户服务工作,包括:接受咨询、办理业务、受理报事、催收费等。
2、负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的.跟踪、协调,控制投诉。
3、实施客户满意度的评估、获取客户需求,并提出改进、创新的建议及措施。
4、负责项目经营性业务宣传、执行。
5、负责小区入伙、装修手续办理。
6、每日巡检小区设施设备、环境、外观及装修情况,并对巡检发现的问题反馈至相关部门整改。
7、建立、整理、完善、归类业主档案、资料。
8、协助工程管理部进行装修管理、监管。
9、定期走访业主,了解服务需求,不断提高服务水平及质量,定期组织社区文化活动。
10、执行业主满意度的调查工作。
物业客服主管工作职责4
1.制定不同物业类型客户服务标准,在物业服务项目推广实施;
2.指导和检验各管理处客户投诉管理、客户关系维护、社区文化建设工作,对不规范执行工作事项提出整改要求,并跟进实施,有效落实公司客户管理工作政策,实现公司客服管理工作的标准化;
3.按照部门制定的'年度现场检验计划实施;编制现场检验报告,反馈给品质专员,跟踪验证各管理处改进效果,协助各管理处改进;
4.受理公司层级的有效客户投诉,并跟踪各管理处落实投诉处理,回复客户,维护客户和公司权益;
5.审核管理处年度社区文化活动计划,提升公司各管理处客户满意度;
6.收集客服方面的实践与创新并推广;收集并发布行业标杆、竞争对手、合作方客服方面的信息,从而优化客户服务专业系统。
物业客服主管工作职责5
1、编制客服服务综合管理方案费用预算及工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。
2、负责本部门业务培训及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核。
3、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的.跟进、处理。
4、确保质量记录完整、准确有效,并做好相应监督归档工作。
5、服从领导的其他安排。
物业客服主管工作职责6
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的`管理。
3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。
4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。
物业客服主管工作职责7
1、负责物业管理费收费和费用的催缴工作;
2、负责处理业主来电、来访的.报修、投诉等,及时做好回复、跟踪工作,要有良好的沟通能力及问题处理能力;
3、对小区内外进行巡查,巡查时检查卫生、设施设备、小区安全等问题;
4、物业软件、资料及档案管理。
物业客服主管工作职责8
1.全面负责客服板块工作支配,对其工作进展监视、检查、考核,做好业户关系维护工作。
2.定期对效劳质量进展统计、分析,并提出整改方案。
3.刚好了解住户改变状况,做好备案登记工作,熟知业主状况,与业主建立、保持良好的工作关系;
4.熟识物业管理工作的`各项内容,收费细那么,对收楼资料进展整理归档,跟进收楼过程中业主提出看法和建议刚好跟进回复;
5.帮助组织社区文化活动及社区传播工作;
6.执行上级所指派的其他工作。
物业客服主管工作职责9
1.熟识、了解公司的各项规章制度,娴熟运用物业管理各类相关软件;
2.监视本部员工遵守各类规章制度,合理支配客服部工作,巡察本部门各岗位工作的'开展状况;
3.催促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进展空置房的统计,与财务核对收缴状况;
4.做好重大投诉的处理及汇报工作;
5.定期回访业主,协作完成市场文化活动;
6.帮助物业经理对物业效劳部门的建立;
7.做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
8.完成物业效劳中心经理交办的其他各项工作任务。
物业客服主管工作职责10
1、负责接待来访客户,受理租户的日常事务申请,跟进受理事务进展情况,做好客户回访工作;
2、协助租户办理商铺装修申请,跟进商铺装修情况,督促装修整改;
3、负责整理各类文档资料进行归档,便于查阅;负责整理租户资料,处理租户及对外联系单位的回复函;
4、受理及协作处理租户的.投诉,并积极跟进并按规定的时间内给予答复;
5、完成上级安排的其他工作。
物业客服主管工作职责11
1. 负责工程物业费的收取及对工程效劳过程品质监控的详细实施;
2. 负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;
3. 负责品质异样缘由的分析,提出报告及跟踪各种质量信息;
4. 组织管理各工程社区文化活动传播及微信群效劳推广,做好对工程的.监管审核;
5. 负责客服相关公司级别资料的建档保存;
6. 负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时订正措施的组织实施和效果验证;
7. 负责公司亮点效劳、特色效劳的推动、效果达成的监视;
8. 负责公司形象建立、客户关系维护相关工作。
物业客服主管工作职责12
1、所管辖区的客户效劳、修理、装修、管理费催收、业户投诉等效劳管理工作。
2、组织、支配人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进展巡查、记录。
3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。
4、协作工程经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常修理进展处理、跟进、汇报。
5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进展催收。
6、指导、监视、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
7、制定所管辖区内的`工作打算及物品需求打算,并保证打算的贯彻执行。
8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺当完成。
物业客服主管工作职责13
1、协助物业经理制定客服部工作计划和操作流程,完善客服部各项制度;
2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),与财务核对收缴情况;
4、做好重大投诉的处理及汇报工作;
5、定期回访业主或客户,落实完成满意度调查、访客报告等相关工作;
6、协助物业经理做好对物业服务部门的日常管理;
7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的.正常开展;
8、完成物业经理交办的其他各项工作任务。
物业客服主管工作职责14
1、负责案场客服条线管理、培训、巡查、补岗;
2、根据公司发展需要,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创建服务模式;
3、梳理部门管理规范,制定和完善客户服务标准和服务流程;
4、监督本部门的工作流程及规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题。
物业客服主管工作职责15
1、全面负责高端住宅项目客服工作的'组织、安排、品质管理提升等工作;
2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的处理工作;
3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;
4、负责物业费收缴管理;
5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;
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